In 2014 ging ik aan de slag bij een pas opgericht merk- en verpakkingsontwerpbureau in Brussel. Waarom? Ik zag dat mijn nieuwe baas een ultra-heldere visie had over hoe het dagelijkse werk te organiseren en te innoveren. Vanaf het begin had hij zijn eigenconsultant software gereedschapskistom samen te werken met klanten, freelance ontwerpers, fotografen en drukkerijen.
Denk eraan: Dit was geen digitaal adviesbureau, en dit was tien jaar geleden. Tegenwoordig is technologie-gedreven consulting de norm aan het worden, in plaats van de uitzondering. Je kunt je dus afvragen: "Welke consultingtools moet ik vandaag nog gebruiken om mijn bedrijf een innovatieve voorsprong voor de toekomst te geven?" Laten we dat eens onderzoeken:
Voordat we ingaan op de lijst met innovatieve tools, moeten we eerst begrijpen wat wordt beschouwd als essentiële adviessoftware. Deze oplossingen vormen de ruggengraat van je eenentwintigste-eeuwse adviesbureau. Ze zijn ontworpen om consultants zoals jij te helpen bij verschillende aspecten van in-house werk. Maar ook om samen te werken met en toegankelijk te zijn voor je klanten.
Bij Pointerpro zijn honderden van onze klanten actief in consultancy en coaching. Uit onze dagelijkse gesprekken met hen kunnen we de volgende softwaretypes destilleren die relevant zijn voor elke consultant, ongeacht het domein:
- Software voor projectbeheer: Tools die consultants helpen hun planning efficiënt te organiseren, hen in staat stellen de voortgang te volgen, middelen toe te wijzen en deadlines te halen. - Bijvoorbeeld apps zoals Motion, Asana en alternatieve tools.
- Communicatie- en samenwerkingssoftware: hulpmiddelen die naadloze synchrone en asynchrone communicatie met klanten, teamleden en stakeholders mogelijk maken. – Bijvoorbeeld Trello
- Financiële & HR-software: Tools die het factureren van klanten en de betaling van externe dienstverleners stroomlijnen of functies bevatten zoals gratis salarissoftware of een geautomatiseerde urenregistratie. - Bijvoorbeeld Workable
- CRM & marketingsoftware: Tools die helpen bij het consolideren van klantinformatie en interacties om kansen op te sporen en tools om online campagnes op te zetten om potentiële klanten te vinden (sociale media, mailing, enz.). - Bijvoorbeeld tools zoals Hubspot
In dit artikel over online consultingstrategieën gaan we dieper in op een aantal van deze voorbeelden en geven we een aantal links naar voorbeeldtools.
Binnenkort zijn al jouw B2B-klanten digital natives. Millennials zijn de overheersende generatie van de Amerikaanse beroepsbevolking en vanaf 2024 zullen er meer Zoomers zijn dan boomers. Deze klanten verwachten minimaal het digitale gemak van de hierboven genoemde tools.
"Maar wat zijn de voordelen voor mij?", denk je misschien. Naarmate we vorderen, zul je merken dat hoe innovatiever de adviestool, hoe specifieker de voordelen worden. Desalniettemin zal ik eerst een paar centrale vragen aanstippen die je jezelf moet stellen als je een nieuwe adviestool gaat gebruiken. Om precies te zijn zijn ze gericht op drie belangrijke voordelen.
Bespaart het je tijd en energie?
Met andere woorden, maakt het je productiever en efficiënter? Tijd is geld, letterlijk in consulting(bij Pointerpro geloven we eigenlijk dat het anders zou moeten zijn - maar dat is een andere discussie).
Om je bedrijf te ontwikkelen, moet je tijd vrij kunnen maken om strategisch of creatief werk te doen. Sommige consultants bereiken dit door geautomatiseerde digitale diensten en assessments te maken die passieve inkomstenstromen genereren.
Verbetert het je output?
