Assessment template

Wat als je boeiende assessments zou kunnen maken die automatisch gepersonaliseerde feedback genereren voor elke respondent?

Op basis van een scoregebaseerde assessment zonder code digitaliseer en automatiseer je letterlijk je adviesdienst.

Met Pointerpro bouw je die tool eenvoudig zelf: krachtige software waarmee je assessments ontwikkelt én automatisch gepersonaliseerde PDF-rapporten laat genereren. Alles in één soepele workflow.

Vertrouwd door meer dan 1.000 bedrijven wereldwijd

Wat is een assessment (template)?

 

Een assessment is een enquête die de prestaties, vaardigheden, kennis of andere vaardigheden van een individu of een groep evalueert. Wanneer je assessment software gebruikt, verzamelt, analyseert en interpreteert je assessment template gegevens van respondenten.

Je kunt beoordelingssjablonen in verschillende domeinen gebruiken en aanpassen. Denk hierbij aan onderwijs, professionele ontwikkeling, werving en training van werknemers. Aangepaste assessments worden steeds vaker gemaakt door consultants en professionele dienstverleners.

Sommige assessment tools, zoals Pointerpro, bieden functies om rapporten op te stellen. Deze vertalen de input van respondenten automatisch in gepersonaliseerde feedback in de vorm van een PDF rapport. Een assessment als dit wordt ook wel een "prescriptief assessment" genoemd (in tegenstelling tot een louter "beschrijvend" assessment).

3 redenen om Pointerpro te gebruiken als beoordelingshulpmiddel

pictogram s nummer o 1

Interactieve gebruikerservaring

Met de Questionnaire Builder kun je een boeiende assessment maken. Hoe? Met talloze ontwerp- en lay-outopties, handige widgets en talloze vraagtypes.

pictogram s nummer o 2

Scoregebaseerde analyse

Onze aangepaste scoring-engine helpt je bij het kwantificeren en categoriseren van uiteenlopende antwoorden. Het resultaat? Een objectieve en genuanceerde assessment van de antwoorden van jouw respondenten.

pictogram s nummer o 3

Automatische feedback in PDF

Dankzij de instellingen in de Report Builder krijgen respondenten direct een gedetailleerd PDF-rapport: met handige grafieken, een persoonlijke analyse en bruikbare tips.

Voorschrijvende assessment vs beschrijvende assessment

Voorschrijvende assessment en beschrijvende assessment zijn twee verschillende benaderingen voor het evalueren van en omgaan met een respondentsituatie. De benaderingen dienen verschillende doelen en richten zich op verschillende aspecten van assessment.

Beschrijvende assessment:

  • kogel oranje 150x150 1

    Doel: Beschrijvende evaluaties hebben als doel een uitgebreid en gedetailleerd inzicht te verschaffen in een individu of organisatie. Het richt zich op het beschrijven van de huidige stand van zaken, zonder noodzakelijkerwijs specifieke acties voor verbetering voor te schrijven.

  • kogel oranje 150x150 1

    Methodologie: Bij beschrijvende assessments worden gegevens verzameld en geanalyseerd om een gedetailleerd profiel op te stellen van iemands sterke en zwakke punten, vaardigheden en kennis. Deze informatie wordt vaak op een beschrijvende manier gepresenteerd, zonder expliciete aanbevelingen voor verbetering.

  • kogel oranje 150x150 1

    Meest voorkomend gebruik: Academische of onderzoekssettings die sterk gericht zijn op het analyseren van een huidige situatie op een zeer gedetailleerde manier.

Voorschrijvende assessment:

  • kogel oranje 150x150 1

    Doel: Prescriptieve assessment is gericht op het geven van specifieke aanbevelingen of interventies om de prestaties te verbeteren. Het gaat verder dan het beschrijven van de huidige situatie en biedt richtlijnen om vaardigheden te verbeteren of geïdentificeerde zwakke punten aan te pakken.

  • kogel oranje 150x150 1

    Methodologie: Voorschrijvende assessments omvatten niet alleen het evalueren van de huidige prestaties, maar ook het voorstellen van specifieke acties, strategieën of interventies die tot verbetering kunnen leiden. Het doel is om een stappenplan voor ontwikkeling te bieden.

