¿Y si pudiera crear evaluaciones atractivas que generaran automáticamente comentarios personalizados para cada encuestado?
Basándose en una evaluación sin códigos y basada en puntuaciones, podrá digitalizar y automatizar literalmente su servicio de asesoramiento.
Pointerpro es el software 2 en 1 que combina la creación de evaluaciones con la generación de reportes PDF personalizados.
Confiado por más de 1.000 empresas en todo el mundo
Una evaluación es un cuestionario que evalúa el rendimiento, las habilidades, los conocimientos u otras capacidades de una persona o un grupo. Cuando se utiliza un software de evaluación, la plantilla de evaluación recopila, analiza e interpreta los datos de los encuestados.
Puede utilizar y personalizar plantillas de evaluación en diversos ámbitos. Esto incluye la educación, el desarrollo profesional, la contratación y la formación de empleados. Las evaluaciones personalizadas son creadas cada vez más por consultores y proveedores de servicios profesionales.
Algunas herramientas de evaluación, como Pointerpro, ofrecen funciones de creación de reportes. Éstas traducen automáticamente los datos introducidos por el encuestado en comentarios personalizados, en forma de reporte PDF. Una evaluación de este tipo también se denomina "evaluación prescriptiva" (en contraposición a una evaluación meramente "descriptiva").
3 razones para utilizar Pointerpro como herramienta de evaluación
La evaluación prescriptiva y la evaluación descriptiva son dos enfoques diferentes para evaluar y tratar la situación de un encuestado. Los enfoques sirven a diferentes propósitos y se centran en diferentes aspectos de la evaluación.
Evaluación descriptiva:
Evaluación prescriptiva:
¿Cómo crear una plantilla de evaluación? Se trata de un proceso estratégico adaptado al entorno en línea. Comience siempre por definir claramente la finalidad y los objetivos de la evaluación.
Determine qué es exactamente lo que desea medir. El diseño de su evaluación debe dar prioridad a la facilidad de uso. Eso significa crear una evaluación que sea visualmente atractiva e intuitiva para los encuestados. No olvide tampoco utilizar su propia marca.
Pero antes de empezar a construir: Ejecutiva de Cuentas Stacy le insta a centrarse en tres cosas - sobre la base de su experiencia con los clientes Pointerpro,
Un consejo de lista, antes de empezar a distribuir la evaluación a numerosos encuestados: Realice una prueba a pequeña escala para identificar cualquier fallo. Más vale prevenir que curar, ¿verdad? Además, una vez que la evaluación esté en funcionamiento, revísela y actualícela periódicamente en función de los comentarios y de la evolución de los objetivos.
Aquí hay 50 preguntas de ejemplo de evaluación divididas en 5 categorías:
Estas preguntas de la plantilla de evaluación de la madurez de liderazgo evalúan varias dimensiones del liderazgo dentro de una organización. Las preguntas cubren aspectos como autoconciencia, comunicación, adaptabilidad, compromiso con el desarrollo, empoderamiento, empatía, innovación, diversidad e inclusión, inspiración y liderazgo ético.
Los encuestados pueden seleccionar la opción que mejor refleje el estado actual del liderazgo dentro de su organización. La evaluación proporciona información sobre los puntos fuertes de liderazgo y las áreas de mejora, orientando a las organizaciones en el desarrollo de prácticas de liderazgo eficaces.
Una evaluación biopsicosocial es un enfoque holístico para comprender el bienestar de un individuo mediante la consideración de factores biológicos, psicológicos y sociales. He aquí 10 preguntas que cubren un buen abanico de aspectos para una plantilla de evaluación:
Personalizar los formularios de los cuestionarios de evaluación es crucial para garantizar que satisfacen las necesidades y objetivos específicos de su evaluación. Pero, por supuesto, su evaluación se trata especialmente de sus encuestados y de motivarlos para que la completen.
Estos son algunos consejos para personalizar eficazmente sus formularios de cuestionarios de evaluación:
La creación de un reporte de evaluación personalizado en formato PDF implica una cuidadosa consideración del contenido, el diseño y las necesidades de la audiencia. El objetivo es presentar la información de una manera significativa y visualmente atractiva que comunique eficazmente los resultados y las perspectivas clave. He aquí algunos consejos clave:
En el panorama de la consultoría, la necesidad de un cambio hacia estrategias de consultoría en línea es cada vez más pronunciada, impulsada por la necesidad de flexibilidad, eficiencia y accesibilidad. Las evaluaciones en línea surgen como una herramienta perfecta para los consultores que pretenden operar más en línea. Les permite recoger información de los clientes de forma más eficiente. Incluso les permite automatizar la prestación de asesoramiento y, por tanto, ampliar sus operaciones sin aumentar sus nóminas.
Flexibilidad y accesibilidad
Una de las principales razones por las que las evaluaciones en línea son ideales para los asesores es la flexibilidad que ofrecen. Los consultores trabajan a menudo con clientes situados en zonas horarias diferentes, y las evaluaciones en línea permiten interacciones asíncronas. Esta flexibilidad es especialmente valiosa para los consultores que desean adaptarse sin problemas a horarios diversos y a una clientela global.