Hoewel het door elkaar wordt gebruikt, zelfs door mij, is er een verschil tussen "digitalisering" en "digitalisering". Simpel gezegd is het eerste slechts het omzetten van analoge gegevens in digitale gegevens. Het tweede gaat over het verbeteren van het resultaat door middel van digitalisering.
De woorden die je nu leest zouden bijvoorbeeld niet echt beter zijn als ze op papier waren geschreven (terwijl ze nu gedigitaliseerd zijn). Het feit dat ik een digitaal hulpmiddel heb gebruikt om de grammatica te controleren heeft wel een verschil in kwaliteit gemaakt. Dat is "digitalisering". Een goede consulting tool perfectioneert het creatieve of gespecialiseerde werk dat de consultant met haar of zijn talent initieert.
Vergroot het de expertise van je bedrijf?
Als consultant ben je een specialist die voorop blijft lopen in zijn vakgebied. Daarom zijn tools die het mogelijk maken om kennis te vergaren en te behouden super waardevol. Grammaticacontrole tools verbeteren de kwaliteit van de output van een copywriting consultant, maar ze maken haar niet echt een betere schrijver.
Wat weet ik?
Als copywriter en daarvoor als projectmanager - met ervaring in consulting - heb ik al heel wat digitale tools uitgeprobeerd en getest voor uiteenlopende doeleinden. Ik ben altijd nieuwsgierig naar nieuwe. Ik ben altijd bereid om ideeën uit te wisselen!
Het belangrijkste doel van dit artikel is om je te inspireren om buiten de besproken essentiële tools te denken als het gaat om het digitaliseren van je adviesbureau. Wat nu volgt is een lijst met onconventionele ideeën voor adviessoftware.
Telkens wanneer het antwoord op een van de vorige hoofdvragen "ja" is, zal ik een sterretje (⭐) toekennen aan de tool die ik bespreek. Dat geeft je een directe indicatie van hoe veelzijdig de voordelen van elke tool zijn. Daar gaan we:
1. Mindmapping en virtuele whiteboardsoftware: Miro ⭐⭐
Het probleem/de problemen die het oplost:
Bedrijven huren vaak consultants in om innovatie te brengen. Dat betekent vaak dat ze geen deel uitmaken van het kantoorpersoneel. Ze komen langs voor inspiratiesessies en zetten hun werk op afstand voort.
Sinds 2020 zijn de werknemers van bedrijven zelf ook meer verspreid over verschillende locaties. Met andere woorden, het wordt steeds uitdagender voor de juiste mensen om samen in te checken en creatief te brainstormen of samen te werken, een dynamiek die ook wordt waargenomen in nearshore softwareontwikkelingsmodellen, waar gedistribueerde teams nauw samenwerken over de grenzen heen.
Hoe het het probleem oplost:
Miro pakt de uitdagingen aan van samenwerking op afstand, brainstormen en projectvisualisatie. Het biedt een digitaal, collaboratief whiteboard-platform dat synchroon en asynchroon teamwerk dat visualisatie vereist vergemakkelijkt.
Gebruikers kunnen diagrammen, mind maps en projectplannen maken, delen en er samen aan werken. Bij Pointerpro hebben we het onlangs gebruikt om te brainstormen over ons marketing content plan. We hebben bijvoorbeeld gevisualiseerd welke onderwerpen iedereen belangrijk vond om te behandelen op onze kanalen, hoe specifieke stukken content opnieuw gebruikt zouden kunnen worden in een ander format en ook welke mensen als sprekers zouden dienen in verschillende online video's.
Naast brainstormsessies kan Miro ook worden gezien als een alternatief voor de oude, lineaire diadecks voor presentatiedoeleinden.
Hoe goed het de belangrijkste voordelen biedt (en waarom):
- Bespaart het u tijd en energie? Ja. Dankzij Miro is het geen gedoe meer om de agenda's van mensen op elkaar af te stemmen en ze in dezelfde vergaderruimte te krijgen met alle benodigde apparatuur. Ideeën en idéstructuren kunnen eenvoudig worden aangepast, van commentaar voorzien of terzijde worden geschoven. Bovendien biedt Miro veel zeer nuttige templates om mee te beginnen.*
- Verbetert het je output? De output die verwacht wordt van een brainstormsessie is over het algemeen tweeledig: goede ideeën waar mensen het over eens zijn en een structuur die de betrokkenen helpt. Miro maakt dat waar.