  • kogel oranje 150x150 1

    Meest voorkomend gebruik: Consulting of professionele dienstverleningsomgevingen waar dienstverleners hun adviesverlening aan klanten opschalen. Ook in de context van online enquêtes worden voorschrijvende beoordelingssjablonen steeds populairder omdat ze helpen een betere respons te krijgen. Feedbackrapporten creëren een extra stimulans voor respondenten om enquêtes in te vullen.

Hoe maak je een assessment (template)?

 

Hoe maak je een assessment template? Het gaat om een strategisch proces dat is afgestemd op de online omgeving. Begin altijd met het duidelijk definiëren van het doel en de doelstellingen van de assessment.

Bepalen wat je precies wilt meten. Je assessmentontwerp moet gebruiksvriendelijkheid vooropstellen. Dat betekent dat je een assessment moet maken dat visueel aantrekkelijk en intuïtief is voor respondenten. Vergeet ook niet je eigen huisstijl te gebruiken.

Maar voordat u begint met bouwen: Account Executive Stacy raadt u aan om u op drie dingen te concentreren - gebaseerd op haar ervaring met Pointerpro klanten,

  • kogel oranje 150x150 1

    Werk je vragen, mogelijke antwoordkeuzen en scoremechanisme uit.

  • kogel oranje 150x150 1

    Zorg dat je een distributiestrategie hebt voor je assessment, zodra deze is gemaakt.

  • kogel oranje 150x150 1

    Bepaal welke feedback u wilt terugsturen naar respondenten.

 

Eén lijsttip, voordat je de assessment onder een groot aantal respondenten gaat verspreiden: Voer een kleinschalige test uit om eventuele problemen op te sporen. Voorkomen is beter dan genezen, toch? Zodra je assessment live is, moet je het regelmatig herzien en bijwerken op basis van feedback en veranderende doelen.

50 voorbeeldvragen voor assessment

Hier zijn 50 voorbeeldvragen verdeeld over 5 categorieën:

10 volwassenheidsbeoordeling voorbeeldvragen over bedrijfsleiderschap

  • kogel oranje

    Hoe zou u het niveau van zelfbewustzijn van leiders binnen jouw organisatie omschrijven?

  • kogel oranje

    In welke mate bevorderen leiders in jouw organisatie een cultuur van open communicatie en transparantie?

  • kogel oranje

    Hoe goed passen leiders in jouw organisatie zich aan veranderingen aan en tonen ze veerkracht bij uitdagingen?

  • kogel oranje 150x150 1

    In welke mate zetten leiders in jouw organisatie zich in om de professionele groei en ontwikkeling van hun teams te stimuleren?

  • kogel oranje 150x150 1

    Hoe effectief delegeren leiders in jouw organisatie verantwoordelijkheden aan hun teamleden?

  • kogel oranje 150x150 1

    In welke mate tonen leiders in jouw organisatie empathie en aandacht voor het welzijn van hun teamleden?

  • kogel oranje 150x150 1

    Hoe zou u het niveau van innovatie en strategisch denken typeren dat leiders binnen jouw organisatie tentoonspreiden?

  • kogel oranje 150x150 1

    In welke mate prioriteren en promoten leiders in jouw organisatie diversiteit, gelijkheid en inclusie?

  • kogel oranje 150x150 1

    Hoe goed inspireren en motiveren leiders in jouw organisatie hun teams om gemeenschappelijke doelen te bereiken?

  • kogel oranje 150x150 1

    Welke maatregelen zijn er om ethisch leiderschap en integriteit binnen jouw organisatie te waarborgen?

Deze templatevragen voor het beoordelen van leiderschapsvolwassenheid evalueren verschillende dimensies van leiderschap binnen een organisatie. De vragen behandelen aspecten zoals zelfbewustzijn, communicatie, aanpassingsvermogen, inzet voor ontwikkeling, empowerment, empathie, innovatie, diversiteit en inclusie, inspiratie en ethisch leiderschap.

