Bent u op zoek naar een manier om te evalueren waar jouw eigen organisatie of die van jouw klant staat?
Met de juiste kloofanalyse template krijgt u iedereen op het juiste spoor om de noodzakelijke verbeteringen door te voeren.
Pointerpro is de 2-in-1 software die het maken van assessments combineert met het genereren van gepersonaliseerde PDF feedbackrapporten.
Vertrouwd door 1500+ consultants, coaches, marketeers, HR-specialisten en bedrijven wereldwijd
3 redenen om Pointerpro te gebruiken als hulpmiddel voor kloofanalyse
Dankzij de instelling in de Report Builder en de functie voor aggregate reports krijgen werknemers een gedetailleerd PDF-rapport: met persoonlijke feedback, nuttige tips en een actieplan.
Let op de kloof! Zoals de term al aangeeft, is een kloofanalyse een objectieve assessment van waar een organisatie op dit moment staat ten opzichte van waar ze naar toe wil. Typische kloofanalyses bestaan op het gebied van bedrijfsstrategie, de evaluatie van bedrijfsdiensten of de assessment van vaardigheden.
Het is een strategisch planningsinstrument dat vaak wordt gebruikt in het bedrijfsleven, projectmanagement en diverse andere contexten om gebieden voor verbetering te identificeren en de besluitvorming te sturen.
Een goede gap-analyse is gebaseerd op het volgende:
Opmerking: U kunt verschillende lagen toevoegen aan jouw assessment en vooraf gedefinieerde actieplan. U kunt bijvoorbeeld verschillende categorieën definiëren die deel uitmaken van de algemene assessment en per categorie adviezen of vereiste acties definiëren.
Een marketing strategie assessment zou bijvoorbeeld kunnen bestaan uit "merkstrategie", "digitale strategie", "content strategie".
Wanneer we het hebben over kloofanalyse templates, hebben mensen de neiging om methoden (of modellen) te verwarren met tools.
Kloofanalyse methoden of modellen verwijzen naar de conceptuele kaders die worden gebruikt om een kloofanalyse uit te voeren. Een eenvoudig volwassenheidsmodel, zoals hierboven uitgelegd, is een voorbeeld van zo'n raamwerk. Een bekend voorbeeld van een kloofanalysemethode/ volwassenheidsmodel in de consultancywereld is het McKinsey 7S raamwerk. Dit model beoordeelt zeven belangrijke elementen van een organisatie (strategie, structuur, systemen, gedeelde waarden, vaardigheden, stijl en personeel) om hiaten te identificeren en afstemming te garanderen voor effectieve prestaties.
Tools voor kloofanalyse variëren van basistools tot volwaardige tools. De meest eenvoudige tool is bijvoorbeeld een spreadsheet tool, zoals Excel. Excel wordt vaak gebruikt voor basis hiaatanalyse door spreadsheets te maken om de huidige en gewenste status te vergelijken, discrepanties te berekenen en gegevens te visualiseren met behulp van grafieken of diagrammen. Het meest geavanceerde - maar gebruiksvriendelijke - hulpmiddel is bijvoorbeeld Pointerpro. Het biedt gegevensverzameling via enquêtes (een Questionnaire Builder), een krachtige beoordelingsengine om aangepaste scoringslogica in te stellen en automatische feedbackrapporten op basis van antwoorden van respondenten (een Report Builder). Dit omvat een onbeperkt aantal grafieken.
Hier volgt een eenvoudige uitleg over aangepaste scores en waarom ze belangrijk zijn bij assessments:
Behoefteanalyses worden vaak verward met gap-analyses. Hoewel ze vaak complementair zijn, zijn ze niet hetzelfde.
Het essentiële verschil tussen een kloofanalyse en een behoefteanalyse ligt in hun primaire focus en doel. Een kloofanalyse is gericht op het vergelijken van de huidige stand van zaken of prestaties met een gewenste toekomstige stand of doel, waarbij discrepanties of "gaten" tussen de twee worden geïdentificeerd. Het evalueert bestaande situaties of processen ten opzichte van vooraf gedefinieerde normen of verwachtingen, met de bedoeling strategieën te ontwikkelen om deze hiaten te overbruggen en de algemene prestaties te verbeteren.