- Vergroot het de expertise van je bedrijf? Ik zou zeggen "nee."Miro is vooral ontworpen om ideeën en structuren weer te geven binnen de context van een project (voor de klant van je adviesbureau). Als je een succesvolle brainstorm hebt gehad, kun je dezelfde whiteboardstructuur de volgende keer opnieuw gebruiken voor een project van een andere klant. Maar door het ontwerp zijn er geen noemenswaardige functies waarmee je de kennis die je tijdens het project hebt opgedaan formeel kunt behouden.
*Template overzicht in Miro:
Andere mindmapping tools die het bekijken waard zijn:
- MindMeister: Een gebruiksvriendelijke tool die geweldig is voor real-time samenwerking. Mindmaps kunnen gemakkelijk worden gedeeld en gepresenteerd, waardoor het ideaal is voor brainstormsessies met klanten of teamleden.
- XMind: Staat bekend om zijn mooie ontwerpsjablonen en gebruiksgemak. XMind is een goede keuze voor consultants die visueel aantrekkelijke mindmaps moeten maken voor presentaties of rapporten.
- MindNode: MindNode is vooral populair onder Mac- en iOS-gebruikers en biedt een duidelijke, intuïtieve interface. Het is geweldig voor persoonlijk brainstormen en het organiseren van gedachten onderweg, vooral als je je Mac op het werk gebruikt om complexe ideeën snel en visueel in kaart te brengen.
2. Emotie-AI: Affectiva ⭐⭐
Het probleem/de problemen die het oplost:
Wanneer sommige mensen het woord ‘consultant’ horen of lezen, associëren ze dat vaak met analytisch – en nogal emotieloos – zakendoen. Om belangrijke stakeholders, zoals het topmanagement van een bedrijf waarvoor je advies verleent, te overtuigen, moet je vaak droge cijfers laten zien.
Toch is het uiterst belangrijk om rekening te houden met emoties. In HR-consultancy bevatten interacties tussen mensen vaak meer waarheid en betekenis dan een objectieve analyse van een situatie.
Hoe het het probleem oplost:
Affectiva maakt gebruik van geavanceerde AI en emotieherkenningstechnologie. Via iemands webcam analyseert Affectiva gezichtsuitdrukkingen en stempatronen om emoties te identificeren en deze vervolgens te kwantificeren.
Dit kan bijvoorbeeld marketingconsultants of -bureaus helpen om de stemming onder klanten te begrijpen bij het evalueren van een reclamecampagne of HR-consultants helpen om de betrokkenheid van werknemers te meten bij bepaalde initiatieven die ze aan het testen zijn.
Op de website van Affectiva kun je je eigen betrokkenheid bij een selectie van video's analyseren. Het is best spannend. Ik keek naar een filmtrailer van James Bond. Zoals je hieronder kunt zien, was mijn aandachtsspanne stabiel, maar daalde hij een beetje tegen het einde (groene lijn) en trok ik een paar keer mijn wenkbrauwen op (blauwgroene lijn). Het kijkgedrag wordt ook samengevat in cijfers en gebenchmarkt als je op de knop "samenvatting bekijken" klikt.
Hoe goed het de belangrijkste voordelen biedt (en waarom):
- Bespaart het je tijd en energie? Niet echt. Emotieanalyse geeft je unieke inzichten die anders zijn dan wat bijvoorbeeld een personeelsenquête oplevert. Afhankelijk van het project kun je vrij snel emotionele reacties van een grote groep mensen laten meten. Je moet echter nog steeds de cijfers die je krijgt analyseren en interpreteren - iets wat een scoregebaseerde feedbackenquête bijvoorbeeld automatisch doet.