Respondenten kunnen de optie selecteren die het best de huidige staat van leiderschap binnen hun organisatie weergeeft. De assessment geeft inzicht in de sterke punten van leiderschap en de gebieden die voor verbetering vatbaar zijn, en begeleidt organisaties bij het ontwikkelen van effectieve leiderschapspraktijken.

10 biopsychosociale assessment voorbeeldvragen

Een biopsychosociaal assessment is een holistische benadering om het welzijn van een persoon te begrijpen door biologische, psychologische en sociale factoren in overweging te nemen. Hier zijn 10 vragen die een goed aantal aspecten dekken voor een assessment template:

  • kogel oranje

    Hoe zou u jouw huidige lichamelijke gezondheid en eventuele medische aandoeningen omschrijven?

  • kogel oranje

    Kun je je gedachten en gevoelens delen over je huidige levenssituatie en eventuele stressfactoren die je ervaart?

  • kogel oranje

    Beschrijf je huidige leefsituatie, inclusief je relaties met familie en vrienden.

  • kogel oranje 150x150 1

    Gebruikt u momenteel medicijnen of ondergaat u medische behandelingen?

  • kogel oranje 150x150 1

    Bent u ooit gediagnosticeerd met een psychische aandoening en zo ja, welke behandeling of therapie heeft u ondergaan?

  • kogel oranje 150x150 1

    Hoe besteedt u jouw tijd meestal overdag, inclusief werk, school of andere activiteiten?

  • kogel oranje 150x150 1

    Zijn er genetische of erfelijke aandoeningen in je familie waarvan je op de hoogte bent?

  • kogel oranje 150x150 1

    Hoe zou je je algemene energieniveau, slaappatroon en eetlust beoordelen?

  • kogel oranje 150x150 1

    Kun je je sociale ondersteuningsnetwerk beschrijven? Bij wie kun je terecht voor hulp of gezelschap?

  • kogel oranje 150x150 1

    Hoe zie je de wisselwerking tussen je biologische, psychologische en sociale aspecten bij het vormgeven van je algehele welzijn?

5 tips om je beoordelingsformulieren aan te passen

Het aanpassen van vragenlijstformulieren voor assessments is cruciaal om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de specifieke behoeften en doelstellingen van jouw assessment. Maar natuurlijk gaat het bij jouw assessment vooral om jouw respondenten en om hen te motiveren het assessment in te vullen.

Hier volgen enkele tips voor het effectief aanpassen van je vragenlijstformulieren:

  • kogel oranje

    Begrijp je publiek: Denk na over de features en voorkeuren van je doelpubliek. Zorg ervoor dat de taal, toon en inhoud geschikt en toegankelijk zijn voor degenen die de assessment invullen.

  • kogel oranje

    Selecteer relevante vragen: Pas de vragen aan op de specifieke aspecten die u wilt beoordelen. Kies vragen die aansluiten bij jouw doelstellingen en vermijd onnodige of overbodige vragen.

  • kogel oranje 150x150 1

    Bepaal de belangrijkste gebieden: Bepaal de meest kritieke gebieden of factoren die je wilt evalueren. Prioriteer vragen met betrekking tot deze belangrijke gebieden om ervoor te zorgen dat u essentiële informatie verzamelt.

  • kogel oranje 150x150 1

    Houd rekening met culturele gevoeligheid: Houd rekening met culturele diversiteit en gevoeligheid. Zorg ervoor dat vragen cultureel gepast zijn en vermijd taalgebruik of veronderstellingen die beledigend of vervreemdend kunnen zijn.

  • kogel oranje 150x150 1

    Gebruik een mix van vraagtypes: Gebruik verschillende vraagtypes, zoals meerkeuzevragen, open vragen en schaalvragen. Dit voegt diepte toe aan je assessment en is geschikt voor verschillende antwoordstijlen.

  • kogel oranje 150x150 1

    Maak aanpassingen door respondenten mogelijk: Overweeg ruimte te voorzien voor respondenten om extra opmerkingen of inzichten te geven naast de vooraf gedefinieerde vragen. Dit kan waardevolle kwalitatieve gegevens opleveren.

