Wat als u privacyeffectbeoordelingen zou kunnen maken die automatisch op maat gemaakte en bruikbare feedback genereren?
PIA's zijn bedoeld om gegevensbeveiliging en privacy te handhaven. Ze stellen je in staat om potentiële privacyproblemen te identificeren en aan te pakken voordat ze problematisch worden.
Pointerpro is de 2-in-1-software die het opstellen van assessments combineert met het genereren van gepersonaliseerde PDF-rapporten.
Vertrouwd door meer dan 1.500 consultants, coaches, marketeers, HR-specialisten en bedrijven wereldwijd
3 redenen om Pointerpro te gebruiken als een privacy impact assessment tool
Het belangrijkste doel van een Privacy Impact Assessment (PIA) is het systematisch evalueren en beheren van de potentiële privacyrisico's die gepaard gaan met het verzamelen, gebruiken, openbaar maken en verwerken van persoonlijke informatie binnen een organisatie.
Ongeacht welk template voor een privacy-effectbeoordeling u gebruikt en ongeacht de context, dit zijn de belangrijkste doelstellingen van een PIA:
Een Privacy Impact Assessment (PIA) is nauw verbonden met de General Data Protection Regulation (GDPR) omdat het organisaties helpt om de regels van de GDPR te volgen bij het omgaan met persoonlijke gegevens van mensen.
GDPR stelt de regels: GDPR is een reeks regels die zijn opgesteld om de privacy van personen in de Europese Unie (EU) te beschermen met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Het is van toepassing op alle organisaties die actief zijn in de EU en die dergelijke gegevens verzamelen, verwerken of opslaan.
In de onderstaande video probeert Pointerpro Product Director Bruno GDPR uit te leggen in lekentaal.
Een PIA, meer bepaald een template voor een privacy-effectbeoordeling die is aangepast aan de AVG, helpt u om de regels na te leven: wanneer een organisatie een nieuw project of proces wil starten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, gebruikt zij een PIA om eventuele risico's voor de privacy te beoordelen en te beheren. Dit helpt haar om de regels en beginselen van de AVG na te leven.
In essentie is een privacyeffectbeoordeling een praktisch hulpmiddel dat organisaties in de EU gebruiken om ervoor te zorgen dat ze de dingen op de juiste manier doen volgens GDPR. Het helpt hen om verantwoordelijke bewaarders te zijn van de persoonlijke gegevens van mensen, en bevordert zowel de naleving van de wet als het vertrouwen tussen de organisatie en individuen.
In de context van GDPR wordt een privacyeffectbeoordeling altijd een DPIA genoemd: een gegevensbeschermingseffectbeoordeling. Dit artikel van de Europese Commissie gaat in op wanneer het vereist is.
Hoewel deze termen vaak door elkaar worden gebruikt, omdat beide assessments tot doel hebben privacyrisico's te evalueren en te beheren, is er toch een verschil dat moet worden opgemerkt.
Een PIA is een bredere term die wordt gebruikt voor assessments die worden uitgevoerd om de gevolgen voor de privacy in verschillende contexten te evalueren, terwijl een DPIA een meer gerichte assessment is die vereist is wanneer verwerkingsactiviteiten, met name nieuwe technologieën, waarschijnlijk hoge risico's voor de rechten en vrijheden van personen met zich meebrengen.
Een DPIA heeft volgens GDPR specifieke criteria. Deze omvatten het beoordelen van de noodzaak en proportionaliteit van de verwerking, het evalueren van potentiële risico's en het voorstellen van verzachtende maatregelen. Samengevat zijn dus alle DPIA's PIA's, maar niet alle PIA's DPIA's, aangezien de laatste een meer gespecialiseerde vorm is die door GDPR wordt voorgeschreven voor gegevensverwerkingsactiviteiten met een hoog risico.
Hier zijn 20 voorbeeldvragen voor privacyeffectbeoordelingen, verdeeld in 2 bekende categorieën:
Deze enquête voor de privacy-effectbeoordeling helpt organisaties bij het evalueren van de privacygevolgen van hun systemen of projecten en bij het afstemmen daarvan op de principes die zijn vastgelegd in het NIST Privacy Framework. De aanpak omvat een systematische assessment van privacyrisico's, maatregelen voor gegevensbescherming en voortdurende inspanningen op het gebied van naleving om de privacy- en cyberbeveiligingspraktijken te verbeteren, met de nadruk op flexibiliteit en wereldwijde toepasbaarheid.
Het National Institute of Standards and Technology (NIST) is een Amerikaans federaal agentschap dat standaarden en richtlijnen ontwikkelt en promoot om de cyberbeveiliging en privacy van organisaties te verbeteren. De richtlijnen van NIST, met name die in documenten zoals het NIST Privacy Framework, bieden een gestructureerde aanpak voor het beheren van privacyrisico's.
Terwijl GDPR een Europese verordening is die gericht is op de bescherming van de privacyrechten van individuen, biedt NIST een algemener kader dat wereldwijd toepasbaar is. Zowel GDPR als NIST benadrukken het belang van risicobeoordeling, beveiligingsmaatregelen en voortdurende inspanningen voor naleving, maar ze verschillen in hun geografische reikwijdte en de mate van specificiteit in hun vereisten. NIST biedt een flexibel raamwerk dat organisaties wereldwijd kunnen gebruiken om hun privacypraktijken en cyberbeveiligingsmaatregelen te verbeteren.
"We gebruiken Pointerpro voor alle soorten enquêtes en assessments binnen ons wereldwijde bedrijf, en onze medewerkers zijn erg te spreken over het gebruiksgemak en de flexibele rapportagemogelijkheden."
Directeur bij Alere
"Ik geef de nieuwe rapportgenerator 5 sterren vanwege het gebruiksgemak. Iedereen zonder programmeerervaring kan snel aan de slag met het maken van geautomatiseerde, gepersonaliseerde rapporten."
CFO & COO bij Egg Science
"Jullie hebben geweldig werk geleverd door dit zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken en toch robuust qua functionaliteit."
Account Director bij Reed Talent Solutions
“Het is een groot voordeel dat er formules zijn en dat je echt een grondige analyse kunt uitvoeren. Er zijn honderden formules, maar de klant ziet alleen het overzichtelijke rapport. Als je op zoek bent naar zoiets, is het echt fijn om met Pointerpro te werken.”
Country Manager Nederland bij Better Minds at Work