Een beoordelingsrapport is een document dat zowel een samenvatting als een diepere analyse geeft van een bepaald onderwerp of probleem. Om effectief een businessplan op te stellen, moet een organisatie een goed inzicht hebben in de markt. De bevindingen van het assessmentrapport helpen dit inzicht te verschaffen door gegevens te bieden over de huidige markt en potentiële toekomstige ontwikkelingen die de markt zullen beïnvloeden.
Hieronder lees je meer over beoordelingsrapporten en hoe je ze kunt gebruiken om effectieve bedrijfsplannen te maken.
Wat moet er in een beoordelingsrapport staan?
In je beoordelingsrapport geef je feiten over je bedrijfstak, inclusief informatie over zowel de huidige situatie als waarschijnlijke toekomstige ontwikkelingen. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt om een beter inzicht te krijgen in waar je organisatie staat ten opzichte van concurrentie en klanten. Daarnaast kan deze informatie jouw organisatie helpen beter te begrijpen welke uitdagingen en kansen er voor u liggen.
Een beoordelingsrapport moet specifieke vragen beantwoorden om een zo nauwkeurig mogelijk beeld te krijgen van je organisatie en branche. De volgende vragen zijn belangrijk om te beantwoorden in je beoordelingsrapport:
- Op welke branche richt je organisatie zich?
- Wat zijn de belangrijkste nieuwe ontwikkelingen in deze bedrijfstak? Wat zijn de kansen en bedreigingen voor organisaties als de jouwe?
- Wie zijn de belangrijkste concurrenten in de branche? Hoe groot zijn ze, welke strategieën gebruiken ze om te concurreren, wie zijn hun klanten, enz.
- Welke factoren kunnen een bepaald marktsegment aantrekkelijker maken voor jouw organisatie?
- Wat zijn de belangrijkste sterke en zwakke punten van je organisatie in de sector? Welke uitdagingen moet het overwinnen en welke kansen moet het benutten?
- Welke strategieën kunnen worden gebruikt om te profiteren van nieuwe kansen of om je te verdedigen tegen bedreigingen in de sector?
- Hoe verfijnd zijn de activiteiten van je organisatie? Dit moet een assessment bevatten van je verkoop, capaciteit, productiekosten, distributiekanalen, enz. in vergelijking met je concurrentie.
- Wat zijn de details van de toeleveringsketen binnen de bedrijfstak? Dit moet een assessment bevatten van de sterke en zwakke punten van leveranciers, kansen voor samenwerking of consolidatie tussen leveranciers/klanten/distributeurs, enz.
- Wat zijn de belangrijkste factoren die de vraag in de sector bepalen?
- Wat zijn de demografische en psychografische profielen van klanten? Wat zijn de eventuele klantentrends?
- Zijn er veranderingen in het beleid en de regelgeving van de overheid die van invloed kunnen zijn op de bedrijfstak? Dit kunnen beleidsinstellingen zijn met betrekking tot belastingen, handelsbeperkingen, tarieven, enz. Het kan ook gaan om assessments van nieuwe milieuwetten die van invloed kunnen zijn op organisaties in deze branche.
De resultaten van het evaluatierapport moeten vervolgens worden gebruikt om een solide businessplan te maken op basis van realistische verwachtingen. Dit wordt hieronder besproken.
Je beoordelingsrapport gebruiken om je ondernemingsplan te maken
Hieronder vind je een overzicht van elk belangrijk onderdeel van je ondernemingsplan en wat het moet bevatten. Zoals je zult zien, zijn veel van de vragen die je in je plan moet beantwoorden al beantwoord in je beoordelingsrapport. Voltooi dus eerst je beoordelingsrapport en dan zal het schrijven van je plan relatief snel en gemakkelijk gaan.
1. Samenvatting
De samenvatting is een overzicht van het hele ondernemingsplan en is meestal één of twee pagina's lang. Het introduceert en vat de belangrijkste punten uit de rest van je ondernemingsplan samen.
2. Bedrijfsoverzicht
In je bedrijfsanalyse beschrijf je het type bedrijf en geef je achtergrondinformatie. Het onderdeel bedrijfsanalyse van je ondernemingsplan moet een uitgebreid overzicht geven van je bedrijfsstructuur, zoals het oprichten van een LLC in Californië, Colorado of een andere Amerikaanse staat voor vermogensbescherming. Het moet ook ingaan op de behoeften van de markt, met name in sectoren zoals technologie, en duidelijk maken hoe je bedrijf op deze behoeften inspeelt.
Beschrijf verder je unieke voordelen, zoals eigen technologie, en schets je operationele strategieën, waaronder robuust supply chain management. Samen zorgen deze onderdelen voor een grondig begrip van hoe je bedrijf is gepositioneerd om te opereren en te slagen in zijn markt.
Neem antwoorden op vragen op zoals:
- Wanneer en waarom ben je het bedrijf begonnen?
- Welke mijlpalen heb je tot nu toe bereikt? Mijlpalen zijn bijvoorbeeld verkoopdoelen die je hebt bereikt, nieuwe winkelopeningen, enz.
- Je juridische structuur. Ben je een S-Corp? Een LLC? Een eenmanszaak? Leg hier je juridische structuur uit.
De volgende secties halen veel meer informatie uit je beoordelingsrapport.
3. Industrie-analyse
Het gedeelte over de industrieanalyse definieert hoe groot je markt is en wat de belangrijkste markttrends zijn. Het wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat de markt groot genoeg is om de groei van je bedrijf te ondersteunen en om ervoor te zorgen dat je de beste strategie hebt om marktaandeel te veroveren.
De volgende vragen moeten worden beantwoord in het gedeelte over de bedrijfstakanalyse van je ondernemingsplan:
- Hoe groot is de industrie (in dollars)?
