Wie man heute ein Berater ist: Surfen auf der digitalen Evolution der Beratung in 5 Phasen

Geschrieben 4. April 2024, von Jeroen De Rore

Meine Manager ermutigen mich - ziemlich hartnäckig, möchte ich hinzufügen -, dieChatGPTin meiner Rolle als Werbetexter.
"Hast du keine Angst, dass man dich irgendwann durch die Technologie ersetzt?" Ich höre einige von Ihnen denken.

Die Antwort lautet "Nein". Ich sehe das nicht als Bedrohung.

ChatGPT ist mein Online-Berater, der mir hilft, mein Kerntalent zu nutzen. Er bringt mich dazu, mein Schreiben in Schwung zu bringen, interessante Blickwinkel zu finden und nachvollziehbare Geschichten zu entwickeln. Deshalb liebe ich ChatGPT absolut.

Und ich bin der festen Überzeugung, dass Sie als Berater, egal in welchem Bereich, durch das Anbieten von Online-Services Ihre Kunden dazu bringen werden, Sie ebenfalls zu lieben - sogar noch mehr, als sie es ohnehin schon tun. In der Tat ist die Digitalisierung der Beratung eine natürliche Entwicklung. Eine, die nichtlineares Wachstum bringen kann. Diese Entwicklung kann in fünf Phasen eingeteilt werden:

 
 
 

Durchlaufen Sie diese 5 Phasen, um das Beste aus Ihren Beratungsfähigkeiten herauszuholen

Wie man ein Berater der Phase 1 ist: Absorbieren wie ein Schwamm

Wenn Sie sich entscheiden, als Berater tätig zu werden, tun Sie dies wahrscheinlich, weil Sie glauben, dass Sie über Fähigkeiten verfügen, die Sie ausnutzen können. Die Sache ist die: Das ist alles nur in Ihrem Kopf. Und das meine ich wörtlich. Keines Ihrer Fachkenntnisse ist formell dokumentiert.

In dieser ersten Phase ist es wichtig, dass Ihr Beratungsunternehmen einfach existiert, d.h. Sie nehmen so ziemlich jeden Auftrag von jedem Kunden an. Egal, welche Anfrage Sie erhalten, Sie versuchen, sie auszuführen.

Das bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich. Sie erhalten:

  • Erfahrungen durch Versuch und Irrtum sammeln,
  • um besser zu verstehen, was Ihre Leidenschaft und Ihre Kerntalente sind,
  • Bauen Sie Ihr professionelles Netzwerk auf,
  • enge und wertvolle Beziehungen zu einem Kundenstamm aufbauen,
  • Entwickeln Sie Referenzfälle, um Ihren Kundenstamm in Zukunft zu erweitern.

Auch wenn dies eine ziemlich lange Liste für die Entwicklung von Beratungskompetenzen ist, sowohl harte als auch weiche, ist es wichtig, eher früher als später zur nächsten Phase überzugehen. Diese Art zu arbeiten erfordert schließlich viel Zeit und Energie.

Wie man ein Phase-2-Berater wird: Spezialisieren Sie Ihre Schlüsselkompetenzen

Jetzt, wo Sie die Zeit hatten, Ihre Leidenschaft und Ihre Kerntalente zu entdecken, ist es an der Zeit, sich auf Dienstleistungsangebote zu konzentrieren.

Was heißt das nun konkret? Lassen Sie mich das anhand eines Beispiels unseres CEOs bei Pointerpro in dem folgenden Videoausschnitt erläutern:

 

 

Angenommen, Sie haben entdeckt, dass Sie ein Händchen für Marketing haben, dann werden Sie sich wahrscheinlich zunächst als Marketingberater bezeichnen. Das klingt gut, aber nicht sehr spezifisch, oder? Digitaler Marketingberater also?

Graben Sie tiefer. Fragen Sie sich zum Beispiel:

"Habe ich eine starke Affinität zu einer bestimmten Branche?": Vielleicht haben Sie früher in der Immobilienbranche gearbeitet. Oder vielleicht haben Sie und Ihre Familie in der Vergangenheit zahlreiche Immobilien gekauft und verkauft, und Sie haben hin und wieder einige Wohnungen renoviert.

"Was reizt mich wirklich an der digitalen Seite des Marketings?": Vielleicht lieben Sie das Schreiben und sind besonders gut darin, Menschen dazu zu bringen, auf Ihre E-Mails zu reagieren. Vielleicht haben Sie viel Spaß an sozialen Medien und finden ganz natürlich neue Wege, um Aufmerksamkeit zu erregen.

Wenn Sie sich für einen Weg entscheiden, könnte der Name Ihres Beratungsunternehmens vielleicht so etwas wie "E-estate Communications" sein. Ein Name, der darauf hinweist, dass Sie sich auf ein bestimmtes Dienstleistungsangebot konzentrieren: nämlich E-Mail-Marketing. Wer weiß, vielleicht konkurrieren Sie bald mit bekannten Beratern, die sich auf ein ähnliches Dienstleistungsangebot konzentrieren, wie inboxArmy oder LYFE Marketing - eine Agentur, die ihr spezielles Know-how im E-Mail-Marketing für Immobilien anbietet.

 

Vom Stundensatz zum Festpreis

Wenn ich Sie jetzt fragen würde, was Sie in Ihren jeweiligen Bereichen so besonders macht, wäre es wahrscheinlich schwierig, auf Anhieb eine Antwort zu formulieren.

Nehmen Sie sich also die Zeit, alles zu dokumentieren, was in Ihrem einzigartigen Gehirn herumschwirrt, und zwar so akribisch wie möglich. Sie könnten brillant darin sein, zu analysieren, was am E-Mail-Marketing eines bestimmten Immobilienmaklers gut und schlecht ist. Versuchen Sie also, Ihr Wissen und Ihre Erfahrung zum Beispiel in Form von Folien oder Textdokumenten festzuhalten. Auf diese Weise haben Sie eine solide Ausgangsbasis für jedes neue Projekt, das Sie in Angriff nehmen.

Und wissen Sie was?
Sie haben jetzt eine Grundlage, um einen Festpreis für Projekte zu berechnen (im Gegensatz zu der Tatsache, dass Sie jede Stunde, die Sie für ein Projekt aufwenden, abrechnen müssen). Es ist sogar ziemlich wichtig, dass Sie damit beginnen. Durch die Spezialisierung und Standardisierung Ihres Ansatzes und Ihrer Leistungen auf der Grundlage Ihrer Dokumentation werden Sie effizienter in dem, was Sie tun. Mit anderen Worten: Sie verbringen weniger Zeit damit, das gleiche Ergebnis zu liefern. Sie wollen sich nicht selbst bestrafen, indem Sie an einem Stundensatz festhalten.

LYFE Marketing zum Beispiel lädt seine Website-Besucher ein, ein individuelles Angebot zu erhalten, bietet aber auch drei feste Preisstufen an.

 

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Ein weiteres inspirierendes Beispiel für eine Nischenmarketing-Agentur, die Festpreismodelle anwendet: Penguin Strategies. Diese Content-Marketing- und B2B-Tech-Enthusiasten bieten neben einigen anderen Spezialisierungen auch Serviceangebote für RevOps an - was darauf hinausläuft, die Silos in den Abteilungen Vertrieb, Marketing und Service aufzubrechen und eine integrierte Arbeitsweise zu finden.
 

 

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Fragen oder Anmerkungen?

Wenn Sie hier auf Informationen stoßen, die nicht klar sind, zögern Sie bitte nicht, mich zu kontaktieren. Falls Sie das Gefühl haben, dass in diesem Artikel etwas fehlt - oder Sie einfach mehr über Pointerpro erfahren möchten - kontaktieren Sie mich. Ich würde mich freuen, Sie zu kontaktieren.

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Wie man ein Berater der Phase 3 ist: Entwickeln Sie ein quantitatives Modell

Zurück zu Ihnen. Jetzt geht es erst richtig los mit dem Beratungsgeschäft. Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie ein Modell mit verschiedenen Leistungs- oder Reifegraden entwickeln, an dem Sie Ihren (potenziellen) Kunden messen können.

Hier ist ein Beispiel für ein E-Mail-Marketing-Reifegradmodell von Demand Metric, das Sie auf deren Website herunterladen können.

 

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Kommen wir zurück zum Beispiel mit den Immobilien. Und bleiben wir beim E-Mail-Marketing. Ihr Modell könnte davon ausgehen, dass ein gut funktionierender Immobilienmakler über eine Datenbank mit X Kontakten verfügt und Y Newsletter pro Monat versendet (um es hier einfach zu halten). Der Fahrplan, den Sie einem Kunden mit einer winzigen Datenbank und ohne wiederkehrende Newsletter vorschlagen, wird sich stark von dem unterscheiden, den Sie einem Kunden mit einem viel höheren Reifegrad vorschlagen werden.

 

 

Entscheidend, um zur nächsten Phase überzugehen: Dokumentieren Sie die Art und Weise, wie Sie Ihren Kunden einschätzen. Wenn er eine große Kontaktdatenbank hat, aber nur eine begrenzte Anzahl von Newslettern verschickt, was sagt Ihnen das über seine Situation? Was ist besser: eine große Kontaktdatenbank, die nur sporadisch Newsletter verschickt, oder eine kleine Kontaktdatenbank, die sehr regelmäßig Newsletter erhält?

Um das mit einem quantitativen Modell herauszufinden, müssen Sie zumindest Folgendes definieren:

  • Die verschiedenen Reifegrade, zwischen denen Sie unterscheiden (wie präzise können Sie sein?)
  • Die verschiedenen Kriterien für jeden Reifegrad (welche Fragen müssen Sie Ihrem Kunden stellen?)
  • Die Punkte, die Sie für Fragen und Kriterien vergeben, um den Reifegrad zu quantifizieren
  • Eine Matrix, die diese Kriterien und Punkte skizziert

Gute Formate, um das quantitative Modell zu dokumentieren, sind Slideware, aber vor allem Tabellenkalkulationsformate, da sie tatsächliche Berechnungen auf der Grundlage des Inputs, den Sie von jedem Kunden erhalten, durchführen können.

Wie man ein Berater der Phase 4 ist: Digitalisieren Sie ein Beschreibungsmodell

Bis zur Phase 3 haben Sie Ihre Effizienz gesteigert. So weit, so gut. Doch als Berater in Phase 3 holen Sie den Input Ihrer Kunden immer noch manuell ein . Das bedeutet, dass Sie zahlreiche Interaktionen haben, um Themen zu vertiefen: mit mindestens einer, möglicherweise aber auch mit einer größeren Anzahl von Personen.