- Verbetert het jouw resultaten? Dit is zonder meer wat Affectiva onderscheidt als consultancysoftware. In plaats van te gissen naar hoe mensen denken over iets dat u voorstelt, kunt u de zaken concreet maken.
- Vergroot het de expertise van je bedrijf? Hoe meer je het gebruikt, hoe meer gekwantificeerde gegevens je verzamelt over de emoties van mensen. In zekere zin opent dat een hele nieuwe wereld voor het begrijpen van je publiek en stakeholders. Voor mij dus een "ja".
Andere AI-tools voor emoties om te bekijken:
- Realeyes: Gebruikt gezichtsherkenning en AI om de emotionele reacties van kijkers op videocontent te meten. Het is handig voor consultants in reclame en media om reacties van het publiek te peilen.
- Noldus FaceReader: Deze tool wordt vaak gebruikt in academisch en consumentenonderzoek voor gezichtsuitdrukkingsanalyse. Het zou geschikt kunnen zijn voor consultants die betrokken zijn bij gedetailleerde gedragsstudies.
3. Platform voor ideeënbeheer: Brightidea ⭐⭐⭐
Het probleem/de problemen die het oplost:
Het genereren, verzamelen, evalueren en implementeren van innovatieve ideeën binnen een organisatie is een hele uitdaging. Toch is het vaak een groot deel van wat organisaties van consultants verwachten. Traditionele methoden om ideeën te verzamelen kunnen ongestructureerd en inefficiënt zijn. Hoe groter de organisatie, hoe groter dit probleem wordt.
Zelfs als een idee zijn weg vindt naar een pitch voor het bestuur, is dat veel te vaak via een zeer willekeurig proces.
Hoe het het probleem oplost:
Brightidea stelt consultants of organisaties in staat om ideeën van medewerkers, klanten of het publiek te crowdsourcen. De Idea Box app biedt een end-to-end oplossing voor het verzamelen, evalueren en implementeren van ideeën.
Maar eigenlijk is Brightidea meer een consulting software platform, dat een verscheidenheid aan apps biedt. Twee van de meer innovatieve voorbeelden:
- Brightidea Programma: Om marktideeën te verkennen, ideeën te optimaliseren, kosten te verlagen en actief het intrapreneuriële gedrag van werknemers te ondersteunen.
- Brightidea Lab en Brightidea Understand: Om wat riskantere ideeën aan te nemen die wat meer rigueur vereisen. Het bevat functies om trends te monitoren, onderzoek te doen, vooroordelen te vermijden, te experimenteren en te itereren.
Hoe goed het de belangrijkste voordelen biedt (en waarom):
- Bespaart het u tijd en energie? Zeker weten. Brightidea draait echt om het stroomlijnen van het innovatieproces. Het vermindert de tijd die wordt besteed aan administratieve taken en richt zich op bruikbare ideeën, waardoor zowel tijd als energie wordt bespaard.
- Verbetert het je output? Nog een ja. Het doel van de oplossing is immers om goede ideeën te laten uitgroeien tot daadwerkelijke oplossingen of go-to-market strategieën.
- Vergroot het de expertise van je bureau? Ja. In zekere zin is Brightidea een blauwdruk voor de aanpak van een hele en zelfs complexe levenscyclus van innovatie. Het kan je echt helpen om je adviesbureau te positioneren als expert in innovatie en strategieontwikkeling.
Andere ideeënbeheerplatforms om te bekijken:
- IdeaScale: IdeaScale, een populaire keuze vanwege de schaalbaarheid en het gebruiksgemak, stelt organisaties in staat om ideeën van medewerkers, klanten of het publiek te crowdsourcen. Het is zeer geschikt voor het genereren van ideeën op grote schaal en voor innovatie-uitdagingen.
- Aha! Aha! is primair een product roadmap software, maar biedt ook functies voor ideeënbeheer, waardoor het geschikt is voor productmanagers en consultants in productontwikkeling.