- Neemt de markt af of toe?
- Wie zijn de belangrijkste concurrenten in de markt?
- Wie zijn de belangrijkste leveranciers in de markt?
- Welke trends beïnvloeden de branche?
- Wat is de groeiprognose van de sector voor de komende 5-10 jaar?
Elk van deze vragen zou al beantwoord moeten zijn in je beoordelingsrapport, hoewel je de informatie misschien moet herschikken om beter in je plan te passen.
4. Klantenanalyse
In dit deel van je plan beschrijf je wie je typische klant is, wat hij wil en waarom hij jouw bedrijf verkiest boven de concurrentie. Je beschrijft ook hoeveel potentiële klanten er zijn en welke trends hen beïnvloeden.
Gebruik volkstellingsgegevens, interviews, enquêtes, enz. om beweringen in dit gedeelte te staven. Het goede nieuws is dat je dit onderzoek al hebt uitgevoerd bij het opstellen van je beoordelingsrapport.
Je concurrentieanalyse identificeert de concurrenten waarmee je bedrijf te maken heeft.
Voor elke concurrent moet je een overzicht geven van hun bedrijf en hun sterke en zwakke punten documenteren. Beantwoord vragen zoals:
- Welke soorten klanten bedienen ze?
- Welke producten bieden ze aan?
- Wat is hun prijsstelling (premium, laag, enz.)?
- Waar zijn ze goed in?
- Wat zijn hun zwakke punten?
Documenteer vervolgens hoe je concurrentievoordeel gaat behalen. Bijvoorbeeld:
- Ga je andere of betere producten of diensten leveren?
- Ga je een superieure klantenservice bieden?
- Ga je betere prijzen aanbieden?
Nogmaals, je moet al deze vragen hebben beantwoord in je beoordelingsrapport en die informatie kun je dan overnemen in je ondernemingsplan.
6. Marketingplan
Hoewel de kerncomponenten van het marketingplan niet zijn ontwikkeld bij het maken van je beoordelingsrapport, heb je bij het maken van het beoordelingsrapport wel je marketing- en groeiplan gestrategiseerd, zodat je niet vanaf nul hoeft te beginnen.
Zorg ervoor dat je het volgende opneemt in je marketingplan:
- Product of dienst: beschrijf de producten en diensten die je bedrijf aanbiedt.
- Prijs: Documenteer de prijzen die je aanbiedt en hoe deze zich verhouden tot de prijzen van concurrenten.
- Promoties: Geef in detail aan hoe je nieuwe klanten gaat aantrekken met methoden zoals:
○ Pay per click reclame
Televisiereclame
Folders
Public Relations
Enz.
7. Bedrijfsplan
Je bedrijfsplan bevat twee belangrijke onderdelen. Het begint met het beschrijven van de dagelijkse processen die je uitvoert om je bedrijf te runnen, zoals klanten bedienen, voorraad inkopen, enz.
Vervolgens documenteer je je langetermijndoelen samen met de data waarop je ze hoopt te bereiken. Dit zijn de mijlpalen die je hebt gestrategiseerd bij het maken van je beoordelingsrapport.
8. Managementteam
Het Management Team gedeelte van je ondernemingsplan beschrijft de belangrijkste leden van je managementteam, hun ervaring en opleiding en wat hen gekwalificeerd maakt om je bedrijf te laten groeien.
Wanneer je de SWOT-analyse (sterke en zwakke punten, kansen en bedreigingen) uitvoert tijdens je beoordelingsrapport, zul je veel vragen beantwoorden over de waarde van je huidige team die je kunt documenteren in je plan. Je zult ook hiaten in het managementteam identificeren die je moet opvullen; deze hiaten moeten ook in je businessplan worden opgenomen.
9. Team financieel beheer
Je financiële plan bevat projecties voor toekomstige inkomsten, brutowinst, bedrijfskosten en winst voor de komende 5 jaar.
Je prognoses moeten gekoppeld zijn aan het onderzoek in je beoordelingsrapport. Je bedrijf kan bijvoorbeeld niet groter worden dan de industrie die je hebt bepaald. Op dezelfde manier heb je door onderzoek te doen tijdens het opstellen van het beoordelingsrapport redelijke aannames geïdentificeerd, zoals groeipercentages, salarissen van werknemers, enzovoort, die je zullen helpen bij het samenstellen van goed onderbouwde en verdedigbare financiële prognoses.
Daarnaast, indien van toepassing, zal je financiële plan documenteren of je bedrijf financiering nodig heeft om zijn groeiplan te realiseren en de belangrijkste bestedingen van dergelijke fondsen beschrijven.
Zoals je kunt zien, gaan je beoordelingsrapport en je ondernemingsplan hand in hand. Je beoordelingsrapport dwingt je om marktonderzoek te doen en de optimale strategieën te bepalen om je bedrijf te laten groeien. Je bedrijfsplan bouwt voort op dat onderzoek en die strategie om je routekaart voor groei duidelijker te definiëren. Bovendien, als je financiering nodig hebt om te groeien, versterkt het je behoefte aan financiering en geeft het investeerders en kredietverstrekkers het vertrouwen dat ze een solide rendement op hun investering zullen krijgen.
Wil je meer weten?
Abonneer je op onze nieuwsbrief en ontvang zorgvuldig geselecteerde artikelen rechtstreeks in je inbox
Over de auteur:
Dave Lavinsky
Dave Lavinsky is medeoprichter en voorzitter van Growthink. Sinds 1999 hebben de diensten van Growthink voor het ontwikkelen van ondernemingsplannen meer dan 5.000 bedrijven geholpen bij het ontwikkelen van plannen om hun bedrijf te starten en te laten groeien.