Las evaluaciones en línea rompen las barreras geográficas, permitiendo a los asesores relacionarse con los clientes independientemente de su ubicación física. Esta accesibilidad fomenta un enfoque más inclusivo del asesoramiento, llegando a un público más amplio y expandiendo el alcance del consultor.
Recogida y análisis de datos eficientes
Las evaluaciones en línea agilizan el proceso de recopilación y análisis de datos, proporcionando a los asesores herramientas eficaces para recopilar e interpretar la información.
Los métodos tradicionales de evaluación pueden llevar mucho tiempo, ya que implican la introducción y el análisis manual de datos. Las evaluaciones en línea automatizan estos procesos, lo que permite a los asesores centrarse más en interpretar los resultados y obtener información valiosa. La rapidez y eficacia de las evaluaciones en línea permiten a los asesores ofrecer a sus clientes recomendaciones oportunas y basadas en datos, lo que mejora la experiencia global de asesoramiento.
Soluciones a medida y personalizables
Los asesores a menudo requieren soluciones a medida para satisfacer las necesidades únicas de sus clientes. Las evaluaciones en línea ofrecen un nivel de personalización difícil de alcanzar con los métodos tradicionales. Los asesores pueden diseñar evaluaciones que se ajusten con precisión a los objetivos de sus clientes, garantizando que los datos recopilados sean muy pertinentes.
Esta personalización aumenta el valor del servicio de asesoramiento, ya que los asesores pueden abordar retos específicos y ofrecer recomendaciones específicas basadas en los resultados de la evaluación.
Colaboración y comunicación mejoradas
La naturaleza en línea de las evaluaciones facilita una mayor colaboración y comunicación entre los asesores y sus clientes.
Los asesores pueden compartir fácilmente enlaces de evaluación, reportes y actualizaciones en tiempo real. Las plataformas en línea suelen incluir funciones de comunicación que permiten a consultores y clientes debatir los resultados de las evaluaciones, aclarar dudas y elaborar estrategias de forma colectiva. Esta mayor colaboración fortalece la relación consultor-cliente, fomentando un sentido de asociación y responsabilidad compartida por los resultados.
Escalabilidad y coherencia
Para los asesores que buscan ampliar sus operaciones, las evaluaciones en línea ofrecen la solución perfecta. Tanto si trabaja con un equipo pequeño como con una gran empresa, las evaluaciones en línea pueden adaptarse a distintas escalas de operaciones sin comprometer la calidad.
La consistencia que proporcionan las evaluaciones en línea garantiza que cada cliente reciba un proceso de evaluación estandarizado y fiable, manteniendo la integridad del servicio de asesoría. Esta escalabilidad y coherencia contribuyen a la capacidad del asesor para gestionar múltiples clientes de forma eficiente y eficaz.
Seguridad y privacidad de los datos
La preocupación por la seguridad y la privacidad de los datos es primordial en la profesión del asesoramiento. Las plataformas de evaluación en línea suelen dar prioridad a las medidas de seguridad sólidas, salvaguardando la información confidencial de los clientes. Al utilizar herramientas de evaluación en línea de confianza, los consultores pueden garantizar a sus clientes que sus datos se manejan de forma segura y de conformidad con la normativa de protección de datos. Este compromiso con la seguridad de los datos genera confianza y refuerza la profesionalidad del consultor.
Feedback en tiempo real y mejora iterativa
Las evaluaciones en línea ofrecen a los asesores la ventaja de recibir comentarios en tiempo real. Los asesores pueden supervisar el progreso de los participantes, identificar tendencias y adaptar su enfoque según sea necesario. Esta información en tiempo realpermite la mejora iterativa, lo que permite a los asesores ajustar sus metodologías y evaluaciones en función de los comentarios inmediatos.
La capacidad de adaptar y perfeccionar el proceso de evaluación en tiempo real contribuye a la agilidad del asesor y a su capacidad de respuesta a las necesidades del cliente.
"Utilizamos Pointerpro para todo tipo de encuestas y evaluaciones en toda nuestra empresa global, y a los empleados les encanta su facilidad de uso y la flexibilidad de los reportes."
Director en Alere
"Le doy 5 estrellas al nuevo generador de reportes por su facilidad de uso. Cualquier persona sin experiencia en codificación puede comenzar a crear reportes personalizados automatizados rápidamente."
CFO & COO en Egg Science
"Ustedes han hecho un gran trabajo haciendo esto tan fácil de usar como sea posible y aún robusto en funcionalidad."
Director de Cuentas en Reed Talent Solutions
"Es una gran ventaja disponer de fórmulas y de la posibilidad de realizar un análisis realmente exhaustivo. Hay cientos de fórmulas, pero el cliente sólo ve el reporte fácil de leer. Si buscas algo así, es muy agradable trabajar con Pointerpro".
Country Manager Países Bajos en Better Minds at Work