4. Interactieve platforms voor het vertellen van gegevens: Flourish ⭐⭐
Het probleem/de problemen die het oplost:
In de 21e eeuw verwachten klanten van adviesbureaus dat professioneel advies wordt onderbouwd met gegevens. Hoe meer, hoe beter, want hoe hoger je in de hiërarchie komt, hoe belangrijker de cijfers worden.
Maar daarnaast willen topmanagers en stakeholders geen kostbare tijd verspillen. Daarom moet je de gegevens voor zichzelf laten spreken. Makkelijker gezegd dan gedaan, toch?
Hoe het het probleem oplost:
Flourish is het type tool dat het echt makkelijker maakt . Met dit stuk adviessoftware wordt datavisualisatie data storytelling. Wanneer je je gegevens omzet in verhalen, probeer je niet langer de aandacht van mensen te trekken met je gegevens, maar stuur je de aandacht. Scrollen wordt "scrollytelling".
Stel je voor dat je uitgebreid onderzoek hebt gedaan binnen een markt of een netwerk van organisaties om inzicht te krijgen in de oorzaken van een specifiek probleem waar bedrijven mee worstelen. Je zou een template zoals hieronder kunnen gebruiken (deze willekeurige toepassing onderzoekt de cijfers achter ongevallen op filmsets).
Dit zijn de gegevens:
Dit is een meer doelgerichte manier om de gegevens te presenteren:
Dit is een geografische manier om dezelfde gegevens te presenteren (wat is er met Hawaï? Herinner me eraan daar nooit een film op te nemen!)
Deze geeft een duidelijk beeld van de slachtoffers (stuntartiesten krijgen niet de meeste ongelukken!):
Ik kan nog wel even doorgaan.
Hoe goed het de belangrijkste voordelen biedt (en waarom):
- Bespaart het je tijd en energie? Net als bij de netwerkvisualisatietool Kumu zou ik zeggen dat dit fantastische software is voor adviesbureaus of onderzoeksbureaus die voortdurend grote hoeveelheden gegevens verzamelen en presenteren. Voor kleinere bedrijven denk ik dat er wellicht meer tijd in wordt geïnvesteerd dan dat er wordt bespaard, hoewel Flourish wel veel geweldige templates biedt.
- Verbetert het je output? Oh ja. De beelden spreken voor zich. En bovendien kun je ze op vele manieren hergebruiken: Embed ze op je website, maak zelfs Canva-vriendelijke versies en update visuals in real-time op basis van live gegevens.
- Verhoogt dit de expertise van jouw bedrijf? Als tekstschrijver beschouw ik storytelling als een zeer belangrijke vaardigheid voor iedereen. Door gebruik te maken van de tool en de templates van Flourish ontwikkelt een consultant het instinct om datagestuurde inzichten op een boeiendere manier te presenteren. Daarom geef ik hiervoor een ietwat bevooroordeelde ster.
Andere tools voor het vertellen van gegevens om te bekijken:
- Infogram: Een webgebaseerde tool voor het maken van infographics, grafieken en kaarten. Het is gebruiksvriendelijk en ideaal voor consultants die snel visueel aantrekkelijke rapporten en presentaties moeten maken.
- Datylon: Een bijzonder handige tool voor je consultant toolkit, als je geavanceerde en visueel aantrekkelijke rapporten en infographics moet maken. Het integreert met tools als Adobe Illustrator en Microsoft Powerpoint.
5. Tool voor netwerkanalyse: Kumu ⭐⭐
Het probleem/de problemen die het oplost:
In de dienstensector staan menselijke relaties centraal. Maar de dynamiek daarvan is niet altijd even gemakkelijk te doorgronden: consultants die leiding geven aan grote, collaboratieve projecten met diverse betrokken stakeholders, hebben soms moeite om het netwerk te doorgronden: hoe werken deze stakeholders op elkaar in en beïnvloeden ze elkaar? Welke kennislacunes bestaan er tussen hen? Hoe kunnen hun plannen en planningen op elkaar worden afgestemd?
