Net Promotor Score (NPS) Umfragevorlage

Der Net Promoter Score (NPS) ist ein Management-Tool, mit dem Unternehmen ihre Kundenloyalität messen können, indem sie eine einzige Frage stellen: "Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie Unternehmen X an einen Freund oder Kollegen weiterempfehlen?"

Diese Vorlage wird Ihnen helfen:

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    Berechnen Sie Ihren NPS-Wert

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    Bestimmen Sie die Kundentreue

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    Erhöhen Sie die Kundenbindung

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    Messen Sie die Leistung Ihres Unternehmens im Vergleich zu einem Branchen-Benchmark

1.500+ Berater, Coaches, Marketingspezialisten, HR-Spezialisten und Unternehmen weltweit vertrauen auf diese Vorlage.

Warum Pointerpro als NPS-Umfrage-Tool verwenden?

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Schnell & einfach

Wir bei Pointerpro haben erkannt, dass Papierumfragen und -formulare langsam und unübersichtlich sind und der Vergangenheit angehören. Deshalb haben wir unsere gesamte Software für die mobile Nutzung optimiert, damit Sie Ihre Leistung optimal erbringen können.

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Ansprechende E-Mail-Optionen

Liefern Sie Fragebögen direkt an die richtige Mailbox. Teilen Sie Ihre Umfrage mit E-Mail-Einladungen, bleiben Sie mit variablen Bestätigungs-E-Mails in Kontakt und sorgen Sie mit der Gruppierung der Befragten für Ordnung in Ihrer Kommunikation.

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Was ist NPS?

NPS steht für Net Promoter Score. Es handelt sich um eine Kennzahl zur Messung der Kundentreue und der Kundenzufriedenheit mit einem Unternehmen, einem Produkt oder einer Dienstleistung. Die NPS-Methodik wurde von Fred Reichheld, Bain & Company und Satmetrix im Jahr 2003 entwickelt.

Der Net Promoter Score wird von einer einfachen Umfragefrage abgeleitet: "Auf einer Skala von 0-10, wie wahrscheinlich ist es, dass Sie [Unternehmen/Produkt/Dienstleistung] einem Freund oder Kollegen weiterempfehlen?" Auf der Grundlage ihrer Antworten werden die Kunden in drei Gruppen eingeteilt:

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    Promotoren (Punktzahl 9-10): Dies sind hochzufriedene und loyale Kunden, die das Unternehmen/das Produkt/die Dienstleistung mit hoher Wahrscheinlichkeit weiter empfehlen werden. Sie tragen positiv zum Unternehmenswachstum bei und gelten als Fürsprecher der Marke.

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    Passive (Punktzahl 7-8): Diese Kunden sind einigermaßen zufrieden, aber nicht so begeistert wie die Promotoren. Sie neigen möglicherweise dazu, zu einem Mitbewerber zu wechseln oder das Unternehmen/das Produkt/die Dienstleistung nicht aktiv weiterzuempfehlen.

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    Abweichler (Punktzahl 0-6): Dies sind unzufriedene Kunden, die möglicherweise eine negative Erfahrung gemacht haben. Sie verbreiten eher negative Mundpropaganda und können den Ruf des Unternehmens schädigen.

Um den Net Promoter Score zu berechnen, wird der Prozentsatz der Detraktoren vom Prozentsatz der Promotoren abgezogen. Der Wert kann zwischen -100 (wenn alle Befragten negativ eingestellt sind) und +100 (wenn alle Befragten positiv eingestellt sind) liegen.

Der NPS ist ein aussagekräftiges Maß für die Kundentreue und kann als Benchmark dienen, um Veränderungen in der Kundenstimmung im Laufe der Zeit zu verfolgen. Unternehmen nutzen den NPS häufig, um verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren, kundenorientierte Strategien voranzutreiben und die Effektivität von Kundenerfahrungsinitiativen zu messen.

Was ist das NPS-Umfrageformat?

Die NPS-Umfrage folgt in der Regel einem standardisierten Format und besteht aus einer einzigen Frage, gefolgt von einer optionalen Frage mit offenem Ende für weiteres Feedback. Das Format ist wie folgt:

  1. NPS-Frage: "Auf einer Skala von 0-10, wie wahrscheinlich ist es, dass Sie [Unternehmen/Produkt/Dienstleistung] an einen Freund oder Kollegen weiterempfehlen?"