Versetzen Sie sich einmal in die Lage eines Beraters für digitale Innovation.
Sie sind von einem mittelständischen Unternehmen beauftragt worden, dessen Strategie zur digitalen Transformation umzusetzen. Sie müssen mit zehn Managern sprechen, um deren Input zu erhalten und diesen Input mit Ihrer eigenen Logik zu bewerten. Wenn Sie all diese Aufgaben erledigt haben, können Sie dem Unternehmen mitteilen, wie es nach Ihren Maßstäben abschneidet.

Zugegeben, wenn Sie das alles gut machen, haben Sie wahrscheinlich einen zufriedenen Kunden und eine Reihe von nächsten Schritten, die Sie einleiten können.

Also, auf zu den nächsten fünf Beratungspitches, um alles noch einmal zu machen, richtig? Seufz... Wenn Sie nicht gerade ein großes Team auf Ihrer Gehaltsliste haben, könnte das viel mehr Zeit und Energie kosten, als Ihnen lieb ist.

Deshalb wandeln Berater in Phase 4 ihr Modell in ein digitales Assessment um. Diese Art von Assessment basiert auf der Art von Fragen, die sie ihren Kunden während der Interviews und Deep Dives stellen würden, aber sie beinhaltet auch ihre Assessment-Logik. Eine solche Assessment kann sogar direkt auf der Website des Unternehmens erscheinen. Das französisch-amerikanische IT-Unternehmen Axway zum Beispiel macht genau das mit seinem Digital Maturity Assessment.

 

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Das Ergebnis? Als Berater der Phase 4 erhalten Sie eine automatisierte Ist-Analyse oder einen Reifegrad-Score, den Sie jedem antwortenden Kunden zuordnen können.

Psst. Klingt das nach etwas, das Sie für Ihre eigene Beratung entwickeln wollen?
Erfahren Sie mehr über die Pointerpro-Software, die Axway zur Erstellung seiner Reifegradbewertung verwendet hat.

 

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Einfach ausgedrückt: Sie erledigen mehr Arbeit und Geschäfte in kürzerer Zeit.

Phase 5: Übergang zu einem digitalisierten präskriptiven Modell

Was ist der Unterschied zwischen einem deskriptiven Modell und einem präskriptiven Modell? Ganz einfach. Mit einem deskriptiven Modell beschreiben Sie den Ist-Zustand oder das Leistungsniveau eines Kunden. Mit einem präskriptiven Modell können Sie darüber hinausgehen und tatsächlich die Schritte formulieren, die ein Kunde unternehmen muss, um einen höheren Reifegrad zu erreichen.

 

 

Ich habe diesen Artikel mit der Feststellung begonnen, wie sehr ich von dem Online-Service von ChatGPT profitiere. Woher meine Liebe kommt, ist folgendes: Ich habe Ihnen gesagt, dass ich glaube, dass Sie Ihre Kunden mit Online-Beratungsstrategien dazu bringen können, Sie noch mehr zu lieben, als sie es ohnehin schon tun.

Die ultimative Phase - diejenige, für die Sie geliebt werden - ist folgende: Sie entwickeln ein digitalisiertes präskriptives Modell, um zahlreichen Kunden automatisch eine personalisierte Beratung zu bieten. Mit anderen Worten: ein digitales Assessment, das nicht nur automatisch die Ist-Situation jedes Kunden ermittelt, sondern darüber hinaus hochwertige Ratschläge generiert - basierend auf Ihrer einzigartigen Expertise und Logik.

Ein inspirierendes Beispiel ist Hexagon - ein globales Unternehmen, das Beratungslösungen für den Schwerbau für Infrastrukturlösungen anbietet. Als perfektes Beispiel für Webdesign-Dienstleistungen im Bauwesen bietet ihre Website eine digitale Assessment, die automatisch personalisiertes Feedback in einem PDF-Bericht für jeden Befragten generiert. Das ist nicht nur für die potenziellen Kunden des Unternehmens wertvoll, sondern auch der perfekte Weg, um eine Zusammenarbeit in Gang zu bringen.

 

 

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Wenn Sie wie Hexagon die fünfte Phase erreicht haben, haben Sie Ihre Beratungskompetenzen erfolgreich digitalisiert und sogar produktiv gemacht. Sie haben sie in greifbare Vermögenswerte für Ihr Unternehmen verwandelt.

Beeindrucken Sie potenzielle Kunden mit den von Pointerpro erstellten automatisierten Berichten

 

Hier finden Sie eine kurze Einführung in die Funktionsweise von Pointerpro, die Ihnen einer unserer Produktexperten, Chris, gibt.

Das sagen Kunden über uns.

Zusammenfassung: Wie wird man Berater? Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten.

Nur zur Klarstellung: Die verschiedenen Phasen sollen nicht dazu dienen, Sie oder andere Berater oder Agenturen stumpf zu etikettieren.

Die Kernaussage ist: Um Ihre Beratungskompetenz mit digitalen Innovationen voll auszuschöpfen - zum Beispiel, indem Sie Ihren Kunden über ein digitales Tool wie Pointerpro eine personalisierte Beratung anbieten - müssen Sie sich vielleicht erst ein wenig weiterentwickeln. Die wichtigsten Hausaufgaben für Sie , bevor Sie mit der Digitalisierung beginnen, liegen in den Phasen 1 bis 3:

  • Definieren Sie Ihr(e) Serviceangebot(e)
  • Wenden Sie einen Festpreis für Ihre Dienstleistungen an
  • Entwickeln Sie ein quantitatives Modell

Von da an können Sie sich in den letzten beiden Phasen weiterentwickeln. In dieser Phase digitalisieren Sie sich wirklich und werden zu einem zukunftssicheren Berater. Sie könnten sogar anfangen, mit verschiedenen KI-Tools für Berater zu spielen.

Eine aktuelle Studie von iVOX, die unter mehr als 500 Beratern durchgeführt wurde, zeigt ein Wettbewerbsgefälle zwischen kleinen und größeren Beratungsunternehmen auf, das mit einem Mangel an digitalen Innovationen einhergeht. Die kleineren Beratungsunternehmen arbeiten häufiger manuell und verbringen mehr Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben.

 

 

So muss es nicht sein. Wir hoffen, dass dieser 5-Schritte-Leitfaden Ihnen hilft, sich in die richtige Richtung zu entwickeln, unabhängig von der Größe oder Spezialisierung Ihres Unternehmens.

Viel Erfolg auf der Reise!

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Wie man Online-Beratung durchführt: 3 Schritte und Strategien für Berater, Coaches und Dienstleistungsanbieter

Geschrieben am 29. August 2023, von Jeroen De Rore

Neulich haben meine Freundin und ich uns aus unserer Wohnung ausgesperrt. Wie konnte das passieren? Aus meiner Sicht: Sie hat nicht überprüft, ob ein Schlüssel im Innenschloss steckte, als sie die Tür schloss. Aus ihrer Sicht: Ich habe einen Schlüssel im Innenschloss stecken lassen.Wir beschlossen, eine schnelle Beziehungsberatung online zu machen. Ich fragte ChatGPT, wer am rechten Ende unserer Meinungsverschiedenheit stand.

Die Antwort ...? Das ist nicht wichtig. Die eigentliche Frage ist: Was sagt unser Online-Beratungsverhalten über die Zukunft der Beratung aus? Müssen sich Berater endgültig in den Online-Bereich verlagern, um mit KI konkurrieren zu können? Und wie? Lassen Sie uns eintauchen:

 

 

Was ist mit Online-Beratung gemeint?

Online-Beratungsstrategien, auch bekannt als Digitalisierung Ihrer Beratung, virtuelle Beratung oder E-Consulting, beziehen sich auf die Praxis der Bereitstellung von Expertenrat, Anleitung und Lösungen für Kunden aus der Ferne, hauptsächlich über digitale Plattformen und Kommunikationskanäle.

Der Übergang von der traditionellen zur Online-Beratung

Selbst wenn man das jüngste Aufkommen generativer künstlicher Intelligenz außer Acht lässt, hat die digitale Cloud-Technologie die Art und Weise verändert, wie wir Dienstleistungen suchen. Wir erwarten, dass Dienstleister online präsent sind. Die Pandemie diente als gigantischer Proof-of-Concept (POC) für die Übertragung von allem, was wir aus der Offline-Welt kennen, auf die Online-Welt. Ein Experiment, das, alles in allem, ziemlich erfolgreich war. Mehr noch, die gesamte Weltbevölkerung nahm aktiv daran teil, insbesondere Wissensarbeiter (wenn auch nicht ausschließlich). Selbst traditionelle Offline-Funktionen wie die von Immobilienmaklern haben sich zunehmend auf virtuelle Beratungen, Online-Immobilienbesichtigungen und digitale Abschlüsse verlegt und damit bewiesen, dass Dienstleistungen mit hohem Kontaktwert auch in digitalen Formaten effizient erbracht werden können.

Viele Beratungsdienstleistungen werden nicht einmal physisch erbracht, so dass der Übergang zur Online-Beratung nur logisch ist. Ein Unternehmer, der neue Mitarbeiter einstellt, kann heute Abend ein individuelles Smartphone, einen Laptop und einen Drucker bestellen und sich das alles morgen ins Büro liefern lassen. Warum sollte sie nicht das Gleiche erwarten, wenn es um die Beratung der Personalabteilung geht, wie man diese neuen Mitarbeiter erfolgreich einführt?

Der Übergang von der traditionellen zur Online-Beratung ist eine natürliche Entwicklung der Beratung.

Die Vorteile von Online-Beratungstätigkeiten

Was genau sind nun die evolutionären Vorteile , die diesen Wandel nachhaltig machen? Die Attraktivität für die Kunden liegt auf der Hand. Aber was hat der Berater davon? Warum sollte er oder sie digital arbeiten? Um ein paar Gründe zu nennen:

  • Skalierbarkeit: Durch den Online-Betrieb verringern sich die Gemeinkosten für physische Büroräume, Versorgungsleistungen und Pendeln. Eine Chance, die Einsparungen in die Erweiterung Ihrer Dienstleistungen umzuleiten.
  • Größere Reichweite: Online-Beratung überwindet geografische Barrieren. Im Jahr 2023 kann ein Berater aus Österreich zum Beispiel im Vereinigten Königreich erfolgreich sein. Pointerpro hat seinen Sitz in Belgien, aber das hat uns nicht davon abgehalten, die Dienste einer SEO-Marketingagentur aus den USA in Anspruch zu nehmen.
  • Daten und Aufzeichnungen: Online-Beratung ermöglicht eine bessere Speicherung von Informationen und Wissen. Zum Beispiel mit einem Tool wie Gong (übrigens KI-gestützt): Sie können Videotelefonate mit Kunden aufzeichnen und datengestützte Erkenntnisse nutzen, um die Qualität der Interaktionen und der Nachbereitung zu verbessern, aber auch, um Ihnen zu helfen, strategischere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.