Adviesbureaus zijn altijd op zoek naar effectieve manieren om hun eigen invloed binnen grote organisaties of netwerken van verschillende organisaties te vergroten, zodat ze als vertrouwde consultants kunnen fungeren.
Sociale dienstverlenende organisaties maken vaak gebruik van sterkte- en behoefteanalyses om gegevens over gemeenschappen te verzamelen. Afhankelijk van de schaal en de diversiteit van deze gemeenschappen, kan het moeilijk zijn om de sterke en zwakke punten geografisch te visualiseren.
Hoe het het probleem oplost:
Kumu helpt gebruikers bij het organiseren van complexe gegevens in relatiekaarten. Hierdoor wordt het voor hen gemakkelijker om belangrijke beïnvloeders te herkennen en netwerken te volgen. De website van Kumu biedt een galerij met voorbeelden van hoe hun tool wordt gebruikt.
Een voorbeeld hieronder is een visuele netwerkanalyse van de subsidiëring van het hoger onderwijs in Detroit, Michigan (VS) in 2016. Het gaat om 152 subsidies, wat overeenkomt met bijna 22 miljoen dollar aan financiering, allemaal samengevat in één interactieve visual.
Hoe goed het de belangrijkste voordelen biedt (en waarom):
- Bespaart het je tijd en energie? Niet enorm. Ik geloof niet dat dit een van de hoofddoelen van de tool is. Het is eerder bedoeld voor diegenen die een stap verder willen gaan om hun stakeholderpubliek beter te begrijpen. Tijdwinst zou kunnen zitten in het feit dat deze door Kumu gemaakte visuals discussies over complexe gegevens vergemakkelijken, maar ik kan alleen maar aannemen dat er veel energie gaat zitten in het opzetten ervan.
- Verbetert het je output? Dat is precies wat het doet. Gegevens zijn zeer waardevol, maar ze zijn waardeloos als ze niet kunnen worden geïnterpreteerd. Een tool als Kumu brengt de visuele structuur die nodig is.
- Verhoogt het de expertise van je bedrijf? Ja. Aanvankelijk was ik niet van plan om hier een ster voor uit te delen, omdat Kumu technisch gezien geen tool is die kennis verzamelt of consultants nieuwe vaardigheden aanleert. Maar inzicht in je eigen netwerk en de terugkerende dynamiek daarbinnen , verbetert je intrinsieke begrip van hoe je je consultancybedrijf moet voeden.
Andere tool voor netwerkanalyse om te bekijken:
- Cytoscape: Cytoscape is oorspronkelijk ontworpen voor biologisch onderzoek, maar wordt nu veel gebruikt voor verschillende soorten netwerkanalyse. Het is zeer aanpasbaar en kan complexe netwerkgegevens aan
Ooit overwogen om beoordelingsrapporten te automatiseren?
Hier volgt een korte introductie over hoe Pointerpro werkt, door een van onze productexperts, Chris.
“We gebruiken Pointerpro voor allerlei soorten enquêtes en assessments binnen ons wereldwijde bedrijf, en onze medewerkers zijn erg te spreken over het gebruiksgemak en de flexibele rapportagemogelijkheden.”
Directeur bij Alere
“Ik geef de nieuwe report builder 5 sterren vanwege het gebruiksgemak. Iedereen zonder programmeerervaring kan snel aan de slag om geautomatiseerde, gepersonaliseerde rapporten te maken.”
CFO & COO bij Egg Science
“Jullie hebben geweldig werk geleverd door dit zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken en toch robuust qua functionaliteit.”
Account Director bij Reed Talent Solutions
“Het is een groot voordeel dat er formules zijn en dat je echt een grondige analyse kunt uitvoeren. Er zijn honderden formules, maar de klant ziet alleen het overzichtelijke rapport. Als je op zoek bent naar zoiets, is het echt fijn om met Pointerpro te werken.”
Country Manager Nederland bij Better Minds at Work
6. Software voor scenarioplanning: Futures Platform ⭐⭐⭐
Het probleem/de problemen die het oplost:
Misschien heb je veeleisende klanten die zeggen: "Genoeg verhalen verteld. Vertel me gewoon welke verhaallijnen ik kan verwachten en help me met plannen!"
