Als je voor het eerst gaat werken, besef je dat winst maken belangrijker is dan geld verdienen. Als dit verwarrend voor je klinkt, lees dan dit artikel aandachtig door. De benadering die je gebruikt om je consultingtarief te berekenen moet niet oppervlakkig zijn, zoals het salaris dat je wilt delen door het aantal gewerkte uren per jaar. De wiskunde is correct, maar de achterliggende gedachte is helemaal verkeerd.
Om het geld dat je verdient om te zetten in winst, moet je betaling gebaseerd zijn op het in evenwicht brengen van het leven dat je wenst met je waarde, je beoogde klant en de grotere concurrerende markt.
Je kunt je diensten op twee manieren in rekening brengen. De eerste optie is om klanten op uurbasis te factureren. Je berekent je uurtarief en brengt de klant in rekening op basis van hoe lang je aan het project werkt. De tweede manier om klanten te laten betalen is door middel van een vast bedrag, wat vaak voorkomt in de vorm van een package deal, zoals het voltooien van een specifieke dienst of het leveren van een product.
Laten we nu eens kijken hoe je je consultancytarief op de juiste manier kunt berekenen.
1. Kijk naar de industriestandaard
Het bepalen van een redelijke prijs voor diensten is een grotere uitdaging dan het toevoegen van een toeslag aan een fysiek product. De belangrijkste reden is dat het berekenen van de waarde van je tijd, advies, vaardigheden en ervaring subjectiever is.
Je moet dus wat onderzoek doen om erachter te komen wat in de branche een redelijke prijs is. Ook moet je ontdekken wat andere dienstverleners of je concurrenten vragen voor vergelijkbare diensten bij een vergelijkbare klant.
Voor de planning kun je ruwe schattingen krijgen van handelsgroepen in jouw branche, mensen die je kent die recentelijk projecten hebben gedaan die vergelijkbaar zijn met de projecten die je wilt leveren, of een online zoekopdracht. Payscale is bijvoorbeeld een online tool die je een gedetailleerd rapport kan geven over de lonen in jouw sector.
Of ga naar een freelancingsite zoals freelancermap en voer je land en een trefwoord in om de industriestandaard in jouw land te ontdekken.
Dat zal je helpen om een uurtarief te bepalen dat overeenkomt met wat je potentiële klanten bereid zijn te betalen.
2. Bepaal je waarde voor het bedrijf
Soms is de prijs afhankelijk van hoeveel geld de klant krijgt van wat je bereikt, niet van hoeveel tijd of moeite je in het project steekt.
Met andere woorden, je rekent een percentage van de winst op nieuwe business als je honorarium als de opdracht die je uitvoert een aanzienlijke hoeveelheid nieuwe business kan opleveren. Stel je bijvoorbeeld voor dat je een eCommerce consultant bent. Je biedt ondersteuning aan e-commercesites.
Het project dat je voor je klant managet kan resulteren in een toename van $100K in nieuwe verkopen. Je rekent 20% daarvan ($20.000) als je consultancytarief.
Het berekenen van die op waarde gebaseerde prijs is echter een beetje een uitdaging. Je moet je bewust zijn van de gegevens die nodig zijn om een volledig beeld te krijgen van het project, inclusief de doelstellingen van de klant, de routekaart van het project, de monetaire waarde van wat ze je betalen om te ontwikkelen en de prestatiecijfers. Je moet ook rekening houden met eventuele extra kosten voor andere professionals als het indienen van het project hulp zou vereisen bij het correct berekenen van het arbeidskostenpercentage.
Aan de andere kant is de eerlijkheid van je klant cruciaal. Daarom is het een goed idee om enkele uren of dagen met je klant samen te werken om de exacte gegevens te krijgen en de prijs te waarderen.
Natuurlijk, hoe meer ervaring je hebt, hoe hoger je uurtarief zal zijn. En omdat je zo goed bent in je werk, moet je jezelf belonen door meer te vragen. Sommige mensen geloven dat je $5 per jaar ervaring moet vragen, terwijl anderen geloven dat je $1 tot $100 of zelfs $1000 moet vragen.