  • kogel oranje 150x150 1

    Zorg voor duidelijkheid en eenvoud: Gebruik duidelijke en heldere taal in jouw vragen. Vermijd jargon of ingewikkelde bewoordingen die respondenten in verwarring kunnen brengen. Zorg ervoor dat de vragen gemakkelijk te begrijpen zijn.

Hoe maak je een aangepast beoordelings-PDF-rapport

Bij het maken van een PDF-beoordelingsrapport op maat moet goed worden nagedacht over de inhoud, het ontwerp en de behoeften van het publiek. Het doel is om informatie op een zinvolle en visueel aantrekkelijke manier te presenteren zodat de belangrijkste bevindingen en inzichten effectief worden gecommuniceerd. Hier volgen enkele belangrijke tips:

  • kogel oranje

    Visuele elementen aanpassen: Gebruik grafieken, diagrammen en andere visuele elementen om de presentatie van gegevens te verbeteren. Kies visuals die de informatie effectief overbrengen en de belangrijkste bevindingen ondersteunen.

  • kogel oranje

    Gebruik duidelijke en beknopte taal: Schrijf op een duidelijke en beknopte manier. Vermijd jargon en ingewikkelde taal die lezers in verwarring kunnen brengen. Zorg ervoor dat het rapport gemakkelijk te begrijpen is voor een divers publiek.

  • kogel oranje 150x150 1

    Geef context en interpretatie: Geef context voor de bevindingen en interpretaties. Help lezers het belang van de gegevens te begrijpen en hoe ze verband houden met de bredere beoordelingsdoelen.

  • kogel oranje 150x150 1

    Voeg concrete aanbevelingen toe: Indien van toepassing, geef bruikbare aanbevelingen op basis van de assessment resultaten. Help lezers begrijpen hoe ze de informatie kunnen gebruiken om weloverwogen beslissingen te nemen of verbeteringen aan te brengen.

  • kogel oranje 150x150 1

    Interactieve elementen: Indien van toepassing, overweeg dan om interactieve elementen aan de PDF toe te voegen, zoals hyperlinks naar bronnen met verdere lectuur, om de gebruikerservaring te verbeteren en de navigatie te vergemakkelijken.

  • kogel oranje 150x150 1

    Voorzie interactie: Vraag feedback aan stakeholders of een testgroep voordat je het rapport afrondt. Communiceer in je rapport hoe ze je gemakkelijk van input of feedback kunnen voorzien.

  • kogel oranje 150x150 1

    Merkconsistentie: Zorg voor merkconsistentie in het ontwerp van het rapport door kleuren, lettertypen en logo's te gebruiken die overeenkomen met de merkrichtlijnen van je organisatie. Dit verhoogt de professionaliteit en herkenbaarheid.

7 veelgebruikte beoordelingssjablonen

  • kogel oranje

    Template voor risicobeoordeling: Een risicobeoordeling is een gestructureerd hulpmiddel dat door organisaties wordt gebruikt om potentiële risico's te identificeren, evalueren en prioriteren die van invloed kunnen zijn op projecten, processen of de hele organisatie. Het omvat het beoordelen van de waarschijnlijkheid en impact van verschillende risico's en wordt meestal verspreid en beheerd door risicomanagementteams of projectmanagers.

  • kogel oranje

    Zelfevaluatiesjabloon: Een zelfevaluatie is een hulpmiddel dat individuen gebruiken om na te denken over hun eigen prestaties, vaardigheden en persoonlijke eigenschappen en deze te evalueren. Deze templates worden vaak uitgedeeld als onderdeel van persoonlijke ontwikkelingsprogramma's binnen organisaties, gefaciliteerd door HR-afdelingen, managers of individuen zelf.

  • kogel oranje 150x150 1

    Template voor competentie test: Een competentie test is ontworpen om de vaardigheden, kennis en capaciteiten van een persoon te evalueren in specifieke competenties die relevant zijn voor hun rol. Deze assessments worden vaak afgenomen door HR afdelingen, managers of training- en ontwikkelingsteams als onderdeel van prestatie-evaluaties of professionele ontwikkelingsinitiatieven.

