Haben Sie Angst vor Fehlinvestitionen in neue Tools für Ihr Unternehmen?
Mit einer gründlichen Vorlage für eine Fit-Gap-Analyse trennen Sie die Spreu vom Weizen und haben den Beweis dafür.
Pointerpro ist die 2-in-1-Software, die die Erstellung von Assessments mit der Erstellung benutzerdefinierter PDF-Berichte kombiniert.
1.500+ Berater, Coaches, Marketingspezialisten, HR-Spezialisten und Unternehmen weltweit vertrauen auf diese Vorlage.
3 Gründe für die Verwendung von Pointerpro als Fit-Gap-Analyse-Tool
Dank Ihrer Einstellungen im Report Builder und der Funktion " Aggregate Reports" erhalten Ihre Mitarbeiter einen detaillierten PDF-Bericht: mit personalisiertem Feedback, nützlichen Tipps und einem Aktionsplan.
Stellen Sie sich vor, Sie sind der CTO oder IT-Manager eines Unternehmens. Vielleicht sind Sie das? In diesen digitalen Zeiten stoßen verschiedene Abteilungen auf Tools, die ihnen nützlich erscheinen, und wenden sich an Sie mit der Bitte um Anschaffung. Ein Marketingleiter zieht vielleicht ein neues Projektmanagement-Tool in Erwägung, ein Logistikleiter und ein Vertriebsleiter wenden sich an Sie, um Ihnen zwei andere Projektmanagement-Tools anzupreisen. Und andere Kollegen überhäufen Sie vielleicht mit weiteren Anfragen zur Implementierung anderer Software.
Sie können sich wahrscheinlich vorstellen, wie anstrengend das ist. Um Ihren Arbeitsaufwand bei der Analyse, ob die Tools wirklich in Frage kommen, zu verringern, können Sie eingehende Anfragen filtern, indem Sie die Mitarbeiter eine Fit-Gap-Analyse ausfüllen lassen.
Eine maßgeschneiderte Gap-Analyse hilft Ihnen, objektiv zu bewerten, wie gut eine Softwarelösung die Bedürfnisse und AnforderungenIhres Unternehmens erfüllt.
Alles beginnt also mit der Festlegung der Standardanforderungen und möglicher "Fit-Levels".
Wann immer Sie die Einführung eines neuen Tools in Erwägung ziehen, wollen Sie sicherstellen, dass Sie es langfristig nicht bereuen. Möglicherweise gibt es heute bestimmte Bedürfnisse, die in Zukunft nicht mehr bestehen, und umgekehrt. Der Schlüssel liegt darin, jedes Tool konsequent mit demselben Modell der Fit-Gap-Analyse zu bewerten.
Im Folgenden erfahren Sie, was Sie tun müssen, um ein solides Modell zu erstellen, gefolgt von einer Vorlage für eine Fit-Gap-Analyse:
1. Definieren der Anforderungen
Denken Sie über die heutigen und zukünftigen Bedürfnisse Ihrer Organisation nach. Es ist eine gute Idee, Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen einzubeziehen, um zu erfassen, was wirklich wichtig ist.
Natürlich wird es immer funktionale Anforderungen geben. Andere Anforderungen, die je nach Situation variieren können? Hier sind ein paar:
2. Assessment der einzelnen Anforderungen
Grundsätzlich müssen Sie entscheiden, auf welcher Skala Sie die einzelnen Anforderungen bewerten wollen. Dies hängt davon ab, wie nuanciert Sie Ihre Assessment vornehmen können. Höchstwahrscheinlich werden Sie eine Skala mit vier oder fünf Stufen wählen. Zum Beispiel:
3. Offenes Ende: Herausfinden, was die genauen Lücken sind
Das Gesamtniveau der "Passung" für die kombinierten Anforderungen bestimmt, welche Tools für das Unternehmen geeignet sind und welche nicht. Aber natürlich steckt der Teufel im Detail, wenn es darum geht, die endgültige Wahl zu treffen. Vergessen Sie also nicht, in der Assessment, die Sie erstellen werden, Raum für offene Eingaben der Befragten zu lassen.
So könnte ein einfaches Modell aussehen:
Wie man eine Fit-Gap-Analyse mit benutzerdefinierter Assessment einrichtet
Wenn Sie Ihr mögliches Modell in einen punktebasierten Fragebogen umwandeln, können Sie Ihre Assessment verfeinern, indem Sie bestimmten Anforderungen mehr Gewicht beimessen. Wenn die Benutzerfreundlichkeit für Sie eine höhere Priorität hat als die Skalierbarkeit, dann sollte sich das auch in der Gesamtbewertung des Tools widerspiegeln.
Im folgenden Video erklärt Bruno, Product Director bei Pointerpro, was Custom Scoring ist:
Gap-Analyse vs. Fit-Gap-Analyse: Was ist der Unterschied?
Falls Sie sich fragen, was eine Gap-Analyse und eine Fit-Gap-Analyse sind - obwohl beide leicht mit den Pointerpro-Bewertungen erstellt werden können.
Bei einer "Lückenanalyse" geht es in der Regel darum, die Diskrepanz zwischen dem Ist- und dem Soll-Zustand innerhalb eines Systems oder Prozesses zu bewerten, Bereiche zu identifizieren, in denen die Ziele nicht erreicht werden, und Strategien zur Überbrückung dieser Lücken zu entwickeln.