Laten we een voorbeeld geven met een vaste waarde. Als je $10 per ervaringsjaar rekent, is je ervaring na vier jaar $40 extra waard. Dus als je $15 per uur rekent, moet je je adviestarief verhogen naar $55 per uur. Je kunt je tarief ook met een percentage verhogen, zoals in de afbeelding.
Natuurlijk kunnen de kosten van een jaar expertise variëren op basis van je branche en andere overwegingen, zoals je professionele uitrusting en de waarde die je levert aan je klant.
Als je op projectbasis rekent in plaats van op uurbasis, moet je evalueren hoeveel tijd je nodig hebt om een project af te ronden en wat de waarde ervan is voor je klant. Als je bijvoorbeeld een webdesigner bent en $500 rekent voor een project dat 40 uur duurt, dan is je uurtarief slechts $12, wat te laag is voor je branche en de waarde van je werk.
Als gevolg daarvan moet je inschatten hoeveel productieve uren je elke dag voor een project kunt werken. Houd rekening met de multitasking die moet worden uitgevoerd om succesvolle resultaten te behalen. Je kunt ook tijdregistratie opnemen in je workflow om de nauwkeurigheid van je projectschatting te verbeteren.
Je moet winst maken om te kunnen groeien en bloeien. Je winst is het netto-inkomen na aftrek van alle kosten. Het uurtarief van je consultant moet al je maandelijkse uitgaven dekken en tegelijkertijd ook nog geld besparen.
Dus, afhankelijk van het type consultant dat je bent, moet je je uitgaven onderzoeken, zoals belastingen, huur, internet, kantoorapparatuur, serviceabonnementen, enzovoort. Je kunt je driemaandelijkse belastingschatting berekenen met de tool van Keeper. Houd er rekening mee dat je geen kwartaalbelasting hoeft te betalen, tenzij je verwacht meer dan $1.000 belasting te betalen in een jaar.
Maak vervolgens een lijst van alle kosten die je als consultant maakt en neem deze mee in je berekeningsproces.
Wees niet de drukke dwaas die lange uren maakt zonder de factureerbare tijd bij te houden. Je moet je ervan bewust zijn dat alle tijd die je besteedt aan taken die direct verband houden met het project van je klant, beschouwd wordt als factureerbare tijd, en het nauwkeurig berekenen van factureerbare uren is essentieel.
Je moet dus een schatting maken van de extra managementtaken die nodig zijn om een freelance bedrijf te runnen, zoals projectplanning, onderzoek, het bijwonen van vergaderingen, het lezen en beantwoorden van werkmails, enzovoort. Neem bijvoorbeeld deze consulting rates timesheet template, waarin de consultant de extra dagelijkse taken opneemt die hij voor het project uitvoert.
Je kunt deze factureerbare uren berekenen op basis van de betalingsperiode, wekelijks, dagelijks of maandelijks.
Je bent geen bedrijf begonnen om onderbetaald te worden of om een slaaf te zijn. Je verdient het om eerlijk betaald te worden voor goed werk, en zolang je de prijs van je diensten correct berekent, rekening houdend met uitgaven, winst en kwaliteit van leven, zul je dat kunnen.
Met andere woorden, je moet weten wat je minimale uurtarief is.
Zo kun je inschatten wat je minimum consultancytarief zou moeten zijn:
- Zoek uit hoeveel geld je wilt verdienen. Stel dat je een jaarsalaris van $100.000 wilt en fulltime 40-urige werkweken hebt.
- Bereken je onkosten en tel ze bij elkaar op tot je gewenste kosten. Stel dat je overheadkosten $20.000 per jaar zijn. Dus: 100,000+20,000 = $120,000
- Bereken vervolgens de totale kosten van het zakendoen of de winstmarge en tel deze bij het bedrag op. De typische winstmarge voor klantenservices is 10% tot 20%. Laten we uitgaan van 20%. 120.000 x 20% = $24.000. Dan is 120.000 + 24.000 = $144.000.