Je strategische vooruitziendheid en advies als consultant zijn verankerd in je ervaring en knowhow, je vermogen om risicobeoordelingen of maturiteitsbeoordelingen uit te voeren en de gegevens die je verzamelt. Het kan echter een hele uitdaging zijn om je klanten de juiste acties te laten plannen en hen gestructureerd te begeleiden.
Hoe het het probleem oplost:
Futures Platform biedt een zeer complete suite. Een die grenzeloze middelen biedt om de vinger aan de pols te houden van toekomstige trends en verstoringen, en die een tool voor het bouwen van scenario's biedt. Met deze laatste kun je samenwerken met gespecialiseerde materiedeskundigen - bijvoorbeeld binnen de organisatie van je klant - om verschillende scenario's te plannen en je erop voor te bereiden.
Het Futures Platform blijkt software van onschatbare waarde te zijn voor adviesbureaus en hun klanten. Systematische scenariosimulatie en -analyse helpen bijvoorbeeld bij het identificeren van de onvervulde behoeften van consumenten en de toekomstige impact van technologieën, regelgeving of maatschappelijke evoluties.
Hoe goed het de belangrijkste voordelen biedt (en waarom):
- Bespaart het u tijd en energie? Ja. Deze advies-tool bundelt hoogwaardige bronnen en onderzoeksresultaten die u anders pas na veel tijd en moeite zou kunnen verzamelen. Met Futures Platform beschikt u over een toekomstvisie-radar waarmee u signalen en trends kunt oppikken die belangrijk zijn voor jouw klanten.
- Verbetert het je output? Idem. De tool stelt je in staat om het strategisch advies te baseren op een uitgebreid begrip van (toekomstige) trends en laat je rekening houden met verschillende mogelijke scenario's. Dat resulteert in meer visionaire en robuuste aanbevelingen. Dat resulteert in meer visionaire en robuuste aanbevelingen.
- Vergroot het de expertise van je bedrijf? Derde ster toegekend! Met een tool als deze tot de beschikking van de consultants in je bedrijf, wordt op de hoogte blijven van markten, industrieën en de maatschappij een tweede natuur.
Andere tools voor scenarioplanning om te bekijken:
- Anaplan: Anaplan staat bekend om zijn functies voor bedrijfsplanning en prestatiebeheer, maar biedt ook functies voor scenarioplanning die geschikt zijn voor verschillende bedrijfscontexten.
- SAP Analytics Cloud: Biedt geavanceerde analysemogelijkheden, waaronder voorspellende analyse en scenarioplanning, waardoor het een goede keuze is voor consultants die met grote ondernemingen werken.
Als je op een innovatieve adviestool stuit en het scoort naar jouw inschatting, voor jouw situatie, niet meer dan één ster voor belangrijke voordelen, dan zou ik het afraden om het te adopteren. Het is altijd de moeite waard om verdere ontwikkelingen in de gaten te houden, maar het heeft gewoon nog geen zin om te investeren.
Als je moet kiezen tussen de ene of de andere consultingtool, evalueer deze dan op basis van de volgende criteria:
1. Functies en mogelijkheden
Kijk naar unieke functionaliteiten die een tool onderscheiden van concurrenten. Onderzoek hoe waarschijnlijk het is dat concurrenten je snel inhalen en hetzelfde aanbieden. Afhankelijk van hoeveel echte problemen je in één keer probeert op te lossen, overweeg welke tool de meeste functies en mogelijkheden biedt die nodig zijn voor jouw adviespraktijk.
2. Gebruiksvriendelijkheid
Evalueer de gebruikersinterface en algemene gebruikerservaring van de tool. Je wilt de leercurve minimaliseren en de acceptatiegraad onder teamleden (en misschien klanten) verhogen. Verwar gebruiksvriendelijkheid echter niet met een gebrek aan mogelijkheden. Complexe problemen kunnen een leercurve vereisen om op te lossen, zelfs met een digitale tool.