  2. Folgefrage (optional): "Bitte begründen Sie Ihre Assessment oder geben Sie zusätzliche Kommentare ab."

Die Umfrage wird in der Regel in einem Online-Umfrageformular, per E-Mail oder sogar während eines Telefonats oder einer persönlichen Interaktion mit Kunden durchgeführt. Die Befragten werden gebeten, eine Zahl auf einer Skala von 0 bis 10 zu wählen, die die Wahrscheinlichkeit widerspiegelt, dass sie das Unternehmen/das Produkt/die Dienstleistung weiterempfehlen würden.

Basierend auf den Antworten werden die Kunden in Promotoren, Passive und Detraktoren eingeteilt. Der NPS-Wert wird berechnet, indem der Prozentsatz der negativen Kunden vom Prozentsatz der positiven Kunden subtrahiert wird.

Zusätzlich zur NPS-Frage können einige Unternehmen eine offene Folgefrage einfügen, um mehr qualitatives Feedback zu erhalten. Mit dieser Frage können die Kunden spezifische Gründe für ihre Assessment angeben oder zusätzliche Kommentare oder Vorschläge machen.

Das Format der NPS-Umfrage ist so konzipiert, dass es kurz und bündig ist und den Kunden die Beantwortung erleichtert, während es gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Kundenloyalität und -zufriedenheit liefert.

Tipps zur Erstellung einer guten NPS-Umfrage

Die größte Stärke dieses Management-Tools ist, dass es so kurz und einfach ist. Das bedeutet, dass Sie wahrscheinlich nicht mehr viel an der Vorlage ändern müssen, abgesehen vom Design. Aber hier sind einige Tipps, die Sie trotzdem wissen sollten:

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    Keep it Simple: Die NPS-Umfrage sollte kurz und einfach sein. Halten Sie sich an das Standard-NPS-Fragenformat, ohne unnötige Komplexität oder zusätzliche Fragen hinzuzufügen. Diese Einfachheit erhöht die Antwortquote und sorgt für Klarheit bei den Befragten.

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    Verwenden Sie eine klare und eindeutige Sprache: Stellen Sie sicher, dass die NPS-Frage einfach zu verstehen ist und keinen Raum für Unklarheiten lässt. Verwenden Sie eine klare und eindeutige Sprache, die alle Befragten einheitlich interpretieren können.

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    Geben Sie den Kontext an: Erwägen Sie, eine kurze Erklärung oder einen Kontext für die NPS-Frage bereitzustellen. Dies hilft den Befragten zu verstehen, was sie bewerten sollen und stellt sicher, dass sie eine genaue und fundierte Antwort geben können.

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    Verwenden Sie eine geeignete Bewertungsskala: Verwenden Sie für die NPS-Frage eine Skala von 0-10, da dies der Standard-NPS-Methodik entspricht. Die Skala sollte klar beschriftet sein und gleichmäßige Abstände aufweisen, um genaue Assessments zu ermöglichen.

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    Testen Sie die Umfrage: Bevor Sie die NPS-Umfrage auf breiter Basis einsetzen, führen Sie Pilotversuche mit einer kleinen Gruppe von Befragten durch, um mögliche Probleme, Unklarheiten oder verbesserungswürdige Bereiche zu ermitteln. Nehmen Sie auf der Grundlage des erhaltenen Feedbacks die notwendigen Anpassungen vor.

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    Bieten Sie mehrere Umfragekanäle an: Machen Sie die Umfrage über verschiedene Kanäle zugänglich, um unterschiedlichen Präferenzen Rechnung zu tragen. Bieten Sie Optionen wie Online-Umfragen, E-Mail-Einladungen, In-App-Umfragen oder SMS-Umfragen an, um die Beantwortungsrate zu maximieren.

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    Stellen Sie die mobile Kompatibilität sicher: Angesichts der weiten Verbreitung von Mobilgeräten sollten Sie sicherstellen, dass die NPS-Umfrage mobilfreundlich ist und problemlos auf Smartphones oder Tablets ausgefüllt werden kann. Ein responsives Design oder eine spezielle App für mobile Umfragen kann die Benutzerfreundlichkeit erhöhen.

