Beispiele für funktionierende Einleitungen zu Umfragen

4 Aspekte beim Verfassen einer soliden Umfrageeinleitung

1. Geben Sie alle (relevanten) notwendigen Informationen an

Je nachdem, was und wen Sie befragen möchten, wählen Sie aus den unten stehenden Elementen aus.
Schreiben Sie keine endlosen Einleitungen, nur weil sie korrekt sind.

Beschränken Sie sich auf die wesentlichen Informationen und den Auslöser, den Ihre Zielgruppe braucht, um aktiv zu werden.
Lassen Sie es die Leute wissen:

- Was ist Ihr Ziel?

Wenn ich Ihnen eine Reihe von Fragen stellen würde, würden Sie wissen wollen, warum ich sie stelle und warum ich gerade SIE frage.

Wenn Sie Ihren Zweck klar und transparent formulieren, werden die Menschen Sie als jemanden sehen, dem sie helfen können".
Geben Sie ihnen die Chance, für einen Tag ein Held zu sein 😉 .

Geben Sie einfach den Grund für Ihre Umfrage an und sagen Sie, was Sie damit erreichen wollen. Das wird mehr Menschen dazu bringen, die Umfrage auszufüllen.

Verwenden Sie diese Vorlage: Wir würden gerne herausfinden, was Sie über [Forschungsthema] denken.

Wenn Sie sagen, was Ihr Ziel ist, hilft das den Leuten, Ihre Forschung zu schätzen.

Aber wenn Sie zeigen, was Sie mit Ihren Forschungsergebnissen machen, zieht das die Leute direkt an!

Wenn Sie über frühere Ergebnisse verfügen, können Sie sich auf diese beziehen und einen Bezug dazu herstellen, wie die Teilnehmer Ihnen jetzt helfen können.

Nicht denken, sondern tun!

- Ist sie privat?

Der Datenschutz ist ohnehin schon heikel.
Da sich die Menschen immer mehr der Bedeutung ihrer persönlichen Daten bewusst werden, ist es wichtig, dass Sie offen sind.

Seien Sie sich immer darüber im Klaren, was Sie mit den gesammelten Informationen vorhaben (oder nicht vorhaben), und Sie werden es den Befragten leichter machen, wahrheitsgemäß zu antworten.

Verwenden Sie diese Vorlage: Nein! Wir möchten Sie in keiner Weise spammen. Also keine Sorge, Sie bleiben völlig anonym.

Wenn Ihre Befragten nicht anonym sind, sollten Sie deutlich machen, was mit ihren Daten geschieht und warum:

Verwenden Sie diese Vorlage: Wir freuen uns, dass Sie uns wissen lassen, wer Sie sind. Wir möchten Sie nicht mit Spam belästigen. Die von uns gesammelten Daten werden nur für diese Studie verwendet.

Extra-Tipp: In einem Einführungsbildschirm ist nur ein begrenzter Platz. Wenn Sie gründlich sein wollen, können Sie auf einer der Folien einen Link zu Ihrer Datenschutzrichtlinie einfügen, bevor Sie die Befragten auffordern, ihre Antworten zu übermitteln.

Nur für den Fall, dass Sie die Befragten anschließend ansprechen möchten. Geben Sie den Befragten immer die Möglichkeit, sich abzumelden:

Verwenden Sie diese Vorlage: Wenn Sie über die Ergebnisse dieser Umfrage und andere Neuigkeiten von [Name des Unternehmens] informiert werden möchten, geben Sie hier Ihre E-Mail-Adresse ein.

- Wie lange wird es dauern?

Dies ist DIE am häufigsten gestellte Frage, wenn Menschen an einer Umfrage teilnehmen.
Versuchen Sie, den Befragten eine realistische Einschätzung der Zeit zu geben, die sie für die Beantwortung Ihres Fragebogens benötigen werden.

Seien wir doch mal ehrlich!

Wir wissen beide, dass Ihre 10 offenen Fragen nicht beantwortet werden, wenn Sie versprechen, dass die Umfrage nur eine Minute dauert.

Es liegt an Ihnen, nicht nur bei der Dauer ehrlich zu sein, sondern auch sicherzustellen, dass Sie Ihre Umfrage auf die wesentlichen Fragen beschränken und nicht mehr.

Die Befragten können und werden Sie dafür im Stich lassen.

Wenn wir Umfragen per E-Mail verschicken, schreiben wir immer etwas in der Art von "Diese Umfrage nimmt nur 49 Sekunden Ihrer Zeit in Anspruch. Wirklich! Wir haben sie gestoppt 😉 ".

(Wir haben es tatsächlich geschafft!)

Verwenden Sie diese Vorlage: Wir wissen, wie kostbar Ihre Zeit ist. Deshalb haben wir dafür gesorgt, dass diese Umfrage nur eine kurze [Zeitspanne - vorzugsweise in Sekunden] dauert.

- Was ist für mich drin?

Menschen wollen etwas gewinnen.
Es ist ganz einfach.

Gewinnen bedeutet nicht unbedingt einen großen Preis.
Die Menschen möchten Wissen als Gegenleistung erhalten, ein wenig Spaß bei einem Spiel haben, einen Gutschein erhalten, ...

Anreize sind der perfekte und einfachste Weg, um die Teilnahmequote zu erhöhen.
(Abgesehen von den Einführungsbeispielen sollten Sie darauf achten, dass der Anreiz relevant und nützlich ist.
Groß und teuer ist nicht gleichbedeutend mit Relevanz!)

Selbst Personen, die zunächst uninteressiert sind, können mit einem gut gewählten Anreiz überzeugt werden. Fügen Sie ein Bild oder ein Video des Anreizes hinzu, um die Wirkung zu verstärken und den Anreiz ein wenig aufzulockern.

Verwenden Sie diese Vorlage: Glauben Sie, wir würden Sie mit leeren Händen gehen lassen? 🙂 Nehmen Sie an dieser Umfrage teil und haben Sie die Chance, unseren großen Preis [den Sie hier angeben sollten] zu gewinnen!

- Welche Zielgruppe habe ich?
Natürlich hat Ihre Umfrage ein bestimmtes Zielpublikum.
Wenn Sie also potenzielle Befragte auf eine Umfrage ansprechen, sollten Sie sie über die ausgewählte Zielgruppe informieren.

Lassen Sie die Teilnehmer schnell wissen, warum Sie dieses Segment ausgewählt haben und wie der Befragte in dieses Segment passt.
Dadurch erkennen sie besser, wie sie Ihnen persönlich helfen können.

Verwenden Sie diese Vorlage: Sie fragen sich, warum wir Sie ausgewählt haben? Wir sind auf der Suche nach [das gibt Ihre Zielgruppe an]. Und genau deshalb passen Sie perfekt zu uns!

- Für wen beantworte ich diese Fragen?

Wenn Sie wissen, von welchem Unternehmen die Umfrage stammt, können Sie Ihr Zielpublikum ebenfalls überzeugen.

Geben Sie einige grundlegende Informationen über sich selbst an, da die Teilnehmer eher zögern, Daten an ein unbekanntes Unternehmen weiterzugeben.

Verwenden Sie diese Vorlage: Nice to meet you! Wir sind [Name des Unternehmens] und [ein wenig mehr über Ihr Unternehmen, oder kommen Sie direkt zum Zweck Ihrer Umfrage].