- Zoek vervolgens uit hoeveel factureerbare uren je hebt gewerkt, zoals het beantwoorden van klanten, administratief werk, zakenreisdagen enzovoort. Omdat je niet het hele jaar 40 uur per week werkt, moet je ook rekening houden met pauzes, ziektedagen en vakantiedagen. Laten we een voorbeeld nemen. Stel dat je:
|
Dagen |
|
|
Weekenden |
104 |
|
Vakantiedagen |
14 |
|
Ziektedagen |
8 |
|
Zakenreisdagen |
5 |
| Totaal |
131 (1048 uur) |
We moeten deze vakantiedagen aftrekken. Dus 365 - 131 = 234 dagen.
Laten we zeggen dat je 8 uur werkt: 234 x 8 = 1872 uur
Dus, we werken en factureren gewoon 1872 uur per jaar.
Nu kun je je minimum uurtarief berekenen: De totale kosten van het zakendoen bedragen $144.000.
Het totaal aantal factureerbare uren dat je in een jaar werkt is 1872.
Je minimum uurtarief is 144,00/1872 = $76/uur.
Zoals je kunt zien, is het minimum uurtarief dat nodig is om $100.000 per jaar te verdienen $78/uur.
Meer en meer van ons duiken in de wereld van zelfstandig ondernemerschap. In plaats van alleen af te gaan op het aantal uren, is het belangrijk om te begrijpen hoe je ervaring, betrouwbaarheid en snelheid kunt beoordelen.
Je betaling moet gebaseerd zijn op de levensstijl die je voor jezelf wilt creëren. Dat vereist een goede inschatting van je uurtarief om financiële problemen te voorkomen. Stel jezelf dus de volgende vragen om een uurtarief te berekenen dat je kosten dekt en tegelijkertijd de levenskwaliteit ondersteunt die je wenst:
- Wat is het gemiddelde tarief in de sector?
- Lever ik waarde aan het bedrijf?
- Wat is de waarde van mijn ervaring?
- Hoe lang duurt het voordat ik een project heb afgerond?
- Hoeveel factureerbare uren maak ik per week?
- Hoeveel geld geef ik maandelijks uit aan werk en leven?
Zoals je ziet, moet je hier allemaal rekening mee houden bij het bepalen van de prijs voor je bedrijf. Dat lijkt misschien een substantieel bedrag, maar alle bedrijven, bureaus, ondernemers en consultants brengen klanten op deze manier in rekening. Waarom zou jij dat niet doen?
Tot slot is hier een twee minuten durende video van Pointerpro's Marketing Director met vijf tips om je consultancy tarief te berekenen.
Consultants commonly use hourly rates, project-based pricing, retainer models, and value-based pricing. Each has pros and cons - hourly offers flexibility, while value-based aligns with impact. Choose the model that best reflects your service type, project complexity, and client relationship.
Value-based pricing starts by understanding the client’s potential ROI. Estimate the financial or strategic impact your service delivers, then set a price that reflects a fair portion of that value. It’s less about your time and more about your transformation.
To command higher rates, highlight outcomes, not just deliverables. Anchor your proposal in client wins - like revenue growth, cost savings, or strategic clarity. Build trust through social proof and case studies, and never shy away from articulating your unique value.
New consultants often underprice - don’t. Start by benchmarking industry standards and factoring in your costs, desired income, and expertise. If you lack case studies, consider offering discounted pilot packages - but frame them as strategic partnerships, not cut-rate deals.
Position your rate increase as a reflection of added value, evolving expertise, or expanded service scope. Give clients advance notice, and offer legacy pricing for loyal partners when possible. Clear communication and a confident value narrative help smooth the transition.
Wil je meer weten?
Abonneer je op onze nieuwsbrief en ontvang zorgvuldig geselecteerde artikelen rechtstreeks in je inbox
Over de auteur:
Jimmy Rodriguez
Jimmy Rodriguez is de COO van Shift4Shop, een volledig gratis ecommerce-oplossing voor bedrijven. Hij is toegewijd aan het helpen van internetwinkeliers om online succesvol te zijn door het ontwikkelen van digitale marketingstrategieën en geoptimaliseerde winkelervaringen die conversies stimuleren en de bedrijfsprestaties verbeteren.