Een behoeftenanalyse daarentegen is gericht op het beter begrijpen van de specifieke behoeften om de geïdentificeerde hiaten te overbruggen.
Maturiteitsassessments en gap-analyses worden ook vaak door elkaar gehaald. En conceptueel lijkt een volwassenheids- of kloofanalysesjabloon inderdaad sterk op elkaar. Beide kunnen gebaseerd zijn op hetzelfde maturiteitsmodel, met dezelfde vooraf gedefinieerde maturiteitsniveaus.
Het subtiele verschil is dat een kloofanalyse zich concentreert op het identificeren van kloven tussen de huidige en de gewenste toestand, terwijl een maturity assessment volgens de definitie gericht lijkt te zijn op het eenvoudigweg bepalen van het maturiteitsniveau van de organisatie.
De kracht van een assessment ligt echter in de vervolgacties die het inspireert. Dus, wat Pointerpro betreft, kun je een gap-analyse en een maturity assessment als hetzelfde beschouwen.
Hier is een korte video van onze collega Stacy met uitleg over "volwassenheidsmodellen:".
Hier zijn 30 hiaatanalyse voorbeeldvragen verdeeld in 3 categorieën
Deze kloofanalyse sjabloonvragen kunnen dienen als startpunt voor het uitvoeren van een strategische kloofanalyse, om organisaties te helpen gebieden te identificeren waar verbeteringen of interventies nodig zijn om de kloof tussen de huidige staat en de gewenste toekomstige staat te overbruggen.
Een strategische kloofanalyse speelt een cruciale rol bij het waarborgen van de afstemming tussen de huidige en de gewenste staat van een organisatie. Door bestaande strategieën, processen en prestaties systematisch te vergelijken met vooraf gedefinieerde doelen en benchmarks, onthult de analyse van de strategiekloof kritieke discrepanties en gebieden die voor verbetering vatbaar zijn.
Deze vragen kunnen organisaties helpen bij het identificeren van hiaten in de vaardigheden en competenties van werknemers, het prioriteren van trainings- en ontwikkelingsinitiatieven en het afstemmen van de capaciteiten van het personeelsbestand op de doelstellingen van de organisatie.
Een goed opgesteld gap analyse rapport is een hoeksteen voor organisatieverbetering en strategische besluitvorming. Het distilleert niet alleen complexe bevindingen en inzichten in een duidelijk en bruikbaar formaat, maar biedt ook een routekaart voor het aanpakken van geïdentificeerde hiaten en het bereiken van gewenste resultaten.
Een goed rapport communiceert niet alleen de huidige stand van zaken en gebieden die voor verbetering vatbaar zijn, maar voorziet stakeholders ook van de noodzakelijke context, analyse en aanbevelingen om zinvolle verandering te stimuleren.
Door gegevens, analyse en aanbevelingen samen te vatten in een samenhangend verhaal, stelt een goed rapport leiders in staat om weloverwogen beslissingen te nemen, middelen effectief toe te wijzen en prioriteit te geven aan initiatieven die de grootste impact zullen hebben op het succes van de organisatie.
Hier volgen enkele best practices voor het maken van een uitgebreid en effectief gapanalyse-rapport in een PDF-document:
"We gebruiken Pointerpro voor alle soorten enquêtes en assessments binnen ons bedrijf. En dit wereldwijd. Ook onze medewerkers zijn dol op het gebruiksgemak en de flexibele rapportage."
Directeur bij Alere
"Ik geef de nieuwe Report Builder 5 sterren voor zijn gebruiksgemak. Iedereen zonder codeer-ervaring kan snel starten met het maken van geautomatiseerde, gepersonaliseerde rapporten."
CFO & COO bij Egg Science
"Jullie hebben geweldig werk geleverd door de tool zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken én deze toch robuust te houden op vlak van functionaliteiten."
Account manager bij Reed Talent Solutions
"Het is een groot voordeel om formules te kunnen toepassen en zo echt grondige en uitgebreide analyse te kunnen doen. Er zijn honderden formules, maar de klant ziet alleen het overzichtelijke rapport. Als je zoiets zoekt, is het heel prettig om met Pointerpro te werken."
Country Manager Nederland bij Better Minds at Work