  • kogel oranje 150x150 1

    Template voor behoefteanalyse: Een behoefteanalyse is een hulpmiddel dat door organisaties wordt gebruikt om hiaten in de prestaties vast te stellen en de benodigde middelen en interventies voor verbetering te bepalen. Deze templates worden meestal verspreid en beheerd door HR-afdelingen, teams voor organisatieontwikkeling of consultants om strategische planning en besluitvorming te begeleiden.

  • kogel oranje 150x150 1

    Template 360° assessment: Een 360° assessment verzamelt feedback van meerdere bronnen, waaronder collega's, supervisors, ondergeschikten en zelfevaluatie. Deze assessments worden vaak geïnitieerd door HR afdelingen of leiderschapsontwikkelingsteams om een uitgebreid beeld te geven van iemands prestaties. Ze kunnen deel uitmaken van programma's voor leiderschapsontwikkeling en worden verspreid met de steun van HR- of opleidingsprofessionals.

  • kogel oranje 150x150 1

    DISC assessment template: Een DISC assessment is gebaseerd op het DISC model, dat persoonlijkheidskenmerken en gedragingen beoordeelt en individuen indeelt in vier hoofdtypen: Dominantie, Invloed, Stabiliteit en Consciëntieusheid. Deze assessments worden vaak gedistribueerd en geïnterpreteerd door HR afdelingen, management teams of externe consultants voor teambuilding, communicatietraining en persoonlijke ontwikkeling.

  • kogel oranje 150x150 1

    Effectbeoordelingssjabloon: Een effectbeoordeling wordt gebruikt om de mogelijke effecten van een project, beleid of programma op verschillende factoren te evalueren, waaronder sociale, economische en milieuaspecten. Deze assessments worden gewoonlijk verspreid en beheerd door projectmanagers, milieuconsultants of overheidsinstellingen om besluitvormingsprocessen te informeren en een verantwoorde planning te garanderen.

Waarom een online assessment de perfecte tool is voor een moderne consultant

In het consultancylandschap wordt de behoefte aan een verschuiving naar online consultingstrategieën steeds groter, gedreven door de behoefte aan flexibiliteit, efficiëntie en toegankelijkheid. Online assessments zijn een perfect hulpmiddel voor consultants die meer online willen werken. Het stelt hen in staat om efficiënter informatie van klanten op te nemen. Het stelt hen zelfs in staat om hun adviesverstrekking te automatiseren en dus hun activiteiten uit te breiden zonder hun loonlijst te verhogen.

Flexibiliteit en toegankelijkheid

Een van de belangrijkste redenen waarom online assessments ideaal zijn voor consultants is de flexibiliteit die ze bieden. Consultants werken vaak met klanten in verschillende tijdzones en online assessments maken asynchrone interacties mogelijk. Deze flexibiliteit is vooral waardevol voor consultants die naadloos willen inspelen op verschillende roosters en wereldwijde klanten.

Online assessments doorbreken geografische barrières, waardoor consultants in contact kunnen komen met klanten, ongeacht hun fysieke locatie. Deze toegankelijkheid bevordert een meer inclusieve benadering van consultancy, waardoor een breder publiek wordt bereikt en het bereik van de consultant wordt vergroot.

Efficiënte gegevensverzameling en -analyse

Online assessments stroomlijnen het proces van gegevensverzameling en analyse en bieden consultants efficiënte hulpmiddelen om informatie te verzamelen en te interpreteren.

Traditionele beoordelingsmethoden kunnen tijdrovend zijn, omdat gegevens handmatig moeten worden ingevoerd en geanalyseerd. Online assessments automatiseren deze processen, waardoor consultants zich meer kunnen richten op het interpreteren van resultaten en het afleiden van waardevolle inzichten. Dankzij de snelheid en efficiëntie van online assessments kunnen consultants tijdig en datagestuurd aanbevelingen doen aan hun klanten, wat de algehele consultingervaring verbetert.