 

Der Einfluss von KI auf Online-Beratungsstrategien

Das war es also mit dem Potenzial von Online-Fähigkeiten im Allgemeinen. Was sind nun die Auswirkungen von "Online-Fähigkeiten auf Steroiden", auch bekannt als: generative KI? Es gibt zwei Seiten dieser Medaille. Die eine Seite sind die Vorteile, die sich aus dem Einsatz verschiedener KI-Tools für Berater ergeben, wie z. B. der gerade erwähnten Gong-Plattform.

Die andere Seite der Medaille ist mit einem Fragezeichen versehen: Ist generative KI eine Konkurrenz für Berater? Für einen potenziellen Beratungskunden, der auf der Suche nach Rat ist, bietet genAI einige erhebliche Vorteile. Um nur vier davon zu nennen:

  • Superschnelle Datenanalyse: Generative KI kann riesige Datenmengen schnell verarbeiten und dabei Muster und Erkenntnisse extrahieren, die menschlichen Beratern möglicherweise entgehen.
  • Kontinuierliche Verfügbarkeit: Generative KI arbeitet 24/7. Sie braucht keine Pausen. Kunden können jederzeit auf KI-Beratung zugreifen, unabhängig von ihrer Zeitzone.
  • Schnelle Anpassung an Trends: KI lässt sich schnell aktualisieren und passt sich an sich ändernde Trends und Daten an. Das ist besonders nützlich für Kunden in dynamischen Branchen.
  • Hohes Volumen und gleichbleibende Qualität: Unabhängig von der Größe des Kundenstamms kann AI Anfragen bearbeiten, ohne Abstriche bei der Qualität von Beratung und Service zu machen.

Es stellt sich also die Frage: Wie bleiben Sie als Berater relevant, wenn KI den Unternehmen, die Sie als Kunden gewinnen wollen, so viel zu bieten hat?

Wie man als Berater mit KI konkurriert

1. Bekämpfen Sie es nicht. Nutzen Sie es.

Betrachten Sie KI nicht als Konkurrenten, sondern als ein Werkzeug, das Ihre Beratungsfähigkeiten erweitert.

Die Qualität der KI-Ausgabe steht in direktem Verhältnis zur Qualität der Eingabeaufforderungen. Und wenn es eine Sache gibt, in der Berater großartig sind, dann ist es, die richtigen Fragen zu stellen.

Sie können die KI einen Teil der Drecksarbeit für Sie erledigen lassen. Wenn Sie die richtigen Anweisungen geben, können Sie die Erkenntnisse der KI nutzen, um Ihr Fachwissen bei der Beratung von Kunden zu unterstützen. Die KI taucht tiefer in die Daten ein, als es ein Mensch je könnte, und ermöglicht es Ihnen, umfassendere Empfehlungen zu geben.

Beispiel für den Einsatz von KI in der Beratung: Assessment Building

In einem früheren Artikel habe ich den Lesern den Prozess der Erstellung eines quantitativen Reifegradmodells vorgestellt, das die Grundlage für eine effektive Online-Bewertung bildet. Für das Experiment habe ich so getan, als wäre ich ein Experte für E-Mail-Marketing, der den Reifegrad von potenziellen Kunden bestimmen wollte. Ich nutzte ChatGPT, um relevante Fragen für meine Assessment auszuarbeiten.

Natürlich habe ich die vom KI-Tool vorgeschlagenen Fragen nicht blind kopiert. Tatsächlich habe ich das Tool nicht nur gebeten, Fragen zu generieren. Ich habe das Tool aus verschiedenen Blickwinkeln befragt, um herauszufinden, welche gemeinsamen Nennner Fachleute zur Assessment der Qualität von E-Mail-Marketing heranziehen. Sobald die KI Ihnen – basierend auf dem kollektiven Wissen – ein gutes Verständnis der wichtigsten zu untersuchenden Bereiche vermittelt hat, steht es Ihnen frei, die spezifischen Schwerpunkte Ihrer Assessment festzulegen. Mit anderen Worten: Die KI hilft Ihnen dabei, durchschnittliche Erwartungen zu erfüllen und gleichzeitig einen Weg zu finden , sich von der Masse abzuheben.

 

 

Einige weitere Beispiele für den Einsatz von KI in der Beratung

Natürlich befindet sich die generative KI in einer Phase, in der Tech-Innovatoren unzählige Möglichkeiten finden, KI-Funktionen in die von ihnen angebotenen Tools zu integrieren. In vielen Fällen können diese Anwendungen für Berater wertvoll sein (je nach ihrer Branche). Nur ein paar Beispiele, die es wert sind, erforscht zu werden, wenn Sie uns fragen:

  • Tableau ist ein Tool, das sich hervorragend für die Visualisierung und Erforschung von Daten eignet. Tableau hat kürzlich Tableau GPT auf seiner Softwareplattform veröffentlicht, um die Datenanalyse zu demokratisieren.
  • SEMrush ist ein bekanntes Tool für digitales Marketing, mit dem Sie z. B. SEO-Keyword-Recherchen und Website-Performance durchführen können. Es bietet jetzt eine KI-Schreibassistenten-App, um optimierte Online-Inhalte zu erstellen: Sowohl Text als auch Bildmaterial. Marketingberater können damit Inhalte für Kunden entwickeln, aber natürlich kann auch jeder Berater, der seine eigene Online-Präsenz entwickeln will, auf ein Tool wie SEMrush oder Ahrefs zurückgreifen.
  • Trint ist eine bekannte KI-Transkriptionssoftware, die Video- und Audiomaterial (auch live) in Text umwandelt und schnell in andere Sprachen übersetzt. Sehr nützlich für jeden Berater, der Interviews führt.

 

2. Inhärente menschliche Vorteile ausnutzen

Ob Sie es glauben oder nicht, aber im Vergleich zum Menschen hat auch die KI ihre eigenen Grenzen. Seien Sie sich dieser bewusst und entwickeln Sie Ihre Vorteile:

  • Nutzen Sie Ihre emotionale Intelligenz:
    Auch wenn KI große Datenmengen verarbeiten kann, wird sie in der Regel nicht in der Lage sein, emotionale Nuancen zu berücksichtigen, die Sie als menschlicher Berater wahrnehmen. Nutzen Sie solche Dinge für Ihre eigenen Analysen und Ratschläge.
  • Investieren Sie in soziale Bindungen:
    Der Mensch ist ein soziales Tier. Evolutionär gesehen ist die Zusammenarbeit ein wichtiger Faktor, der uns an die Spitze der Nahrungskette gebracht hat. Der Instinkt für menschliche Zusammenarbeit ist tief verwurzelt. Investieren Sie weiterhin in menschliche Kommunikation (die überraschenderweise immer noch überwiegend nonverbal erfolgt), Ethik und die menschliche Note Ihrer Dienstleistungen, um Vertrauen aufzubauen.
  • Kreativität fördern:
    Künstliche Intelligenz bleibt per Definition in einer metaphorischen Kiste. Zugegeben, diese Kiste wird immer größer, wenn sie mit mehr Informationen gefüttert wird. Aber wo KI sich auf Algorithmen stützt, können Sie Ihrer Fantasie folgen - außerhalb der Box. Kunden, die KI zu Rate ziehen, müssen sich mit kollektivem Wissen und daher mit generischen Ideen zufrieden geben. Wenn sie etwas wollen, das per Definition "besonders" ist, brauchen sie Sie.
  • Kompetenzen vermitteln:
    Die Mitarbeiter eines Beratungskunden sind Menschen, genau wie Sie. Diese Menschen sind gerne bereit, mühsame und sich wiederholende Aufgaben an KI zu delegieren. Das erhöht die tägliche Produktivität, führt aber auch dazu, dass diese Menschen ihr Gehirn immer weniger einsetzen. Als Berater können Sie Ihren Kunden das Beste aus beiden Welten bieten. Sie können Teammitglieder von Aufgaben entlasten, aber auch als Mentor fungieren und ihnen mit Hilfe von Mentorenprogrammen helfen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln.

Wie man ein Online-Beratungsunternehmen gründet (wettbewerbsfähig mit KI)

Auch wenn Sie inhärente Vorteile gegenüber KI haben, wird deren bloße Existenz dazu führen, dass potenzielle Kunden zunehmend online nach Beratung und Dienstleistungen suchen. Dort müssen sie Sie also auch finden können.

Wir haben bereits über die Vorteile einer digitalen Tätigkeit als Berater gesprochen. Die Entwicklung zu einem "Online-Beratungsunternehmen" erfordert einige wichtige Schritte:

Schritt 1: Spezialisieren Sie Ihre Beratungsdienste

Wenn AI in die Breite geht, gehen Sie in die Tiefe. Stellen Sie sich einen Verbrauchermarkt vor, der eine breite Palette von Produkten anbietet, von Lebensmitteln über Haushaltsartikel bis hin zu Elektronik. Das ist für viele Kunden sehr praktisch. Aber wo gehen diese Kunden hin, wenn sie etwas ganz Spezielles brauchen: eine maßgeschneiderte Wohnungseinrichtung, Biogemüse aus lokalem Anbau oder hochwertige Elektronik für ein neues Hobby? Sie gehen in ein Fachgeschäft.

Die gleiche Logik gilt für die Beratung. Sicher, ein typisches Unternehmen könnte ein KI-Übersetzungstool verwenden, um seine Texte zu übersetzen. Aber wenn es um juristische Dokumente geht, die ein sehr heikles Thema abdecken, werden sie nicht zögern, eine Agentur zu konsultieren, die auf juristische Übersetzungen spezialisiert ist.

Entwickeln Sie Ihr Beratungsgeschäft in diesem Sinne: Identifizieren Sie Nischenmärkte oder Branchen, in denen spezielles Fachwissen entscheidend ist, und positionieren Sie sich als Autorität in diesen Bereichen. Damit heben Sie sich von KI (und allgemeineren menschlichen Dienstleistern) ab und ziehen Kunden an, die maßgeschneiderte Lösungen suchen.

