En tant qu'expert de l'information que vous présentez, vous devez trouver un moyen de soutenir votre message de manière divertissante.
Ne considérez pas votre présentation comme une décharge de données.
Transformez votre contenu pour qu'il soit captivant. Vous pouvez être tenté d'inclure autant d'informations que possible dans votre présentation. Mais votre public ne s'y retrouvera pas. Présentez vos données d'une manière qui attire votre public tout en atteignant vos objectifs commerciaux.
Lorsque vous bénéficiez d'un design parfaitement réactif pour vos données, votre présentation se déroulera de manière beaucoup plus fluide. Non seulement votre public sera impressionné, mais il sera également attiré par votre message. Le reste de votre présentation doit être tout aussi impressionnant. Voici quelques conseils faciles à suivre pour élaborer une présentation convaincante des résultats d'une enquête.
1. Connaître son public
Votre public doit être une priorité absolue, avant même que quoi que ce soit n'ait été conçu. Vous devez savoir qui ils sont, pourquoi ils sont là et comment vous pouvez les aider. Lorsque vous vous renseignez sur la manière de vous adresser à un public particulier, il est beaucoup plus facile d'établir un lien et d'obtenir la réponse souhaitée. Transformez votre public en défenseurs de votre marque.
Avant la date de votre présentation, parlez à l'organisateur de l'événement ou de la réunion pour connaître les caractéristiques démographiques et le contexte de l'auditoire. Demandez-leur également quel est leur niveau de connaissance du sujet que vous allez aborder. Vous souhaitez présenter de nouvelles données sur votre sujet plutôt que de répéter ce qu'ils savent déjà.
Lorsque vous concevez une présentation, n'utilisez pas de modèle standard. Vous aurez l'air d'un amateur et votre public sera loin d'être impressionné. Les modèles fournis avec les logiciels de présentation sont généralement génériques et n'ont aucun rapport avec votre marque. C'est ennuyeux et cela endormira votre public.
Les modèles peuvent être plus abordables et vous faire gagner du temps. Si vous décidez de les utiliser, choisissez des modèles PowerPoint de haute qualité auprès de fournisseurs spécialisés tels que TemplateMonster, Storydoc ou Venngage. Vous aurez ainsi la liberté d'utiliser des diapositives préconçues tout en laissant libre cours à votre créativité. Des rapports mensuels aux présentations de grandes entreprises, il y en a généralement pour tous les goûts !
La meilleure solution est de faire appel à un professionnel pour concevoir votre présentation. Ils savent exactement ce que vous devez ou ne devez pas inclure dans vos diapositives. Engagez une agence ou un service de conception graphique qui examinera avec vous chaque diapositive de votre présentation.
Non seulement ils prendront le temps de comprendre votre marque, mais vous savez que vous obtiendrez un produit personnalisé qui en dira long.
Lorsque vous disposez des données relatives à chaque sujet que vous présentez, énoncez des points d'appui pour chacun d'entre eux. Les données doivent être transformées en messages chargés d'émotion, car la simple lecture de tableaux et de graphiques peut être ennuyeuse. Communiquez efficacement chaque point pour étayer les données présentées dans vos diapositives.
Votre message doit toucher directement votre public. Les données doivent apporter une valeur ajoutée en leur facilitant la vie, en les aidant à se développer ou à faire quelque chose de mieux, plus rapidement ou plus efficacement qu'auparavant.
Votre objectif est d'améliorer le processus existant. Créer une valeur immense pour le public est le meilleur moyen d'obtenir les résultats que vous recherchez, surtout si vous expliquez par le biais d'une histoire. Parce que les histoires sont des faits enveloppés dans un contexte et livrés avec émotion, elles sont plus mémorables. En fait, Jerome Bruner, psychologue cognitif, a déclaré qu'un fait, enveloppé dans une histoire, est 22 fois plus mémorable.
L'un des plus grands obstacles que vous rencontrerez sera la visualisation de vos données.
Vous disposez de toutes les informations nécessaires, mais comment les présenter de manière à ce qu'elles soient faciles à comprendre ?
Vous devez apporter de la clarté à vos données et à vos informations. Pour ce faire, vous devez utiliser des outils qui permettent de voir et de comprendre les tendances, les valeurs aberrantes et les schémas dans les données.
La visualisation des données est en fait une forme d'art visuel qui suscite l'intérêt et permet de garder les yeux sur le message.
Le défi consiste à concevoir une visualisation de données.
Elle peut ne pas réussir à transmettre le bon message ou en dire long. Une bonne visualisation raconte une histoire. Éliminez le bruit des données et ne mettez en évidence que les informations utiles.
