Als expert in de informatie die je presenteert, moet je een manier vinden om je boodschap op een onderhoudende manier te ondersteunen.
Behandel je presentatie niet als een datadump.
Maak je inhoud boeiend. Je bent misschien geneigd om zoveel mogelijk informatie in je presentatie te proppen. Maar dat zal te overweldigend zijn voor je publiek. Presenteer je gegevens op een manier die je publiek aantrekt en tegelijkertijd je zakelijke doelen bereikt.
Als je het voordeel hebt van een perfect responsief ontwerp voor je gegevens, zal je presentatie veel vlotter verlopen. Je publiek zal niet alleen onder de indruk zijn, maar ook worden meegesleept in je boodschap. De rest van je presentatie moet net zo indrukwekkend zijn. Hier zijn een paar gemakkelijk te volgen tips over hoe je een overtuigende presentatie van enquêteresultaten kunt maken .
1. Ken jouw publiek
Je publiek moet een topprioriteit zijn, zelfs voordat er iets is ontworpen. Je moet weten wie ze zijn, waarom ze er zijn en hoe je ze kunt helpen. Als je onderzoekt hoe je een bepaald publiek op de juiste manier kunt aanspreken, is het veel gemakkelijker om een band op te bouwen en de gewenste respons te krijgen. Verander je publiek in pleitbezorgers van je merk.
Spreek voor de datum van je presentatie met de organisator van het evenement of de vergadering om meer te weten te komen over de demografie en achtergrond van het publiek. Vraag ook naar hun kennisniveau over het onderwerp waarover je gaat spreken. Je wilt nieuwe gegevens over je onderwerp presenteren in plaats van herhalen wat ze al weten.
Als je een presentatie ontwerpt, gebruik dan geen standaardsjabloon. Het zal er amateuristisch uitzien en je publiek zal er niet van onder de indruk zijn. Templates die worden meegeleverd met presentatiesoftware zijn meestal generiek en hebben niets met je merk te maken. Het is saai en zal je publiek in slaap doen vallen.
Maar templates kunnen betaalbaarder zijn en je tijd besparen. Als je besluit om ze te gebruiken, kies dan hoogwaardige PowerPoint-sjablonen van gespecialiseerde aanbieders zoals TemplateMonster, Storydoc of Venngage. Je hebt de vrijheid om vooraf ontworpen dia's te gebruiken die je nog steeds creatief laten zijn. Van maandelijkse rapporten tot grote bedrijfspresentaties - er is meestal voor elk wat wils!
De beste optie is om een professional je presentatie te laten ontwerpen. Zij weten precies wat je wel en niet in je dia's moet opnemen. Huur een bureau of een grafisch ontwerpservice in die elke dia van je presentatie met je doorneemt.
Ze zullen niet alleen de tijd nemen om je merk te begrijpen, maar je weet ook dat je een product op maat krijgt dat boekdelen spreekt.
Als je de gegevens hebt voor elk onderwerp dat je presenteert, zet ze dan op een rijtje met ondersteunende punten. De gegevens moeten worden omgezet in berichten die emotioneel geladen zijn, want alleen maar kijken naar grafieken en diagrammen kan saai zijn. Communiceer elk punt op een effectieve manier om de gegevens in je dia's te ondersteunen.
Je boodschap moet je publiek direct raken. De gegevens moeten waarde toevoegen door hun leven gemakkelijker te maken, hen te helpen groeien of iets beter, sneller of efficiënter te doen dan ooit tevoren.
Je doel is om het bestaande proces te verbeteren. Het creëren van immense waarde voor het publiek is de beste manier om de resultaten te krijgen die je zoekt, vooral als je uitleg geeft via een verhaal. Omdat verhalen feiten zijn die in een context zijn verpakt en met emotie worden gebracht, zijn ze beter te onthouden. Jerome Bruner, een cognitief psycholoog, zei zelfs dat een feit verpakt in een verhaal 22 keer beter wordt onthouden.
Een van de grootste obstakels die je zult tegenkomen is het visualiseren van je gegevens.
Je hebt al deze informatie klaar, maar hoe kun je het zo presenteren dat het gemakkelijk te begrijpen is?
Je moet duidelijkheid brengen in je gegevens en informatie. Daarvoor moet je tools gebruiken die een toegankelijke manier bieden om trends, uitschieters en patronen in gegevens te zien en te begrijpen.
Datavisualisatie is eigenlijk een vorm van visuele kunst die de aandacht trekt en de aandacht bij de boodschap houdt.
De uitdaging is het ontwerpen van datavisualisatie.
Het kan volledig falen in het overbrengen van de juiste boodschap of het kan boekdelen spreken. Een goede visualisatie vertelt een verhaal. Verwijder de ruis uit gegevens en benadruk alleen de nuttige informatie.