Definieren Sie schließlich konkrete Serviceangebote auf der Grundlage Ihrer Spezialisierung. Diese Pakete ermöglichen es Ihnen, einfach online über Ihre Tätigkeit als Berater zu kommunizieren. Vielleicht können Sie sogar einige dieser Angebote in Dienstleistungen umsetzen , die Sie tatsächlich onlineanbieten . Wir werden das in Schritt 3 besprechen.

Bevor Sie mit Ihrer Online-Präsenz beginnen und nachdem Sie Ihr Angebot ausgewählt haben, sollten Sie sich für die beste Unternehmensstruktur entscheiden. Ein Einzelunternehmen ist einfach, bietet aber keinen persönlichen Haftungsschutz. Bei Partnerschaften werden Eigentum und Haftung geteilt.
Eine LLC (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) bietet mehr Schutz. Die Gründung einer LLC in Delaware kann beispielsweise aufgrund ihrer günstigen steuerlichen Behandlung und ihres starken rechtlichen Schutzes von Vorteil sein. Die beste Struktur hängt jedoch von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Denken Sie daran, dass die Steuergesetze unterschiedlich sind, und prüfen Sie daher alle Ihre Möglichkeiten.

Schritt 2: Optimieren Sie die Online-Präsenz Ihrer Beratung

Wie unser CEO im Video unten erwähnt, werden berufliche Beziehungen immer seltener ohne einen vorangehenden Online-Kontaktpunkt hergestellt.

 

 

Deshalb müssen Sie als moderner Berater eine solide Online-Präsenz aufbauen. Ein paar wichtige Dinge, die Sie auf Ihre To-Do-Liste setzen sollten, falls Sie es nicht schon getan haben:

  • Erstellen Sie eine informative und benutzerfreundliche Website:
    Zumindest eine, auf der Ihr Leistungsangebot übersichtlich aufgelistet und erläutert ist und die Kontaktinformationen enthält, damit man mit Ihnen in Verbindung treten kann.
    Noch idealer ist es, wenn Sie spezifische, suchmaschinenoptimierte (SEO) Landing Pages erstellen, die verschiedene Probleme ansprechen, bei denen Ihre Dienstleistungen potenziellen Kunden helfen können - einschließlich eines praktischen Kontaktformulars.
  • Optimieren Sie Ihre Profile in den sozialen Medien:
    Stellen Sie sicher, dass Sie auf den sozialen Medienkanälen präsent sind, die für Ihre Zielgruppe relevant sind. Es ist gut, ein aktuelles Unternehmensprofil zu haben, aber vernachlässigen Sie nicht Ihr persönliches Profil als Beratungsinhaber. Wir empfehlen Ihnen, mindestens zweimal pro Woche auf beiden Kanälen zu posten und sich ebenso regelmäßig (wenn möglich täglich) mit dem zu beschäftigen, was in Ihrem Netzwerk gesagt wird. Erstellen und pflegen Sie regelmäßig einen detaillierten Social-Media-Bericht, um Ihre Leistung zu verfolgen, Trends zu beobachten und Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu ermitteln.
  • Teilen Sie wertvolle Inhalte, die Ihr Fachwissen zeigen:
    Machen Sie die Dinge, die Sie auf Ihre Website stellen und in den sozialen Medien teilen, für Ihr Publikum wertvoll. Wie im obigen Video erläutert, verfügen Sie bereits über das Fachwissen aus Ihrer täglichen Dienstleistungserbringung. Wenn Sie nützliche Informationen online teilen, verschaffen Sie sich einen guten Ruf. Zögern Sie nicht, wenn Sie Feedback von zufriedenen Kunden weitergeben können. Luk Smeyers, Gründer des belgischen Beratungsunternehmens The Visible Authority, leistet hier hervorragende Arbeit.
  • Setzen Sie sich mit Ihrem Publikum auseinander:
    Die drei vorangegangenen Aufzählungspunkte schaffen eine Online-Präsenz. Um sich von der Masse abzuheben und eine Interaktion mit Ihrem Publikum zu provozieren, ist es wichtig, hin und wieder mit besonders ansprechenden Inhalten aufzutreten: Webinare, Podcasts und authentisch geschriebene Blogartikel fördern das Gefühl der Verbundenheit und bauen Glaubwürdigkeit auf.

P.S.: Wenn Sie neugierig sind, wie gut oder schlecht Sie in Sachen Online-Präsenz abschneiden, probieren Sie doch einmal die unten stehende Assessment aus, die wir erstellt haben:

 

 

Schritt 3: Beginnen Sie mit dem (Verkauf und) der Erbringung von Beratungsdienstleistungen im Internet

Wenn Sie die oben genannten Dinge tun, werden Sie einen Punkt erreichen, an dem Ihre Online-Präsenz gut etabliert ist. Nehmen wir an, Sie sind im LinkedIn-Feed Ihres Netzwerks zu einem bekannten Namen geworden und/oder Ihr Name taucht bei bestimmten Online-Suchanfragen immer wieder auf. Das zeigt, dass Sie mehr als bereit sind, Ihre Dienstleistungen wirklich online zu verkaufen und anzubieten.

Um dies zu erreichen, müssen Sie vielleicht in einige digitale Tools investieren. Hier sind die wichtigsten davon:

  • Ein Videokonferenzsystem: Denken Sie daran, dass der Vorteil, den Sie gegenüber der KI haben, der menschliche Kontakt ist. Eine solide Möglichkeit, online von Angesicht zu Angesicht zu kommunizieren, ermöglicht es Ihnen, wirklich mit Ihrem Kunden zu interagieren, während Sie beide den Komfort genießen, dies aus der Ferne zu tun.
  • Tools für die Online-Zusammenarbeit: Bei vielen Arten von Beratungen arbeiten Sie mit Textdokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen oder anderen Materialien. Darüber hinaus können Sie mit Google Slides oder anderen Präsentationsplattformen riverside.fm nutzen, um audiovisuelle Kopien und voraufgezeichnete Materialien zu erstellen. Diese Tools ermöglichen Ihnen die synchrone und asynchrone Zusammenarbeit mit Kunden: Sie können Dateien auf sichere Weise gemeinsam nutzen und speichern, Dokumente bearbeiten, Änderungen an Dokumenten verfolgen, frühere Versionen wiederherstellen oder in Dokumenten um Feedback bitten und dieses geben. Ein zentrales System für die Online-Speicherung von Dokumenten stellt sicher, dass sowohl der Berater als auch der Kunde von jedem Ort aus auf die neuesten Versionen der Projektunterlagen zugreifen können.
    • Beispiele: Google Workspace, Microsoft Office 365 (jetzt mit der KI-Integration von Microsoft Copilotzur Unterstützung beim Erstellen, Lesen und Zusammenfassen von Inhalten), ClickUp

  • Projektmanagement-Software: Wenn Sie mit einem Kunden aus der Ferne arbeiten, müssen Sie sehr klar sein, um Missverständnisse über einzuhaltende Fristen, zu erledigende Aufgaben und zu überwindende Hindernisse zu vermeiden. Mit einer Projektmanagement-Software haben alle Beteiligten genau die gleiche Sicht der Dinge.
    • Beispiele: Asana, Trello, Basecamp, Scoro

  • Online-Beurteilungs- und Feedback-Tools: Um quantitative Erkenntnisse von und über Ihre Kunden zu sammeln, sind Plattformen zur Verteilung von Fragebögen und zur Visualisierung der Ergebnisse unerlässlich. Einerseits für Sie selbst, um Ihre Kunden besser zu verstehen und zu betreuen. Sie können aber auch noch weiter gehen und jedem Befragten auf der Grundlage der Daten ein persönliches Feedback und Ratschläge geben. Mit einem Tool wie dem unseren können Sie diesen Prozess vollständig automatisieren.
    • Beispiele: SurveyMonkey, Google Forms, Typeform, Pointerpro

  • Online-Tools für Zahlungen und Rechnungsstellung: Online-Meetings, Zusammenarbeit und Assessments sind kundenorientierte Aktivitäten, die sowohl für Sie als auch für den Kunden sehr praktisch sind. Für Ihre Backend-Aktivitäten sollten Sie es nicht anders wollen. Und auch hier gibt es viel, was Sie digital optimieren können: Systeme zur Zeit- und Spesenabrechnung, zur Zahlungsabwicklung, zum Versenden und Erstellen von Rechnungen, zur Verwaltung von Finanztransaktionen und zum Einzug ausstehender Zahlungen … All diese Lösungen sind einen Blick wert und ermöglichen es Ihnen, einen zu 100 % online abgewickelten Beratungszyklus zu schließen.

 

 

Möchten Sie Ideen austauschen?

Seit ich dem Pointeprro-Team beigetreten bin, habe ich mit fast hundert Nutzern unserer Plattform (aller Generationen) gesprochen, die mutig und erfolgreich (einen Teil) ihrer Beratung digitalisieren. Wenn Sie mit dem Gedanken spielen, den Schritt ins Internet zu wagen, würde ich Sie gerne überzeugen.

Mein Ratschlag

Wie Sie Fragen und Antworten in Feedback-Berichte umwandeln

Hier ist eine kurze Einführung, wie Pointerpro Sie dazu bringt, Ratschläge und Feedback auf Autopilot zu liefern, mitgebracht von einem unserer Produktexperten, Chris. Alles beginnt mit der Erstellung Ihres Fragebogens...

Das sagen Kunden über uns.

3 Beispiele für Online-Beratungsdienste, mit denen Sie beginnen können

In diesem Artikel haben wir uns ausführlich mit dem "Warum" und "Wie" der Online-Beratung befasst, um der künstlichen Intelligenz einen Schritt voraus zu sein (und um einfach auf die sich verändernden Erwartungen der Kunden zu reagieren, die schon bald alle digital natives sein werden).

Während Sie das sacken lassen, möchte ich Ihnen 3 Beispiele dafür geben, "was" Ihre Beratungsdienste online sein könnten.

1. Online-Coaching.

Wenn Sie jahrelange praktische Erfahrung in einem bestimmten Bereich gesammelt haben, sollten Sie sich trauen, sich als Experte zu bezeichnen. Zumindest muss es einen engen Bereich geben, in dem Sie anderen wirklich nützliche Ratschläge geben können. Gibt es einen effizienteren Weg, dies zu tun, als ein Online-Coaching?

Zu Ihrer Inspiration: Dienstleister wie CoachReady nutzen die Möglichkeiten, die Videokonferenzen bieten, in vollem Umfang aus. Sie bieten Fern-Coaching für Führungskräfte an und ermöglichen allen Interessierten, über ihre Website ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch zu vereinbaren.

