¿Busca una forma de evaluar el nivel de riesgo de su próximo proyecto o el de su cliente?
Con una plantilla de evaluación de riesgos del proyecto objetiva y puntuada, podrá dormir con las dos orejas.
Pointerpro es el software 2 en 1 que combina la construcción de evaluaciones con la generación de reportes de retroalimentación personalizados en PDF.
Con la confianza de más de 1,500 consultores, coaches, mercadólogos, especialistas en recursos humanos y empresas en todo el mundo.
3 razones para utilizar Pointerpro como herramienta de evaluación de riesgos de proyectos
Gracias a su configuración en el Generador de Reportes, y a su función de Reportes Agregados, los empleados obtienen un reporte detallado en PDF: con comentarios personalizados, consejos útiles y un plan de acción.
La evaluación de riesgos en la gestión de proyectos es el proceso de identificar, analizar y evaluar los riesgos potenciales que podrían afectar al éxito de un proyecto. Implica evaluar sistemáticamente la probabilidad y el impacto de diversos riesgos sobre los objetivos del proyecto y determinar las estrategias adecuadas para mitigar o gestionar dichos riesgos.
Un ejemplo: Antes de que ese gran producto que encontramos en nuestros supermercados favoritos llegue a las estanterías. La empresa que lo produce tuvo que evaluar si el proyecto de lanzarlo merecía su inversión.
Una consultoría de marketing puede haber estudiado a la empresa en cuestión sobre la saturación del mercado, los cambios en las preferencias de los consumidores o las posibles interrupciones en la cadena de suministro que podrían afectar al éxito del lanzamiento y la penetración en el mercado del nuevo producto.
La evaluación completa puede haberse integrado o no en una (o varias) evaluaciones digitales.
Sea cual sea la plantilla de evaluación de riesgos del proyecto, los pasos clave suelen incluir:
Mediante la realización de evaluaciones exhaustivas de los riesgos del proyecto y la aplicación de estrategias eficaces de gestión de riesgos, los gestores de proyectos pueden identificar y abordar de forma proactiva los posibles desafíos, aumentando en última instancia la probabilidad de éxito del proyecto.
Si es usted un proveedor de servicios profesionales o un consultor, sin duda asumirá proyectos similares para diversos clientes. Esto le brinda una oportunidad: Consolidar su experiencia en una plantilla de evaluación de riesgos de proyectos. Una que podrá administrar digitalmente a cualquier cliente que potencialmente vaya a embarcarse en un nuevo proyecto.
La creación de una plantilla de evaluación de riesgos del proyecto implica varios pasos clave:
Siguiendo estos pasos, podrá elaborar una plantilla de evaluación de riesgos de proyectos completa y fácil de usar que ayude a sus clientes a identificar y mitigar los riesgos de forma eficaz.
Aquí tiene 30 preguntas de ejemplo de evaluación de riesgos de proyectos divididas en 3 categorías
En una empresa, una evaluación de riesgos del proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto podría ser administrada normalmente por el equipo de desarrollo de productos, el equipo de marketing o el gestor de proyectos responsable de supervisar el lanzamiento del nuevo producto. Como ya se ha comentado, las empresas también suelen confiar en consultores externos por su amplia experiencia, a menudo en distintos sectores.
El planteamiento de las preguntas de la plantilla de evaluación de riesgos del proyecto implicaría recabar opiniones de las principales partes interesadas que participan en el proceso de lanzamiento, incluidos los jefes de producto, los profesionales de marketing, los equipos de ventas y los ejecutivos. El objetivo es identificar los riesgos potenciales que podrían afectar al éxito de la introducción del nuevo producto en el mercado y desarrollar estrategias para mitigarlos eficazmente. He aquí 10 preguntas de ejemplo:
La puntuación personalizada en una herramienta de evaluación de riesgos de proyectos hace que la evaluación de riesgos sea mensurable, proporcionando a las partes interesadas métricas cuantificables para evaluar e interpretar los riesgos. Al definir criterios específicos y escalas de puntuación adaptadas a los objetivos y el contexto del proyecto, las organizaciones pueden asignar valores numéricos a diferentes factores de riesgo, probabilidades e impactos.
Esta cuantificación permite a las partes interesadas calibrar la magnitud de cada riesgo, comparar los riesgos entre sí y priorizarlos en función de su gravedad y consecuencias potenciales. Con evaluaciones de riesgos cuantificables, los responsables de la toma de decisiones tienen una comprensión más clara del panorama de riesgos, lo que permite una toma de decisiones y una asignación de recursos más informadas. Además, la capacidad de seguir los cambios en las puntuaciones de riesgo a lo largo del tiempo proporciona información sobre la eficacia de los esfuerzos de mitigación de riesgos y ayuda a las organizaciones a adaptar sus estrategias en consecuencia. En última instancia, la puntuación personalizada mejora la interpretabilidad de los resultados de la evaluación de riesgos, facilitando una gestión de riesgos y una gobernanza de proyectos más eficaces.
Nuestro director de producto explica la puntuación personalizada en pocas palabras a continuación:
Las preguntas exactas que acabe utilizando para su plantilla de evaluación de riesgos del proyecto pueden variar. Sin embargo, hay algunos factores clave de riesgo del proyecto que siempre debe tener en cuenta al establecer una evaluación de riesgos del proyecto:
Una plantilla de evaluación de riesgos de un proyecto no tiene mucho valor si no va acompañada de un reporte claro. Para informar y comprometer a las partes interesadas, normalmente se crea un PDF que consta de (la mayoría de) las siguientes secciones:
"Utilizamos Pointerpro para todo tipo de encuestas y evaluaciones en toda nuestra empresa global, y a los empleados les encanta su facilidad de uso y la flexibilidad en la creación de los reportes."
Director en Alere
"Le doy 5 estrellas al nuevo generador de reportes por su facilidad de uso. Cualquier persona sin experiencia en codificación puede comenzar a crear reportes personalizados automatizados rápidamente."
CFO & COO en Egg Science
"Ustedes han hecho un gran trabajo haciendo esto tan fácil de usar como sea posible y aún robusto en funcionalidad."
Director de Cuentas en Reed Talent Solutions
"Es una gran ventaja disponer de fórmulas y de la posibilidad de realizar un análisis realmente exhaustivo. Hay cientos de fórmulas, pero el cliente sólo ve el reporte fácil de leer. Si buscas algo así, es muy agradable trabajar con Pointerpro".
Country Manager Países Bajos en Better Minds at Work