Als je de verkeerde manier kiest om je gegevens te presenteren, zal dit leiden tot een verkeerde interpretatie van de gegevens. Probeer je waarden te vergelijken of een trend te analyseren? Wat is de beste manier om die gegevens te visualiseren en te presenteren? Gebruik de beste grafiek of tabel om de aandacht van je publiek vast te houden. Hier zijn een paar voorbeelden van datavisualisatie die helpen om informatie op een begrijpelijke manier te presenteren.
Algemene voorbeelden van datavisualisatie:
- Grafieken
- Tabellen
Grafieken
Kaarten
Infografieken
Dashboards
Specifieke voorbeelden van datavisualisatie:
- Gebied Grafiek
- Staafdiagram
- Box-en-whisker-grafieken
- Bellenwolk
- Bullet grafiek
- Cartogram
- Cirkelweergave
- Kaart met verdeling van punten
- Gantt-diagram
- Warmtekaart
- Markeer tabel
- Histogram
- Matrix
- Netwerk
- Poolgebied
- Radiale boom
- Spreidingsdiagram (2D of 3D)
- Stroomgrafiek
- Teksttabellen
- Tijdlijn
- Treemap
- Wig Stack Grafiek
- Woordenwolk
Zoals je kunt zien, zijn er veel manieren om je gegevens te presenteren. Staaf- en taartgrafieken zijn slechts het topje van de ijsberg. Maar vergeet niet dat niet elke grafiek geschikt is voor de gegevens die je probeert te visualiseren. Kies dus het beste type grafiek dat past bij de informatie die je presenteert op een manier die je publiek zal begrijpen.
Met zoveel mogelijkheden om een presentatie te ontwerpen, kun je gemakkelijk overboord gaan. Het is niet omdat je een prachtige diavoorstelling hebt, dat je publiek ook begrijpt wat je probeert te zeggen.
Onderschat de kracht van een minimalistisch ontwerp niet. Houd je kleuren consistent en prettig om naar te kijken. Je wilt dat je informatie opvalt zonder smakeloos te zijn.
Visuals zoals grafieken, afbeeldingen, video's, GIF's, enz. moeten rechtstreeks verband houden met waar je het over hebt. En als je deze elementen gebruikt, vermijd dan zoveel mogelijk rommel. Om een eenvoudige maar interessante presentatie te maken, kun je de hulp van een AI-afbeeldingsgenerator gebruiken om je visuals te maken en precies toe te voegen wat je nodig hebt.
Er is niets erger dan het zien van een dia met 20 afbeeldingen gepropt in de ruimte. Je publiek zal het moeilijk hebben om te begrijpen waar ze naar kijken en zal te afgeleid zijn om naar je te luisteren terwijl je spreekt.
Als het om gegevens gaat, kies dan lettertypen die gemakkelijk te lezen zijn en groot genoeg voor je publiek om te zien. Vermijd ook het gebruik van hoofdletters, anders is het moeilijk te lezen.
Als je eenmaal een leesbaar lettertype hebt gekozen, blijf dan consistent met elke dia. Pas de grootte van je lettertypes aan de hiërarchie aan.
Dit is een titel
Dit is een ondertitel
Dit is de beschrijving van scripts en waarden
Er zijn heel veel lettertypes om uit te kiezen. Maar slechts een paar zijn goed voor presentaties.
Gebruik lettertypen die bekend staan om hun browsercompatibiliteit, zoals Verdana, Garamond, Arial, Helvetica en Times New Roman, omdat datavisualisaties vaak worden gehost op bedrijfssites of portals die moeten worden bekeken in een webbrowser. Dit zijn veelgebruikte lettertypen die standaard worden gebruikt in alledaagse browsers. Gebruik de genoemde lettertypen voor compatibiliteit op meerdere computers.
De manier waarop u jouw gegevens presenteert is essentieel voor het bereiken van jouw bedrijfsdoelen. Verschillende regels zijn van toepassing in verschillende contexten, dus geef je gegevens weer op een manier die je publiek helpt je punt te begrijpen. Maak de juiste ontwerpkeuzes, want je dia's zullen maar een paar seconden te zien zijn. Help je publiek de informatie snel te verwerken.
Concentreer je bij het kiezen van je grafiek op wat je wilt benadrukken. Zorg ervoor dat je publiek je gedachtengang volgt en zich op de juiste elementen concentreert. Je dia's zullen indrukwekkend en gedenkwaardig zijn. Hoewel gegevens soms moeilijk te begrijpen zijn, kun je ze met deze tips vereenvoudigen tot een zinvolle presentatie.
Wil je meer weten?
Abonneer je op onze nieuwsbrief en ontvang zorgvuldig geselecteerde artikelen rechtstreeks in je inbox
Over de auteur:
Jie Kuang
Jie is een Digital Marketeer in Philadelphia en Marketing Manager en Content Writer voor Penji. Ze heeft de digitale aanwezigheid van meerdere startups vergroot, hun online reputatie opgebouwd en hen in contact gebracht met hun doelpubliek. Met haar achtergrond in design, technologie en innovatiestrategie is ze gefocust op het helpen van ondernemers om succesvol te zijn.