 

 

Quelle

 

Wer auch immer Sie sind, wenn Sie etwas gut können, sollten Sie zumindest erwägen, Online-Sondierungsgespräche anzubieten. Selbst wenn Ihr Online-Coaching nicht direkt einen enormen Einfluss auf Ihre Einnahmen hat, ist es doch eine gute Möglichkeit, Kunden zu gewinnen und sie über die Schwelle zu bringen.

z.B..

Ein kreativer Werbetexter kann Online-Coaching zum Thema Storytelling anbieten.
Ein erfahrener Manager kann ein Online-Coaching zum Thema Führung anbieten.
Ein Fitnessexperte kann Sitzungen zum Thema Zielsetzung und Ernährung anbieten.

Die Liste ließe sich endlos fortsetzen.

Wenn Sie bereit sind, den Schritt zu wagen, können Ihnen die Ressourcen zur Gründung eines Online-Coaching-Unternehmens dabei helfen, Ihr Angebot zu strukturieren, Ihre Plattform einzurichten und Ihre ersten Kunden zu gewinnen.

2. Online-Diagnosebewertungen.

Die größte Angst eines Beschaffungsverantwortlichen in einem Unternehmen ist es, ein Beratungsunternehmen zu beauftragen, um Verbesserungen herbeizuführen, um dann nach einer längeren Zusammenarbeit festzustellen, dass das Unternehmen nicht die richtigen Probleme angepackt hat.

Deshalb ist ein diagnostisches Serviceangebot als Berater eine gute Möglichkeit, potenzielle Kunden im Vorfeld zu überzeugen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu erreichen:

  • Sie können die Diagnoseanalyse kostenlos als Lead-Generierungsmechanismus anbieten.
  • Sie können dafür eine Gebühr verlangen, versprechen aber, den Preis für den Diagnoseservice abzuziehen, wenn Ihre Firma für ein größeres Projekt beauftragt wird.
  • Sie können die diagnostische Analyse einfach in Rechnung stellen, vor allem , wenn Sie sie mit sehr umsetzbaren Ratschlägen verbinden können.

Die meisten Unternehmen werden mehr als einen potenziellen Berater in Betracht ziehen. Ein entscheidender Faktor ist dann die Schnelligkeit, mit der Sie eine umfassende und effiziente Diagnose vor Ihren Mitbewerbern stellen können.

Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Diagnosemethode in ein interaktives Online-Assessment zu übertragen, das der potenzielle Kunde nach Belieben ausfüllen kann, sind Sie der Konkurrenz um Längen voraus.

Ich habe Online-Assessments bereits als Teil der Liste der grundlegenden Online-Beratungswerkzeuge behandelt. Anstatt mich zu wiederholen, möchte ich Ihnen ein Beispiel einer Pointerpro-Kundin vorstellen, die ihr Online-Assessment als Ausgangspunkt für eine Beratung in Organisationen nutzt.

 

 

 

3. Online-Zertifizierung und Lernpfade:

Coaching und Assessments sind nicht nur eigenständige Online-Beratungsleistungen, sondern können zusammen auch ein wesentlicher Bestandteil des Lernens und der Entwicklung (L&D) für Ihre Kunden sein.

Ich habe bereits erwähnt, dass die menschliche Fähigkeit, Fähigkeiten zu vermitteln, ein inhärenter Vorteil gegenüber der KI ist. Generative KI entlastet die Mitarbeiter Ihrer Kunden von Aufgaben, aber dabei könnten diese Mitarbeiter vergessen, ihre eigenen Kompetenzen weiterzuentwickeln. Als menschlicher Berater können Sie bestimmte Aufgaben übernehmen und dabei andere weiterqualifizieren. Und warum sollten Sie dies nicht erleichtern, indem Sie einen Online-Lernpfad anbieten und Ihr eigenes Teilnahmezertifikat daran anhängen?

Sie könnten z. B. Online-Coaching-Sitzungen organisieren (oder einige Videos produzieren), um Fähigkeiten zu vermitteln, und Online-Assessments nutzen, um die Teilnehmer zu zertifizieren und sie auf ein höheres Kompetenzniveau zu bringen. Und da Sie die Bequemlichkeit haben, dies aus der Ferne geschehen zu lassen , ist die Zahl der Teilnehmer praktisch unbegrenzt.

Ein solcher Dienst wird Cybersecurity-Fachleuten in großen Unternehmen von Cybrary angeboten. Er bietet einen Katalog von Lernressourcen, die in Lernpfaden zu bestimmten Zertifizierungen organisiert sind. Darüber hinaus bieten Unternehmen, die sich auf Risikomanagement spezialisiert haben, häufig maßgeschneiderte Schulungen zum Cyberschutz für Führungskräfte an, um diese vor gezielten digitalen Bedrohungen zu schützen.

 

Quelle

 

Ein weiteres Unternehmen, das Lernpfade anbietet (und dabei von Pointerpro erstellte Assessments verwendet), ist KnowledgeWorkx. Unter anderem bieten sie sogar Einzelpersonen die Möglichkeit, sich anzumelden und ihre KnowledgeWorkx-Zertifizierung für professionelles Coaching zu erwerben.

 

Quelle

 

Bei Pointerpro haben wir beobachtet, dass dieses Geschäftsmodell, bei dem ein Beratungsunternehmen externe Berater oder Coaches zertifiziert, im Laufe der Jahre immer weiter verbreitet und erfolgreicher wird. Das ist einer der Gründe, warum wir unsere Plattform zur Erstellung von Assessments um die optionale Funktion des Vertriebsportals erweitert haben. Beratungsunternehmen können ihre Reichweite vergrößern, indem sie zertifizierten Coaches Zugang zu den Assessments des Unternehmens gewähren und ihnen erlauben, diese Assessments an ihr Netzwerk weiterzugeben.

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Viele Informationen in diesem Artikel, die hoffentlich nützlich sind und zumindest zum Nachdenken anregen.

Falls Sie mit dem Gedanken gespielt haben, in Online-Beratungsdienstleistungen zu investieren, zögern Sie nicht, sich auf unserer Website weiter umzuschauen oder sogar ein Gespräch mit uns zu vereinbaren. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen Inspiration und Ideen zu teilen.

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Verbessern Sie Ihre Online-Präsenz: 10 Schlüsselaspekte für Unternehmen, die sich vergrößern wollen

Geschrieben 14. Februar 2023, von Jeroen De Rore

Denken Sie an diese Geschichte: Jeff war früher ein Serienunternehmer der alten Schule mit einem großen Ruf. In den 2010er Jahren begann er mit der Skalierung seines letzten Unternehmens, einer Coaching-Firma für Unternehmertum: jeffcoaching.com.

Doch im nächsten Jahrzehnt klopften die jungen Unternehmer nicht mehr bei Jeff an, um professionellen Rat einzuholen. Stattdessen begannen sie, sich bei einer anderen Firma anzumelden: AmbitionCompass Inc. Und warum? Ein entscheidender Unterschied zwischen JeffCoaching und AmbitionCompass: die Online-Präsenz.

In diesem Artikel werden 10 Schlüsselaspekte hervorgehoben, die wir vor einigen Jahren im Rahmen einer Assessment des Reifegrads der Online-Präsenz näher beleuchtet haben:

 

 

Einige Schlüsselergebnisse dieser Assessment zeigen, dass es für viele teilnehmende Unternehmen auch im wirklichen Leben noch Raum für Verbesserungen gibt:

  • 39 % der Befragten geben an, keine interaktiven Inhalte auf ihrer Website zu haben
  • 46 % der Unternehmen oder deren CEO leisten mehr als einen Beitrag pro Monat auf LinkedIn
  • 38 % veröffentlichen zwei oder mehr Blogbeiträge pro Monat
  • 41% haben keine Kundenangebote auf ihrer Homepage

Warum ist das alles so wichtig? Versuchen wir zu verstehen, worum es geht.

 

 

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Definition von Online-Präsenz (was ist Online-Präsenz?)

Ihre Online-Präsenz ist Ihr Fußabdruck in der riesigen darwinistischen Welt des Internets. Laut dem Digital 2021 April Global Statshot Report verbringt der durchschnittliche Internetnutzer jeden Tag 6 Stunden und 56 Minuten online. Das sind fast 49 Stunden pro Woche und etwa 2.500 Stunden pro Jahr!

In einer Welt wie dieser ist es am besten, das Beste aus der digitalen Präsenz Ihres Unternehmens zu machen und von Zeit zu Zeit den Online-Rausch zu durchbrechen.

Dazu gehört mindestens die Aufnahme von Videos und interaktiven Inhalten auf Ihrer Website, die Aufwertung Ihres Blogs mit Online-Inhalten sowie Ihrer Präsenz in den sozialen Medien, die aktive Veröffentlichung von Kundenrezensionen, die Aufrechterhaltung Ihrer Domain-Autorität über der Ihrer Konkurrenz und vieles mehr.

Dies erfordert Zeit und Ausdauer, aber die Mühe lohnt sich, wie Sie feststellen werden.

Warum ist Ihre Online-Präsenz so wichtig?

Versetzen Sie sich für einen Moment in die Lage Ihrer potenziellen Kunden. Sie benötigen eine Dienstleistung, um ein Problem zu lösen. Doch bevor sie sich für ein Problem entscheiden, haben sie zumindest eine Frage im Kopf, auf die sie eine Antwort haben möchten. Die Antwort finden sie im Internet (wo sonst, wenn man bedenkt, dass sie sich fast 7 Stunden am Tag dort aufhalten, oder?).

An dieser Stelle kommt die digitale Präsenz ins Spiel. Sie müssen einen Teil des digitalen Raums besetzen und das Vertrauen Ihrer potenziellen Kunden gewinnen. Ihre Online-Präsenz sollte Ihren potenziellen Kunden zumindest zeigen, wer Sie als Unternehmen sind, für welche Mission und Werte Sie stehen und warum es sich lohnt, mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Ihre potenziellen Kunden haben Fragen, denken Sie daran. Nutzen Sie Ihre digitale Präsenz, um ihnen zu zeigen, dass Sie die Antworten haben. Und zwar mehr als die Konkurrenz.

Wie steht es also um Ihre Online-Präsenz im Vergleich zum Benchmark? Zeit, in unseren State of Online Presence Report einzutauchen.

