Wie wäre es, wenn Sie Mitarbeiterbeurteilungen erstellen könnten, die automatisch ein personalisiertes Feedback für jeden Befragten generieren?
Mitarbeiterbeurteilungen sind für die Personalstrategie unerlässlich. Sie ermöglichen es Managern, objektiv zu bewerten, und Mitarbeitern, Selbstbewusstsein zu entwickeln.
Pointerpro ist die 2-in-1-Software, die die Erstellung von
Beurteilungen mit der Erstellung personalisierter PDF-Berichte
kombiniert.
1.500+ Berater, Coaches, Marketingspezialisten, HR-Spezialisten und Unternehmen weltweit vertrauen auf diese Vorlage.
3 Gründe für den Einsatz von Pointerpro als Mitarbeiterbeurteilungs-Tool
Eine Mitarbeiterbeurteilung ist ein Fragebogen, der von Arbeitgebern verwendet wird, um die Leistung, Fähigkeiten, Fertigkeiten und das Potenzial ihrer Mitarbeiter zu bewerten. Er wird für verschiedene Zwecke verwendet. Die gängigsten sind Leistungsbeurteilungen, Analysen des Schulungsbedarfs, Beförderungen oder Nachfolgeplanung.
Mitarbeiterbeurteilungen sollten in regelmäßigen Abständen (ein- oder zweimal im Jahr) durchgeführt werden. Sie können verschiedene Fragebogenversionen mit unterschiedlichen Befragten umfassen: Die Beurteilung durch die Führungskraft, aber auch die Beurteilung durch Kollegen und die Selbstbeurteilung der Mitarbeiter.
Die Erstellung einer Vorlage für eine Mitarbeiterbeurteilung umfasst mehrere Schlüsselkomponenten, um sicherzustellen, dass die Leistung, die Fähigkeiten und das Potenzial effektiv bewertet werden. Hier finden Sie eine Anleitung zur Erstellung einer Vorlage für Mitarbeiterbeurteilungen:
Diese Komponenten sollten an verschiedene Rollen und Abteilungen anpassbar sein. Sie können regelmäßig aktualisiert werden, um veränderten Unternehmenszielen oder Stellenanforderungen Rechnung zu tragen. Denken Sie daran, dass Transparenz und eine klare Kommunikation über den Beurteilungsprozess entscheidend für dessen Wirksamkeit sind.
Beide Beurteilungsmethoden sind wertvoll, dienen aber unterschiedlichen Zwecken. Mitarbeiterbeurteilungen sind der Schlüssel zu fundierten Managemententscheidungen und zur Abstimmung der Mitarbeiterleistung auf die Unternehmensziele. Selbstbeurteilungen legen mehr Wert auf persönliches Wachstum, Selbsterkenntnis und offene Kommunikation zwischen Mitarbeiter und Management. Idealerweise sollte ein abgerundeter Beurteilungsprozess beide Arten von Assessments umfassen, um ein vollständiges Bild der Leistung und des Potenzials eines Mitarbeiters zu erhalten.
Betrachten Sie dieses kurze Beispiel, um die Feinheiten zu verstehen:
In aVertriebsteam eines TechnologieunternehmensDie jährlichen Leistungsbeurteilungen sind im Gange und bieten einen perfekten Kontext, um Mitarbeiterbeurteilung und Selbstbeurteilung der Mitarbeiter zu vergleichen.
A. Mitarbeiterbeurteilung durch den Teamleiter
Ella, die Teamleiterin, führt eine Mitarbeiterbeurteilung für Jordan, ein Mitglied ihres Teams, durch. Sie überprüft Jordans Verkaufsleistung und hebt seinen bemerkenswerten Erfolg beim Übertreffen der Verkaufsziele und beim Aufbau starker Kundenbeziehungen hervor.
Ella bemerkt auch verbesserungswürdige Bereiche in Jordans Teamkommunikation und Verwaltungsaufgaben. Ihre Beurteilung ist wichtig, um Jordans Stärken zu ermitteln und seine ideale Rolle für die Weiterentwicklung des Unternehmens zu bestimmen. Sie berücksichtigt auch Jordans Entwicklungs- und Schulungsbedarf. Nicht zuletzt ist die Beurteilung ein Mittel zur formellen Anerkennung seiner Leistungen.
B. Selbsteinschätzung des Mitarbeiters durch das Teammitglied
Gleichzeitig nimmt Jordan eine Selbstbeurteilung vor. Er reflektiert seine Verkaufserfolge und Kundenkontakte, erkennt aber auch seine Herausforderungen bei administrativen Aufgaben und gelegentliche Kommunikationsprobleme im Team.
Diese Selbstbeurteilung ermöglicht es Jordan, seine eigene Leistung kritisch zu bewerten, seine Stärken zu identifizieren und Bereiche zu erkennen, in denen er sich weiterentwickeln muss. So kann er seine berufliche Entwicklung selbst in die Hand nehmen und mit Ella offen über seine selbst erkannten Verbesserungsmöglichkeiten und seinen Schulungsbedarf sprechen.