3. Integratie en compatibiliteit
Bepaal hoe goed de tool integreert met andere software en systemen die je momenteel gebruikt. Compatibiliteit met bestaande ecosystemen is cruciaal voor naadloze workflows en gegevenssynchronisatie.
4. Schaalbaarheid
Ga na of de tool mee kan groeien met jouw bedrijfsbehoeften en zich kan aanpassen aan projecten van verschillende omvang en complexiteit. Een goede tool moet met jouw bedrijf meegroeien en flexibel genoeg zijn om verschillende soorten consultancyopdrachten aan te kunnen.
5. Ondersteuning
Hoe meer tools er worden gelanceerd, hoe zeldzamer hoogwaardige en persoonlijke ondersteuning wordt. Kijk naar het niveau van de geboden klantenondersteuning, inclusief trainingsmiddelen, de reactiesnelheid van de klantenservice en de frequentie van updates en bugfixes. Betrouwbare en snelle ondersteuning is essentieel voor het minimaliseren van downtime en het garanderen van een soepele werking.
Ik ben begonnen met een aantal essentiële tools voor adviesbureaus. Ik kan bijna geen reden bedenken waarom een bedrijf deze niet zou hebben. De lijst met consulting software die volgde, zal je hopelijk helpen manieren te ontdekken om een concurrentievoordeel te creëren ten opzichte van je concurrenten.
Misschien vraag je je af waarom ik onze eigen Pointerpro software niet in een van deze lijsten heb geplaatst. De reden is tweeledig:
- Pointerpro behoort tot beide categorieën: essentieel en innovatief
- Op deze manier kan ik mijn artikel eindigen met een korte pitch voor onze tool.
Waarom is Pointerpro zowel een essentieel als innovatief element in elke consultant toolkit?
Het effectief verzamelen en analyseren van eigen gegevens is van fundamenteel belang voor consultants omdat het hen in staat stelt hun eigen expertise te ontwikkelen, in plaats van te vertrouwen op collectieve kennis - iets wat we steeds meer neigen te doen sinds de opkomst van AI-tools voor consultants. Met Pointerpro kun je zeer interactieve en boeiende enquêtes maken die zorgen voor een hoge respons.
Een van de belangrijkste manieren waarop Pointerpro u helptjouw adviesbureau te vernieuwen , is door u in staat te stellen jouw professioneel advies te ‘democratiseren’ – in de mate waarin dat voor u voordelig is. Laat me dit toelichten:
Naast de Questionnaire Builder biedt Pointerpro een Report Builder. En omdat ze met elkaar verbonden zijn, digitaliseert en automatiseert u jouw adviesverstrekking. Wanneer respondenten jouw enquêtes invullen, genereert Pointerpro automatisch gepersonaliseerde PDF-rapporten, voor hen (en/of voor andere stakeholders op basis van groepsresultaten).
Het resultaat? U kunt een veel breder publiek bedienen, en dat op een veel efficiëntere manier. Er zijn tal van manieren waarop u jouw digitale assessments en adviesrapporten kunt positioneren.
- Je kunt voorbeeldbeoordelingen maken om klanten te triggeren en online leads te genereren.
- Je kunt volledige assessments verkopen als digitale producten.
- Je kunt nog meer geld verdienen door je netwerk je assessments te laten distribueren of door te verkopen, zoals deze resilience assessment.
Wilt u weten hoe u jouw bedrijf kunt laten groeien zonder jouw loonlijst te verhogen met Pointerpro? Kijk rond op onze website voor meer inspiratie en neem contact op met ons team.
Wilt u meer weten?
Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang zorgvuldig geselecteerde artikelen rechtstreeks in je inbox
Over de auteur:
Jeroen De Rore
Als creatief tekstschrijver bij Pointerpro denkt en schrijft Jeroen over de uitdagingen waarmee professionele dienstverleners te maken krijgen. Hij is een tech-optimist met een voorliefde voor nostalgie en het vertellen van verhalen.