Methode der Studie

Wir haben 378+ Websites mittelgroßer professioneller Dienstleistungsunternehmen anhand einer 10-Fragen-Bewertung analysiert, die auf den folgenden Kriterien basiert:

  1. Wenn das Unternehmen einen Blog auf seiner Website hat
  2. Wenn es auf der Website ein Anmeldeformular für den Newsletter gibt
  3. Wenn die Website Informationen über die wichtigsten Personen enthält
  4. Wenn es ein oder mehrere Kundenzitate auf der Homepage gibt
  5. Wenn die Website interaktive Inhalte enthält
  6. Wenn der CEO (und das Unternehmen) eine aktive Präsenz auf LinkedIn haben
  7. Die Assessment der Domain Authority der Websites
  8. Die auf der Website verfügbaren Kontaktmöglichkeiten
  9. Die Geschwindigkeit der Website
  10. Wenn die Website Videoinhalte enthält

Die Multiple-Choice-Antworten entsprachen jeweils einer Punktzahl zwischen eins und 10. Die Gesamtpunktzahl lag bei 100.

Ergebnisse der Studie

Wie gut sind diese Unternehmen also mit ihrer Online-Präsenz? Werfen wir einen Blick darauf.

1. Blogs mit Vorteilen

Die meisten, die im Online-Marketing tätig sind, wissen, dass sie Blogs benötigen, um ihre potenziellen Kunden in den Verkaufstrichter zu leiten. Hubspot berichtet in seinem Blogartikel (aktualisiert im Mai 2022), dass B2B-Vermarkter, die Blogs verwenden, 67 % mehr Leads erhalten als diejenigen, die dies nicht tun.

Wie viele Websites veröffentlichen regelmäßig Beiträge in ihren Blogs?

Wir haben festgestellt, dass 38 % der untersuchten Websites im letzten Monat mehr als zwei Blogartikel veröffentlicht haben, während 42 % zwar Blogs veröffentlicht haben, aber weniger als zwei Beiträge in diesem Zeitraum. Allerdings gaben 20 % an, keinen Blog auf ihrer Website zu haben.

Da fragt man sich, ob unser Freund Jeff einen Blog hat, nicht wahr?

 

 
 

2. Newsletters (und was drin ist)

Newsletter - insbesondere E-Newsletter - sind ein weiteres wichtiges Instrument, das 83 % der B2B-Unternehmen als Teil ihres Content-Marketing-Programms nutzen, so HubSpot 2022. Der Artikel fügt hinzu, dass 40 % dieser Marketers sogar so weit gehen würden, zu sagen, dass E-Mail-Newsletter die "kritischste" Komponente für ihren Content-Marketing-Erfolg sind, ebenfalls laut HubSpot.

Unsere Studie hat ergeben, dass 36 % der Unternehmen auf ihrer Website ein Anmeldeformular für einen Newsletter bereitstellen, jedoch ohne jegliche Informationen zum Abonnement. 35 % dieser Websites enthalten ein Formular mit weiteren Informationen darüber, was die Besucher erhalten, wenn sie sich anmelden, während 29 % nicht einmal ein Formular enthalten.

Teilen Sie Ihren Website-Besuchern mit, was sie davon haben, wenn sie sich bei einem Ihrer Informationskanäle anmelden?

 

 

3. Informationen über wichtige Personen

Denken Sie daran, dass Sie versuchen, das Vertrauen Ihrer potenziellen Kunden zu gewinnen. Ohne diesen grundlegenden Instinkt ist es unmöglich, dass sie zu Kunden werden.

Wir leben in einer Zeit, in der die Menschen etwas über die Unternehmen wissen wollen, in die sie ihr Geld investieren. Die Kunden möchten ein gutes Gefühl in Bezug auf den CEO, seine Kompetenz und seine Überzeugungen haben.

Unsere Analyse der Online-Präsenz zeigt, dass 54 % der Websites den Vor- und Nachnamen der wichtigsten Personen enthalten, und 55 % enthalten ein Foto. 56 % enthalten eine Kurzbiografie, aber nur 28 % einen Link zu ihrem LinkedIn-Profil. 12 % der Websites enthalten keine dieser Informationen.

Die heutige Welt mag eine starke virtuelle Komponente haben, aber das bedeutet nicht, dass die Menschen nicht mehr von Menschen kaufen. Digital zu sein bedeutet nicht, dass Sie aufhören, menschlich zu sein. Behalten Sie das im Hinterkopf.

 

4. Ein Kundenzitat pro Tag, hält die Zweifel fern

Ihr Unternehmen ist das beste in Ihrem Fachgebiet, sagen Sie? Hey, wir wissen, wie Sie sich fühlen - wir finden, dass wir selbst auch nicht so schlecht sind. Wir glauben Ihnen. Aber vergessen Sie nicht, dass wir in einer Zeit kluger Verbraucher leben.

Die meisten Kunden werden erst dann einen Kauf tätigen, wenn sie Assessments gelesen haben. Das wird sich so schnell nicht ändern. Laut der letztjährigen ReviewTrackers-Studie ist die Interaktion mit Assessments im Vergleich zur Zeit vor der Pandemie um 50 % gestiegen.

Während Ihre versierten Kunden höchstwahrscheinlich überall nach Assessments suchen, stellen Sie sicher, dass Sie auch Assessments in Form von Kundenzitaten auf Ihrer Website bereitstellen.

Ein ziemlich ausgewogenes Ergebnis unserer Assessment: 21 % der Websites haben keine Kundenangebote auf ihrer Homepage. 26 % haben Kundenzitate mit wenig Informationen über den Autor, 20 % haben sie, aber nicht auf der Homepage, und nur 33 % haben die Zitate mit Titel, Unternehmen und Bild des Autors auf der Homepage.

 

Wie man mit Pointerpro automatisierte Bewertungsberichte erstellt

 

Hier finden Sie eine kurze Einführung in die Funktionsweise von Pointerpro, die Ihnen einer unserer Produktexperten, Chris, gibt.

Das sagen Kunden über uns.

5. Interaktive Inhalte sind nicht radioaktiv: Setzen Sie sie ein

79 % der Marketers gaben gegenüber TopRank an, dass die Kombination interaktiver Inhalte mit anderen Content-Marketing-Taktiken die Beibehaltung der Botschaft erhöht. Dem wollen wir in keiner Weise widersprechen. Als Unternehmen, das sich auf interaktive Inhalte wie Assessments, Quizze und Tests konzentriert, glauben wir mehr als jeder andere an deren Fähigkeiten.

Eines können wir Ihnen jedoch sagen: Interaktive Inhalte werden immer noch zu wenig genutzt. Die meisten der von uns analysierten Websites (39 %) gaben an, überhaupt keine interaktiven Inhalte zu haben. 34 % haben interaktive Inhalte, aber nicht auf der Homepage. 27 % haben sie auf ihrer Homepage.

 

 

 

 

 

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6. (CEO) LinkedIn-Präsenz

Wieder einmal arbeiten Sie in einer Zeit kluger Kunden, die in Unternehmen investieren wollen, die mit dem übereinstimmen, was für sie wichtig ist. Deshalb ist es wichtig, dass das Unternehmen und idealerweise auch der CEO eines B2B-Unternehmens eine aktive LinkedIn-Präsenz haben.

Unsere Studie zeigt, dass 46 % der Unternehmen zweimal oder öfter pro Monat auf LinkedIn posten - entweder auf der LinkedIn-Seite ihres Unternehmens oder über das LinkedIn-Profil ihres CEO. 27 % veröffentlichen etwa einmal pro Monat und 28 % gar nicht oder weniger als einmal pro Monat.

Haben Sie versucht, das LinkedIn-Profil unseres Freundes Jeff zu finden? Wir wetten, Sie haben es nicht gefunden. Sicher, er ist eine fiktive Figur, für die wir nicht einmal einen Nachnamen angegeben haben. Aber Sie verstehen, worauf wir hinauswollen.

7. Respektieren Sie die Domain-Autorität

Die Domain-Autorität ist ein guter Maßstab, den Sie im Auge behalten sollten, wenn Ihnen Ihre Online-Präsenz am Herzen liegt (und wir hoffen, dass Sie das inzwischen tun). Aber was ist Domänenautorität?

Laut Moz ist die Domain-Autorität:

"Domain Authority" ist ein von Moz entwickelter Wert für das Suchmaschinenranking, der vorhersagt, wie gut eine Website auf den Suchmaschinenergebnisseiten (SERPs) ranken wird. Ein Domain Authority Score reicht von eins bis 100, wobei höhere Werte einer besseren Platzierung entsprechen."

Die Domain-Autorität kann auf verschiedene Weise gesteigert werden, z. B. durch eine solide Linkbuilding-Strategie und die Produktion hochwertiger Inhalte.

Wir haben festgestellt, dass die durchschnittliche Domain-Autorität der untersuchten Websites bei 35 liegt. Dies ist ein relativ niedriger Wert, der darauf hindeutet, dass die meisten Unternehmen keine wirksamen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass ihre Website in den Suchergebnissen platziert wird. Eine Chance für Sie, sich abzuheben? Sie können damit beginnen, ein solides Linkbuilding-System zu implementieren, um Partnerschaften mit angesehenen Websites aufzubauen und Ihre DA zu erhöhen.

 
 
 

8. Kontakt ist der Beginn des Engagements: Bieten Sie Optionen

Engagement ist der Schlüssel, wenn es darum geht, potenzielle Kunden in tatsächliche Kunden umzuwandeln. Aber wenn sie mit Ihrem Unternehmen in Kontakt treten wollen, ist es dann einfach für sie, einen Weg zu finden, dies zu tun?

Die Verfügbarkeit von leicht auffindbaren Kontaktinformationen auf Ihrer Website ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Unsere Studie ergab, dass 53 % der untersuchten Unternehmen eine Telefonnummer zur Verfügung stellen, 62 % haben ein Kontaktformular und 62 % eine E-Mail-Adresse, die Kunden nutzen können. 26 % der Websites enthalten eine Chat-Funktion oder ein Chat-Tool.

3% enthält keine Kontaktinformationen. Wir würden Ihnen gerne sagen, warum. Aber wir hatten keine Möglichkeit, mit ihnen in Kontakt zu treten und sie zu fragen.

 

9. Website-Geschwindigkeit

Für die meisten Menschen ist Zeit sowohl die wertvollste als auch die knappste Ressource. Es gibt Orte, an denen man sein muss, und Menschen, die man sehen muss! Potenzielle Kunden wollen nicht darauf warten, dass Informationen geladen werden. Und angesichts der vielen Möglichkeiten, die das Internet bietet, werden sie das auch nicht tun.

Laut Google, SOASTA und mPlus Mobile kann schon eine geringe Verzögerung beim Laden einer Website die Konversionsrate um einen zweistelligen Prozentsatz senken. Einem Leistungsbericht von Akamai zufolge kann eine Verzögerung von 100 Millisekunden bei der Ladezeit zu einem Rückgang der Konversionsraten um bis zu 7 Prozent führen.