Eine "Fit-Gap-Analyse" konzentriert sich speziell auf die Assessment, wie gut eine bestimmte Lösung, z. B. ein Softwaresystem oder eine Methodik, mit den Anforderungen oder Spezifikationen einer Organisation übereinstimmt. Sie identifiziert Bereiche, in denen die Lösung die Anforderungen erfüllt ("Fit"), und Bereiche, in denen Anpassungen oder Erweiterungen erforderlich sind ("Gaps"), um eine optimale Ausrichtung auf die Unternehmensziele zu gewährleisten.
Im Wesentlichen geht es bei beiden Analysen um die Identifizierung von Lücken, aber die "Fit-Gap-Analyse" beschränkt sich auf die Assessment der Übereinstimmung mit bestimmten Anforderungen oder Kriterien.
Hier finden Sie 30 Beispielfragen zur Fit-Gap-Analyse, die in 3 Kategorien unterteilt sind
Die Fragen in dieser Vorlage für die Fit-Gap-Analyse konzentrieren sich auf die Assessment der Benutzererfahrungsaspekte des Tools, um sicherzustellen, dass es die Anforderungen der vorgesehenen Benutzergruppe an Benutzerfreundlichkeit und Zufriedenheit erfüllt.
Durch die Verwendung einer Likert-Skala können die Beteiligten ein differenzierteres Feedback zu verschiedenen Aspekten der Benutzererfahrung geben, was eine detailliertere Assessment der Eignung des Tools ermöglicht. Dieser Ansatz ermöglicht einen strukturierten Vergleich zwischen den Benutzererwartungen und der tatsächlichen Benutzererfahrung, die das Tool bietet, und erleichtert die Identifizierung von Bereichen, die übereinstimmen ("fit"), sowie von potenziellen Lücken, die weitere Aufmerksamkeit oder Anpassungen erfordern.
Diese Fragen zielen darauf ab, festzustellen, wie gut das Tool im Laufe der Zeit mit steigenden Anforderungen umgehen kann, einschließlich Faktoren wie Benutzerzahlen, Datenvolumen und Leistung. Die Fragen zur Anpassungsfähigkeit beziehen sich dagegen auf die Flexibilität des Tools bei der Anpassung an spezifische Unternehmensanforderungen, einschließlich der einfachen Anpassung, der Integration mit neuen Systemen und der Unterstützung maßgeschneiderter Workflows oder Geschäftslogiken.
Die Fragen in der Vorlage für die Fit-Gap-Analyse zielen darauf ab, die Sicherheits- und Compliance-Stellung des Tools zu bewerten und sicherzustellen, dass es die Anforderungen des Unternehmens an den Schutz von Daten und die Einhaltung gesetzlicher Standards erfüllt.
In einem Fit-Gap-Analysebericht sind Empfehlungen von entscheidender Bedeutung für die Behebung der festgestellten Lücken und die Verbesserung der Übereinstimmung zwischen den organisatorischen Anforderungen und den Fähigkeiten der bewerteten Lösung. Einige mögliche Empfehlungen könnten sein:
Letztendlich sollten diese Empfehlungen zu einer Entscheidung darüber führen, ob Sie mit dem Tool fortfahren ("go"), sofern die festgestellten Lücken geschlossen werden, oder ob Sie es erneut in Betracht ziehen ("no go"), wenn kritische Anforderungen nicht angemessen erfüllt werden können.
Apropos Empfehlungen - oder "Go"/"No Go"-Entscheidungen über die Einführung eines Tools - es ist wichtig, dass diese den Stakeholdern (insbesondere denjenigen, die das Tool beantragen) formell mitgeteilt werden. Dies geschieht am besten mit einem Bericht, der die Entscheidung stützt und zeigt, dass sie auf einer gründlichen Assessment beruht.
Aus diesem Grund ist die Verwendung eines digitalen Fragebogens so wirkungsvoll. Noch besser - und zeitsparender - ist ein Fragebogen, der die Antworten automatisch in individuelles Feedback und Empfehlungen umwandelt und bei Bedarf durch Diagramme oder Grafiken untermauert.
Pointerpro bietet Ihnen diese Möglichkeit. Und es dient Ihnen nicht nur zur Erstellung von Fit-Gap-Analysen. Es ist auch ein Bewertungstool, das von Personalfachleuten, Marketingfachleuten, Beratern und Unternehmensleitern weltweit eingesetzt wird.
Lesen Sie mehr auf dieser Website oder wenden Sie sich direkt an uns.
"Wir verwenden Pointerpro für alle Arten von Umfragen und Assessments in unserem globalen Unternehmen, und unsere Mitarbeiter schätzen die Benutzerfreundlichkeit und die flexible Berichterstattung."
Direktor bei Alere
"Ich gebe dem neuen Report Builder 5 Sterne für seine Benutzerfreundlichkeit. Jeder, der keine Programmierkenntnisse hat, kann schnell automatisierte personalisierte Berichte erstellen."
CFO & COO bei Egg Science
"Ihr habt großartige Arbeit geleistet, um die Anwendung so einfach wie möglich zu gestalten und dennoch eine robuste Funktionalität zu bieten.
Kundenbetreuer bei Reed Talent Solutions
"Es ist ein großer Vorteil, Formeln und die Möglichkeit für eine wirklich gründliche Analyse zu haben. Es gibt Hunderte von Formeln, aber der Kunde sieht nur den einfach zu lesenden Bericht. Wenn man so etwas sucht, ist es wirklich gut, mit Pointerpro zu arbeiten."
Country Manager Niederlande bei Better Minds at Work