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    Personalisieren Sie die Umfrage (wenn möglich): Sprechen Sie die Befragten mit ihrem Namen an oder personalisieren Sie die Umfrageeinladung, wenn dies möglich ist. Die Personalisierung kann ein Gefühl der Wichtigkeit vermitteln und die Wahrscheinlichkeit der Teilnahme erhöhen.

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    Nachbereitung des Feedbacks: Handeln Sie auf das Feedback, das Sie durch die NPS-Umfrage erhalten haben. Teilen Sie die Ergebnisse den relevanten Stakeholdern mit, ergreifen Sie Maßnahmen, um Bedenken auszuräumen, und kommunizieren Sie alle Verbesserungen oder Änderungen, die aufgrund des Kundenfeedbacks vorgenommen wurden.

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    Fügen Sie eine offene Frage ein (optional): Erwägen Sie, nach der NPS-Frage eine optionale offene Frage einzufügen. So können die Befragten zusätzliche Kommentare abgeben oder ihre Assessment näher erläutern, was wertvolle qualitative Erkenntnisse liefert.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie eine gut gestaltete NPS-Umfrage erstellen, die aussagekräftige Erkenntnisse liefert und zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und -loyalität beiträgt.

NPS-Folgefragen mit offenem Ende

Standardfrage:

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    Was ist der Hauptgrund für Ihren Wert?

Alternative Fragen

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    Was hat Ihnen bei uns gefehlt oder hat Sie enttäuscht?

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    Wie können wir Ihr Erlebnis verbessern?

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    Welche Funktionen schätzen Sie am meisten?

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    Was gefällt Ihnen am meisten/am wenigsten an unserem Firmen-/Produktnamen?

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    Wie profitieren Sie von unserem Produkt/Dienstleistung?

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    Wie erfüllt unser Produkt Ihre Bedürfnisse?

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    Welches Problem versuchen Sie mit unserem Produkt zu lösen?

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    Warum haben Sie sich für unser Produkt und nicht für ein Konkurrenzprodukt entschieden?

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    Was könnten wir tun, um Sie zufriedener zu machen?

Was ist das NPS-Umfrageformat?

Die NPS-Umfrage folgt in der Regel einem standardisierten Format und besteht aus einer einzigen Frage, gefolgt von einer optionalen Frage mit offenem Ende für weiteres Feedback. Das Format ist wie folgt:

  1. NPS-Frage: "Auf einer Skala von 0-10, wie wahrscheinlich ist es, dass Sie [Unternehmen/Produkt/Dienstleistung] an einen Freund oder Kollegen weiterempfehlen?"

  2. Folgefrage (optional): "Bitte begründen Sie Ihre Assessment oder geben Sie zusätzliche Kommentare ab."

Die Umfrage wird in der Regel in einem Online-Umfrageformular, per E-Mail oder sogar während eines Telefonats oder einer persönlichen Interaktion mit Kunden durchgeführt. Die Befragten werden gebeten, eine Zahl auf einer Skala von 0 bis 10 zu wählen, die die Wahrscheinlichkeit widerspiegelt, dass sie das Unternehmen/das Produkt/die Dienstleistung weiterempfehlen würden.

Basierend auf den Antworten werden die Kunden in Promotoren, Passive und Detraktoren eingeteilt. Der NPS-Wert wird berechnet, indem der Prozentsatz der negativen Kunden vom Prozentsatz der positiven Kunden subtrahiert wird.

Zusätzlich zur NPS-Frage können einige Unternehmen eine offene Folgefrage einfügen, um mehr qualitatives Feedback zu erhalten. Mit dieser Frage können die Kunden spezifische Gründe für ihre Assessment angeben oder zusätzliche Kommentare oder Vorschläge machen.

Das Format der NPS-Umfrage ist so konzipiert, dass es kurz und bündig ist und den Kunden die Beantwortung erleichtert, während es gleichzeitig wertvolle Einblicke in die Kundenloyalität und -zufriedenheit liefert.

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