Unsere Studie ergab, dass die durchschnittliche Geschwindigkeit der untersuchten Websites 44 von 100 Punkten beträgt.

 

10. Videoinhalte: Das Internet ist das neue Fernsehen

Am Anfang dieses Artikels haben Sie über Jeff von JeffCoaching gelesen. Sie werden wahrscheinlich zustimmen, dass er eine bemerkenswerte Persönlichkeit ist. Man könnte sogar sagen, die Art von Person, die Sie in einem Werbevideo in den Morgennachrichten sehen. Aber hier ist die Sache.

Die Menschen beziehen ihre Nachrichten nicht mehr hauptsächlich aus dem Fernsehen, wie das Pew Research Center in den USA berichtet. Mehr als 80 % der Erwachsenen beziehen ihre Nachrichten von einem Smartphone, Tablet oder Computer. Wenn Sie also in einem Video erscheinen, sollten Sie dafür sorgen, dass es online erscheint.

Dennoch haben 28 % der Websites aus unserer Studie keine Online-Videoinhalte. Weniger als ein Viertel - 39 % - gaben an, Videoinhalte zu haben, die jedoch nicht auf der Homepage erscheinen. 33 % der Websites haben Videoinhalte auf ihrer Homepage.

 

Was denken Sie, wie gut Sie Ihre Online-Präsenz verwalten?

Die in diesem Artikel besprochenen Fakten und Zahlen geben Ihnen wahrscheinlich eine Vorstellung davon, wo Ihre Online-Präsenz im Vergleich zu anderen Unternehmen steht. Scheuen Sie sich nicht vor schrittweisen Verbesserungen, die Sie erreichen können. Ihre digitale Präsenz wird Ihnen dabei helfen, potenzielle Kunden anzusprechen, zu binden und in tatsächliche, treue Kunden zu verwandeln.

Bleiben Sie dran, wenn wir in der Zwischenzeit weitere Online-Assessments und Berichte veröffentlichen.

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Wie man eine Unternehmensbewertung in 6 praktischen Schritten durchführt: Ein kurzer Leitfaden für Geschäftsinhaber, Unternehmer und Berater

Geschrieben am 10. November 2022, von Jeroen De Rore

Es gibt viele Bereiche, die man bewerten kann, wenn man ein Unternehmen führt oder für ein Unternehmen berät: Produktanalysen, Bereitschaftsbewertungen, Risikobewertungen, Kompetenzbewertungen, Marktforschung, Umfragen zur Arbeitszufriedenheit der Mitarbeiter, usw. Natürlich wollen Sie, dass diese Bemühungen so schnell wie möglich in einen Plan münden.

Die folgenden Schritte sollen Ihnen helfen, die Dinge auf den Punkt zu bringen:

1. Wählen Sie die Art der Unternehmensbewertung

Der Begriff "Unternehmensbewertung" hat viele verschiedene Bedeutungen. Er kann von einer SWOT-Analyse bis hin zu einer eingehenden Diagnose Ihrer verschiedenen Kundendaten reichen.

Wenn Sie alle bekannten Arten von Unternehmensbewertungen durchführen würden, würden Sie Ihre Ressourcen in einen Ofen schütten. Sie würden Kapital, Investitionen und Personal für potenziell sinnlose Assessments vergeuden, die Sie gar nicht erst benötigen.

Bewerten Sie das Problem

Zunächst sollten Sie festlegen, was Sie mit Ihrer Assessment erreichen wollen. Das kann eine niedrige Kundenzufriedenheit, hohe Kosten, eine hohe durchschnittliche Forderungslaufzeit oder eine hohe Mitarbeiterfluktuation sein. Es ist zwar bequem, das erste Problem zu beheben, das einem in den Sinn kommt, aber man muss tiefer graben, um die Ursache des Problems zu finden.

Wenn Sie sich das Problem genau ansehen, wissen Sie, welche Art von Assessments Sie einsetzen können. Dieses Verfahren spart Zeit und Ressourcen und hilft Ihnen, die Unternehmenskrise schneller zu überwinden.

Wählen Sie eine Art der Unternehmensbewertung

Hier sind die Arten von Assessments, die jedes Unternehmen durchführen kann. Wählen Sie eine, mehrere oder alle aus, je nachdem, was Sie für richtig halten.

 

SWOT-Analyse

Analysiert die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen Ihres Unternehmens. Bei dieser Art von Analyse werden die aktuellen internen Stärken und Schwächen des Unternehmens sowie die externen Chancen und Gefahren untersucht. Diese Analyse hilft Unternehmensanalysten bei der Entscheidung, wie der Markt zu durchqueren ist und was Ihr Unternehmen ändern könnte, um Verbindlichkeiten in Wachstumschancen zu verwandeln.

 

Quelle: Institut für Unternehmensfinanzierung

Finanzielle Analyse

Bei einer Unternehmensbewertung können verschiedene Finanzanalysen zum Einsatz kommen. Diese Arten von Analysen werden in der Regel von Betriebswirtschafts- oder Finanzunternehmen durchgeführt. Sie bewerten die finanzielle Leistung eines Unternehmens, die Rendite einer bestimmten Investition, künftige Finanzprognosen usw. Finanzanalyseprozesse sind ein weites Feld, das am besten in einem anderen Artikel behandelt wird. Die obige Abbildung zeigt eine vertikale Analyse, eine Methode zur Analyse der finanziellen Leistung eines Unternehmens. Dies ist für Start-ups und kleine Unternehmen von entscheidender Bedeutung.

 

Kundenzufriedenheitsanalyse

Bei dieser Analyse wird nach einem möglichen Anstieg (oder Rückgang) der Kundenzufriedenheit gesucht. Bei dieser Art von Analyse werden Daten aus Umfragen, Formularen, aufgezeichneten Anrufen usw. gesammelt, um das aktuelle Ergebnis der Kundenzufriedenheit des Unternehmens zu ermitteln. Die Analyse der Kundenzufriedenheit ist für die Kundenbetreuung, den Kundenerfolg und die Verbesserung des Kundenerlebnisses unerlässlich. Wie oben gezeigt, ist eine Kennzahl zur Assessment der Kundenzufriedenheit und des Erfolgs der Net Promoter Score (NPS).

Marketing-Analyse

Eine Marketinganalyse untersucht den Markt und die demografische Zielgruppe und bewertet die aktuellen Markttrends für die Produktentwicklung oder Marketingzwecke. Sie ist besonders wichtig bei der Erkundung von Online-Geschäftsideen, da sie dazu beiträgt, potenzielle Lücken und Chancen auf dem Markt zu ermitteln. Die Marketinganalyse untersucht auch die aktuellen Marketingmaßnahmen eines Geschäftsmodells und wie sie zur Erreichung Ihrer Geschäftsziele beitragen. Wenn Sie z. B. eine starke SEO-Leistung anstreben, müssen Sie Ihre Strategie zur Erstellung von Inhalten und zum Engagement überprüfen.

Analysen der Mitarbeiterleistung

Diese internen Analysen befassen sich eingehend mit Ihrer Belegschaft. Sie zielen darauf ab, zu beurteilen, ob Ihre Mitarbeiter die erwarteten Leistungen erbringen, ob sie mit ihrer Arbeit zufrieden sind, ob die Moral am Arbeitsplatz hoch ist, ob das Wohlbefinden im Unternehmen hervorragend ist, und vieles mehr. Diese Analysen werden in der Regel in Form von 1:1-Gesprächen und Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter durchgeführt. Analysen der Mitarbeiterleistung sind praktisch für die Mitarbeitererfahrung.

Es gibt viele weitere Arten von Assessments, die Sie für Ihr Unternehmen durchführen können. Sie können sogar Ihre eigene Art von Assessment erstellen, je nachdem, wie Ihre Organisationsstruktur aufgebaut ist und wie einzigartig und komplex Ihr Problem ist.

 

Wie man mit Pointerpro automatische Bewertungsberichte erstellt

 

Hier finden Sie eine kurze Einführung in die Funktionsweise von Pointerpro, die Ihnen einer unserer Produktexperten, Chris, gibt.

Das sagen Kunden über uns.

2. Analysieren Sie Ihren aktuellen und zukünftigen Zustand

Diese internen Analysen befassen sich eingehend mit Ihrer Belegschaft. Sie zielen darauf ab, zu beurteilen, ob Ihre Mitarbeiter die erwarteten Leistungen erbringen, ob sie mit ihrer Arbeit zufrieden sind, ob die Moral am Arbeitsplatz hoch ist, ob das Wohlbefinden im Unternehmen hervorragend ist, und vieles mehr. Diese Analysen werden in der Regel in Form von 1:1-Gesprächen und Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter durchgeführt. Analysen der Mitarbeiterleistung sind praktisch für die Mitarbeitererfahrung.

Es gibt viele weitere Arten von Assessments, die Sie für Ihr Unternehmen durchführen können. Je nachdem, wie einzigartig und komplex Ihr Problem ist, können Sie sogar eine eigene Art von Assessment erstellen.

Unternehmensbewertung

Angenommen, Ihr Umsatz ist im 3. Quartal Ihres 2. Jahres um 50 % zurückgegangen. Nach einer Analyse der Marketingdaten erfahren Sie von Ihrem Marketingteam, dass weniger Menschen mit Ihren Marketingmaterialien in den sozialen Medien interagiert und sich damit beschäftigt haben.

Sie sehen sich alle Marketingdaten an und erkennen einen direkten Zusammenhang zwischen dem Einsatz von Werbemitteln in sozialen Medien und dem Kauf von Produkten. Diese Abstimmung zwischen Marketing und Vertrieb sollten Sie in Ihrem Bericht hervorheben.

Berichterstattung

Wenn Sie nach Ihren Anpassungen des Geschäftsmodells eine Umsatzsteigerung wie im obigen Beispiel feststellen, sollten Sie einen Bericht darüber erstellen, den Sie Ihren Interessengruppen und Mitarbeitern vorlegen können. Sie können eine Gamma-App verwenden, um visuell ansprechende und informative Berichte zu erstellen.

Dieser Bericht dient nicht nur der Dokumentation. Er dient auch als Referenz für künftige Geschäftsstrategien, indem er Daten zu bestimmten Investitionen und Praktiken und den daraus resultierenden Ergebnissen liefert. Darüber hinaus können Sie Ihre Ergebnisse in Podcasts, Vorträgen und Blogartikeln verwenden, um Ihre Blogposts zu optimieren, qualitativ hochwertigere Inhalte zu erstellen usw., die Sie zum Wachstum Ihres Unternehmens nutzen können.