Choisir la mauvaise façon de présenter vos données entraînera une mauvaise interprétation de celles-ci. Essayez-vous de comparer des valeurs ou d'analyser une tendance ? Quelle est la meilleure façon de visualiser et de présenter ces données ? Utilisez le meilleur graphique ou tableau qui retiendra l'attention de votre public. Voici quelques exemples de visualisation de données qui vous aideront à présenter les informations d'une manière facile à comprendre.
Exemples généraux de visualisation de données :
- Graphiques
- Tableaux
Graphiques
Cartes
Infographie
Tableaux de bord
Exemples spécifiques de visualisation de données :
- Graphique des zones
- Diagramme à barres
- Graphiques en boîte et en moustache
- Nuage de bulles
- Graphique à puces
- Cartogramme
- Vue circulaire
- Carte de distribution des points
- Diagramme de Gantt
- Carte de chaleur
- Tableau de mise en évidence
- Histogramme
- Matrix
- Réseau
- Espace polaire
- Arbre radial
- Diagramme de dispersion (2D ou 3D)
- Streamgraph
- Tableaux de texte
- Timeline
- Plan du site
- Graphique d'empilement de cales
- Nuage de mots
Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons de présenter vos données. Les graphiques à barres et à secteurs ne sont que la partie émergée de l'iceberg. Mais n'oubliez pas que tous les diagrammes ou graphiques ne conviennent pas aux données que vous essayez de visualiser. Choisissez donc le type de graphique qui correspond le mieux aux informations que vous présentez d'une manière compréhensible pour votre public.
Avec autant d'options pour concevoir une présentation, vous pouvez facilement tomber dans l'excès. Ce n'est pas parce que vous avez un beau diaporama que votre public comprendra ce que vous essayez de dire.
Ne sous-estimez pas le pouvoir du design minimaliste. Veillez à ce que vos couleurs soient cohérentes et agréables à regarder. Vous voulez que vos informations se distinguent sans être vulgaires.
Les éléments visuels tels que les tableaux, les graphiques, les images, les vidéos, les GIF, etc. doivent être en rapport direct avec ce dont vous parlez. Et lorsque vous utilisez ces éléments, évitez autant que possible de les encombrer. Pour réaliser une présentation simple mais intéressante, vous pouvez utiliser l'aide d'un générateur d'images AI pour créer vos visuels et ajouter exactement ce dont vous avez besoin.
Il n'y a rien de pire que de voir une diapositive avec 20 images entassées dans l'espace. Votre public aura du mal à comprendre ce qu'il regarde et sera trop distrait pour vous écouter pendant que vous parlez.
Lorsqu'il s'agit de données, choisissez des polices de caractères faciles à lire et suffisamment grandes pour que votre public puisse les voir. Évitez également d'utiliser les majuscules, car elles seront difficiles à lire.
Une fois que vous avez choisi une police lisible, restez cohérent avec chaque diapositive. Taillez vos polices en fonction de la hiérarchie.
Ceci est un titre
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Voici la description des scripts et des valeurs
Il existe des tonnes de polices de caractères parmi lesquelles choisir. Mais seules quelques polices sont adaptées aux présentations.
Utilisez des polices connues pour leur compatibilité avec les navigateurs, comme Verdana, Garamond, Arial, Helvetica et Times New Roman, car les visualisations de données sont souvent hébergées sur des sites ou des portails d'entreprise qui doivent être visualisés dans un navigateur web. Il s'agit de polices couramment utilisées, qui sont les polices par défaut dans les navigateurs courants. Utilisez les polices répertoriées pour assurer la compatibilité sur plusieurs ordinateurs.
La manière dont vous présentez vos données est essentielle pour atteindre vos objectifs commerciaux. Des règles différentes s'appliquent dans des contextes différents, alors présentez vos données d'une manière qui aidera votre public à comprendre votre point de vue. Faites les bons choix en matière de conception, car vos diapositives ne resteront affichées que quelques secondes. Aidez votre public à traiter rapidement les informations.
Lorsque vous choisissez votre graphique, concentrez-vous sur ce que vous voulez mettre en évidence. Assurez-vous que votre public suit le fil de votre pensée et se concentre sur les bons éléments. Vos diapositives seront impressionnantes et mémorables. Même si les données sont parfois difficiles à appréhender, ces quelques conseils vous permettront de les simplifier et d'en faire une présentation pertinente.
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A propos de l'auteur :
Jie Kuang
Jie est spécialiste du marketing numérique à Philadelphie, responsable marketing et rédactrice de contenu pour Penji. Elle a développé la présence numérique de plusieurs startups, en construisant leur réputation en ligne et en les connectant avec leur public cible. Avec son expérience en design, technologie et stratégie d'innovation, elle se concentre sur l'aide aux entrepreneurs pour qu'ils réussissent.