Hier finden Sie 30 Beispielfragen zur Mitarbeiterbeurteilung, unterteilt in 3 Kategorien:
Die Fragen dieser Vorlage für Mitarbeiterbeurteilungen sind eine Mischung aus qualitativen und quantitativen Fragen. Die Fragen, die offene Antworten zulassen, ermöglichen ein detailliertes und spezifisches Feedback. Im Gegensatz dazu bieten die Fragen mit Antwortoptionen eine strukturierte Möglichkeit, verschiedene Aspekte der Leistung des Mitarbeiters zu bewerten oder zu beurteilen. Diese Mischung bietet eine umfassende Assessment. Sie erfassen sowohl die Einzelheiten der Beiträge eines Mitarbeiters als auch klare Maßstäbe für die Leistungsbewertung.
Die Fragen sind so konzipiert, dass sie Schlüsselbereiche wie Zielerreichung, Teamarbeit, Führung, persönliche Entwicklung und Übereinstimmung mit den Unternehmenswerten abdecken und so eine umfassende Assessment der Leistung des Mitarbeiters gewährleisten.
Die folgenden Fragen der Vorlage für Mitarbeiterbeurteilungen sollen Managern helfen, Einblicke in die potenzielle berufliche Entwicklung eines Mitarbeiters im Unternehmen zu erhalten. Auch hier bietet die Kombination aus offenen und Multiple-Choice-Fragen einen umfassenden Überblick über die Stärken, Interessen und Entwicklungsbereiche des Mitarbeiters. Es hilft der Personalabteilung eines Unternehmens, geeignete Karrierewege und Entwicklungsmöglichkeiten auf das Profil des Mitarbeiters zuzuschneiden.
Der Schwerpunkt liegt auf der Aufdeckung des Entwicklungspotenzials des Mitarbeiters, seiner Vielseitigkeit und der Bereiche, in denen eine gezielte Entwicklung weiteres Wachstum freisetzen könnte.
Die Effektivität von Mitarbeiterbeurteilungen hängt wesentlich vom Follow-up-Prozess ab. Die Bereitstellung eines klaren Feedback-Berichts mit umsetzbaren Tipps für das weitere Vorgehen macht einen entscheidenden Unterschied.
Mit Pointerpro richten Sie einmalig eine Vorlage für eine Mitarbeiterbeurteilung ein. Jeder Befragte erhält dann einen detaillierten, personalisierten PDF-Bericht, der als Fahrplan für das zukünftige Wachstum und die Entwicklung des Mitarbeiters dienen kann.
Hier sind einige obligatorische Elemente, die in einen Feedback-Bericht aufgenommen werden sollten, je nachdem, ob der Bericht für einen Mitarbeiter, einen Teamleiter oder einen Personalleiter bestimmt ist:
Ein Feedback-Bericht im Anschluss an eine Mitarbeiterbeurteilung ist nicht nur eine formale Anforderung der Personalabteilung, sondern auch ein leistungsfähiges Instrument, um die Lücke zwischen Assessment und Entwicklung zu schließen.
Durch die Bereitstellung von klarem, konstruktivem und umsetzbarem Feedback spielt der Bericht eine zentrale Rolle bei der Anleitung der Mitarbeiter zur kontinuierlichen Verbesserung und bei der Ausrichtung ihrer beruflichen Laufbahn auf die Unternehmensziele. Er ist eine Investition in die Zukunft des Mitarbeiters und damit auch in die Zukunft des Unternehmens. Für die Effektivität und Wirkung des Berichts ist es entscheidend, dass er gründlich, ausgewogen und zukunftsorientiert ist.
"Wir verwenden Pointerpro für alle Arten von Umfragen und Assessments in unserem globalen Unternehmen, und unsere Mitarbeiter schätzen die Benutzerfreundlichkeit und die flexible Berichterstattung."
Direktor bei Alere
"Ich gebe dem neuen Report Builder 5 Sterne für seine Benutzerfreundlichkeit. Jeder, der keine Programmierkenntnisse hat, kann schnell automatisierte personalisierte Berichte erstellen."
CFO & COO bei Egg Science
"Ihr habt großartige Arbeit geleistet, um die Anwendung so einfach wie möglich zu gestalten und dennoch eine robuste Funktionalität zu bieten.
Kundenbetreuer bei Reed Talent Solutions
"Es ist ein großer Vorteil, Formeln und die Möglichkeit für eine wirklich gründliche Analyse zu haben. Es gibt Hunderte von Formeln, aber der Kunde sieht nur den einfach zu lesenden Bericht. Wenn man so etwas sucht, ist es wirklich gut, mit Pointerpro zu arbeiten."
Country Manager Niederlande bei Better Minds at Work