Op maat gemaakte en aanpasbare oplossingen

Consultants hebben vaak oplossingen op maat nodig om aan de unieke behoeften van hun klanten te voldoen. Online assessments bieden een niveau van maatwerk dat moeilijk te bereiken is met traditionele methoden. Consultants kunnen assessments ontwerpen die precies aansluiten bij de doelstellingen van hun klanten, zodat de verzamelde gegevens zeer relevant zijn.

Dit maatwerk verhoogt de waarde van de consulting service, omdat consultants specifieke uitdagingen kunnen aanpakken en gerichte aanbevelingen kunnen doen op basis van de assessmentresultaten.

Verbeterde samenwerking en communicatie

Het online karakter van assessments zorgt voor een betere samenwerking en communicatie tussen consultants en hun klanten.

Consultants kunnen koppelingen, rapporten en updates van assessments eenvoudig en in realtime delen. Online platforms bevatten vaak communicatiefuncties, waardoor consultants en klanten assessment resultaten kunnen bespreken, vragen kunnen verduidelijken en gezamenlijk strategieën kunnen bepalen. Deze verbeterde samenwerking versterkt de relatie tussen de consultant en de klant en bevordert een gevoel van partnerschap en gedeelde verantwoordelijkheid voor de resultaten.

Schaalbaarheid en consistentie

Voor consultants die hun activiteiten willen opschalen, bieden online assessments de perfecte oplossing. Of je nu werkt met een klein team of met een grote onderneming, online assessments zijn geschikt voor verschillende schaalgroottes zonder concessies te doen aan de kwaliteit.

De consistentie van online assessments zorgt ervoor dat elke klant een gestandaardiseerd en betrouwbaar evaluatieproces krijgt, waardoor de integriteit van de consultancydienst behouden blijft. Deze schaalbaarheid en consistentie dragen bij aan het vermogen van de consultant om meerdere klanten efficiënt en effectief te managen.

Gegevensbeveiliging en privacy

Bezorgdheid over gegevensbeveiliging en privacy is van het grootste belang in de consultancysector. Online beoordelingsplatforms geven vaak de voorkeur aan robuuste beveiligingsmaatregelen om gevoelige informatie van klanten te beschermen. Door gerenommeerde online assessment tools te gebruiken, kunnen consultants hun klanten verzekeren dat hun gegevens veilig worden behandeld en in overeenstemming met de regelgeving voor gegevensbescherming. Deze toewijding aan gegevensbeveiliging schept vertrouwen en versterkt de professionaliteit van de consultant.

Real-time feedback en iteratieve verbetering

Online assessments bieden consultants het voordeel van real-time feedback. Consultants kunnen de voortgang van deelnemers volgen, trends identificeren en hun aanpak zo nodig aanpassen. Dit realtime inzichtmaakt iteratieve verbetering mogelijk, zodat consultants hun methodes en assessmentskunnen bijstellen op basis van onmiddellijke feedback.

De mogelijkheid om het beoordelingsproces in realtime aan te passen en te verfijnen draagt bij aan de flexibiliteit van de consultant en het vermogen om in te spelen op de behoeften van de klant.

Wat Pointerpro-klanten zeggen

We integreren met je favoriete tools via

Google tag manager q5ytotxjqsbk10egsbxhinuf3jx7l6gxcdm1jee3cw

Google Tag Manager

Ontwerp zonder titel 14 q5yunx8mw4cxgxffvi02lt1xheyiyds662emjacz28

Tealium

cloudsql q5yumup93ww68wzf4jcd9ks14m8h6sj6crnpuxy45c

Cloud SQL

zapier logo png transparant q5ytqf9pboi1p836hipq8rdjc22lmpsjw9enta12tc

Zapier

merk logo 766d1bf2 2c72 4046 bd91 0c7bea303edf e0fefdd 200x200 1 q5ytqy2h4d7s5fbvfqu9mmmr7rhxwnv6mugdet97cw

Make (voorheen Integromat)

Maak vandaag nog je eigen assessment

Je bent misschien ook geïnteresseerd in