3. Abteilungsziele festlegen

Wenn es um Unternehmensbewertungen geht, können verschiedene Abteilungen unterschiedliche Daten und Einblicke in das Problem liefern. Sie haben ein vielfältiges Team, in dem jedes Mitglied über einzigartige Fähigkeiten verfügt. Nutzen Sie also deren Potenzial voll aus und beziehen Sie sie in Ihre Assessment ein.

Sie könnten auch verschiedene Abteilungsziele für verschiedene Abteilungen festlegen, je nachdem, wie groß und langfristig das Ziel ist.

Nehmen wir das frühere Beispiel für den Vertrieb und das Engagement in der Werbung. In diesem Fall besteht Ihr Ziel darin, die Reichweite und das Engagement Ihrer Marketingmaterialien in den sozialen Medien um 100 % zu erhöhen, um rentabel zu bleiben. Diese Steigerung ist das Ziel der Marketingabteilung für das vierte Quartal.

Nachdem Sie nun Ihr(e) Ziel(e) festgelegt haben, sollten Sie diese Ziele in umsetzbare und realisierbare Aufgaben aufteilen.

 

 

Sind das nicht die Informationen, nach denen Sie suchen?
Als Werbetexterin bei Pointerpro versuche ich, die häufigsten Fragen zu beantworten, die professionelle Dienstleister und Unternehmensleiter im Zusammenhang mit Assessments haben. Mir ist klar, dass dieser Artikel nur ein sehr knapper Leitfaden ist. Wenn Sie möchten, dass ich mich mit einem bestimmten Thema intensiver beschäftige, oder wenn Sie wissen möchten, wie die Assessment-Plattform von Pointerpro mit allem zusammenhängt, sprechen Sie mich einfach an. Ich freue mich auf ein Gespräch mit Ihnen.

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4. Zerlegen Sie die Ziele in umsetzbare Ziele

Sobald Sie das Problem diagnostiziert und eine gründliche Unternehmensbewertung durchgeführt haben, müssen Sie Ziele festlegen, die erreicht werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.

Nehmen wir das vorherige Beispiel aus dem Abschnitt Abteilungsziele.

"Ihr Ziel ist es jetzt, die Reichweite und das Engagement Ihrer Social-Media-Marketingmaterialien um 100 % zu erhöhen, um profitabel zu bleiben."

Die umsetzbaren Ziele zur Erreichung dieser 100 %igen Steigerung können wie folgt lauten:

  • Verlegen Sie den Schwerpunkt Ihres Marketingteams auf die Marktforschung, um Daten über die demografischen Funktionen des Zielmarktes zu sammeln.
  • Erstellen Sie Werbematerial, das auf diese Käufer-Personas zugeschnitten ist.
  • Erhöhen Sie Ihr Budget für bezahlte Werbung in den sozialen Medien um 100 % und prognostizieren Sie die Rendite Ihrer Werbeausgaben anhand einer Finanzanalyse der voraussichtlichen Erträge.

Mithilfe von Aufgabenverwaltungs- und OKR-Software können Sie diese Ziele dann in wöchentliche oder tägliche Aufgaben unterteilen. Es ist sinnvoll, ein PERT-Diagramm als Teil Ihres Bewertungsplans hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass Ihre Zielsetzungen und Ziele auf dem richtigen Weg sind.

5. Erstellen Sie einen Zeitplan

So wie Sie Ihre Ziele in umsetzbare Ziele aufteilen, sollten Sie auch einen Zeitrahmen festlegen, wann Sie diese Ziele erreichen wollen. Erstellen Sie einen Zeitplan. Befolgen Sie diesen Zeitplan, um Ihr Unternehmen schnell zum Erfolg (oder aus dem Trott) zu führen.

 
 

Tools wie Pointerpro bieten einfach zu interpretierende Berichte und Visualisierungen, so dass Sie Ihre Daten schnell in Ergebnisse umwandeln können. Diese Ergebnisse können in einer Vielzahl von Diagrammen und Tabellen dargestellt werden, um sie Ihrem Chef, Kollegen, Kunden oder Auftraggebern zu präsentieren.

 

 
 
 

Wie man einen Zeitplan erstellt

  • Legen Sie eine Frist fest, bis zu der Sie Ihre Ziele erreicht haben müssen.
  • Nachdem Sie jedes Ziel in kleinere, besser umsetzbare Ziele aufgeteilt haben, setzen Sie für diese Ziele Fristen fest. Achten Sie darauf, dass die Fristen für diese kleineren Ziele so gesetzt werden, dass sie mit der Frist für das übergeordnete Ziel übereinstimmen.
  • Sie sollten diese Ziele immer weiter herunterbrechen, bis Sie eine wöchentliche Frist erreicht haben. Ihr Team sollte jede Woche etwas erreichen, das zum Erreichen des größeren, umfassenden langfristigen Ziels beiträgt.
  • Nachdem Sie alle Fristen festgelegt haben, sollten Sie sie visuell darstellen. Eine hilfreiche Visualisierung für einen Zeitrahmen sind Gantt-Diagramme für einzelne Projekte und Roadmaps für die laufenden Initiativen Ihres Unternehmens. Es gibt auch Excel-Vorlagen für Gantt-Diagramme, mit denen diese Visualisierungen erstellt werden können und die für kleine und mittlere Unternehmen eine kostengünstige Option darstellen.

Die visuellen Diagramme, die Sie aus diesem Zeitplan erstellen, sollten für Mitarbeiter und Interessengruppen vorzeigbar sein. Die Erstellung eines Zeitplans sollte nicht nur Ihrem internen Team eine Frist setzen, sondern auch den Kunden und Interessengruppen die Ziele und die erwartete Durchlaufzeit vermitteln.

6. Überwachen Sie Ihre Daten im Laufe der Zeit

Legen Sie KPIs fest, um zu bewerten, ob sich der von Ihnen eingeführte Prozess positiv auf die Leistung auswirkt. Was nützt es, Zeit und Budget für eine Assessment und Lösung aufzuwenden, wenn Sie keine Ahnung haben, ob sie funktioniert?

Wenn Sie Lösungen und Änderungen am Geschäftsmodell eingeführt haben, sollten Sie beobachten, wie sich die Daten im Laufe der Zeit verändern. Sie sollten sich nicht nur mit den Ergebnissen nach dem festgelegten Zeitrahmen befassen, sondern auch sehen, wie sich die Daten verändern und weiterentwickeln. Verwenden Sie fortschrittliche Webanalyse-Tools, um die Informationen zu erhalten, die Ihnen helfen, die Qualität Ihrer Kampagnen zu verbessern. Installieren Sie eine Beschilderungssoftware für KPI-Dashboards in Echtzeit, um die wichtigsten Metriken in Ihrem Unternehmen anzuzeigen.

Sie haben zum Beispiel die Werbemittel Ihrer Marketingkampagne überarbeitet. Sie möchten feststellen, ob es Abweichungen von den erwarteten Ergebnissen gibt. Auf diese Weise können Sie die Marketingkampagne stoppen, um den Verlust von Mitteln zu verhindern.

Abschließend

Eine ordnungsgemäß durchgeführte Unternehmensanalyse ermöglicht es einem Unternehmen, einen wirksamen strategischen Plan aufzustellen, um das Unternehmen aus einer Krise herauszuführen oder seine Marktposition weiter zu stärken. Eine Analyse ist eine Gelegenheit für Ihr Unternehmen, sich einen Überblick über sich selbst und sein Umfeld zu verschaffen, damit Sie und Ihr Team eine Lösung entwickeln können.

Bestimmen Sie zunächst die Art der Assessment, die Sie durchführen wollen. Legen Sie eine Ausgangsbasis fest, indem Sie Ihre KPIs bestimmen und Ihre aktuelle Situation bewerten. Vergewissern Sie sich, dass Sie für jede Lösung, die Sie einsetzen wollen, einen Bericht über Ihre Ergebnisse erstellen.

Legen Sie zum Thema Lösung Abteilungsziele fest, die Sie erreichen sollten, um ein Ziel zu erreichen. Teilen Sie diese Ziele in kleinere Aufgaben auf, die Sie wöchentlich oder monatlich bewerten können. Erstellen Sie einen Zeitplan für diese Aufgaben und setzen Sie Fristen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Überwachen Sie Ihre Assessments. Sie möchten keine Redundanz bei Ihren Assessments. Befolgen Sie diese Bewertungstipps und erstellen Sie realisierbare, wirksame Pläne für Ihr Unternehmen.

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Eine Unternehmensbewertung ist eine strukturierte Evaluierung des Betriebs, der Strategie und der Leistung eines Unternehmens. Sie hilft, Lücken, Chancen und Risiken in Schlüsselbereichen wie Finanzen, Marketing und Führung zu erkennen. Richtig durchgeführt, ist sie ein leistungsfähiges Instrument zur Entscheidungsfindung, das die Unternehmensziele mit den realen Fähigkeiten in Einklang bringt.

Der Zeitaufwand variiert stark je nach Umfang und Komplexität. Eine einfache Assessment kann mit digitalen Tools innerhalb weniger Stunden durchgeführt werden, während sich eine umfassende, abteilungsübergreifende Analyse über mehrere Wochen erstrecken kann. Je gezielter und besser abgegrenzt Ihr Prozess ist, desto schneller gewinnen Sie umsetzbare Erkenntnisse.

Digitale Bewertungsplattformen wie Pointerpro helfen Beratern, die Datenerfassung, die Assessment und die Berichterstattung zu automatisieren. Sie können auch CRMs, Umfragetools und Dashboards verwenden, um Feedback zu zentralisieren und den Fortschritt zu überwachen. Die richtigen Tools reduzieren den manuellen Aufwand und verbessern die Klarheit Ihrer Ergebnisse.

Übersetzen Sie Erkenntnisse in visuelle, kundenfreundliche Formate - wie Dashboards oder Berichte mit Diagrammen oder Prioritäts-Heatmaps. Konzentrieren Sie sich auf die Wirkung, nicht nur auf Daten. Eine gut strukturierte Nachbesprechung mit umsetzbaren nächsten Schritten zeigt, dass Sie nicht nur das "Was", sondern auch das "Jetzt was" verstehen.

Zu den Herausforderungen gehören vage Ziele, begrenzte Zustimmung der Interessengruppen und widersprüchliche Daten. Manchmal sind die Kunden nicht bereit, die harten Wahrheiten zu hören. Um diese Hürden zu überwinden, sollten Berater von vornherein klare Ziele festlegen und während des gesamten Prozesses kommunizieren, um Vertrauen und Engagement aufzubauen.

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