Wat als je een risicobeoordelingstool zou kunnen bouwen om leveranciers te beoordelenen besluitvormers te adviseren, nauwkeurig en objectief?
Het is de eerste stap naar het voorkomen van verstoringen en het doen van de juiste investeringen voor jouw bedrijf.
Met Pointerpro bouw je die tool eenvoudig zelf: krachtige software waarmee je assessments ontwikkelt én automatisch gepersonaliseerde PDF-rapporten laat genereren. Alles in één soepele workflow.
Vertrouwd door 1500+ consultants, coaches, marketeers, HR-specialisten en bedrijven wereldwijd
3 redenen om Pointerpro te gebruiken als hulpmiddel voor het beoordelen van leveranciersrisico's
Een bestelformulier is een document of formaat dat door bedrijven of organisaties wordt gebruikt om bestellingen van klanten voor producten of diensten te verzamelen en te verwerken. Het dient als een gestructureerd template waarmee relevante informatie kan worden verzameld die nodig is om de aankoopaanvraag van een klant in te willigen. Het primaire doel van een bestelformulier is het maken van een officieel verslag van de gewenste artikelen, hoeveelheden, prijzen, leveringsgegevens en eventuele aanvullende specificaties of voorkeuren van de klant.
Een bestelformulier bestaat meestal uit een aantal belangrijke onderdelen. Het begint met het vastleggen van de contactgegevens van de klant, zoals naam, verzendadres, telefoonnummer en e-mailadres. Deze informatie is cruciaal voor het nauwkeurig verwerken en leveren van de bestelling.
Het bestelformulier gaat dan verder naar het kerngedeelte waar de klant de details van zijn bestelling opgeeft. Dit omvat meestal velden of secties voor het invoeren van de naam van het product of de dienst, de hoeveelheid, de grootte of specificaties, en alle andere relevante details die helpen bij het nauwkeurig voldoen aan de vraag van de klant. Afhankelijk van de aard van het bedrijf kan het bestelformulier ook opties voor maatwerk of verschillende productvarianten bevatten.
Een belangrijk aspect van het bestelformulier is het prijs- en betalingsgedeelte, waar de prijs van elk artikel, het subtotaal, eventuele belastingen en het totaal verschuldigde bedrag duidelijk worden aangegeven. Het kan ook ruimte bieden aan de klant om de betalingsmethode van zijn voorkeur te selecteren en de benodigde betalingsgegevens te verstrekken.
Als de producten geleverd moeten worden, verzamelt het bestelformulier verzend- of leveringsinformatie. Dit omvat meestal velden voor het selecteren van een verzendmethode, het geven van specifieke leveringsinstructies of het aangeven van een gewenste leverdatum.
Daarnaast kan een bestelformulier een sectie bevatten met de voorwaarden van de aankoop. Dit kan gaan over aspecten zoals retourbeleid, garanties, annulerings- of terugbetalingsbeleid, en eventuele disclaimers of wettelijke overeenkomsten waarvan de klant op de hoogte moet zijn.
Om de bestelling af te ronden, bevat het formulier over het algemeen een ondertekenings- of bevestigingsgedeelte waar de klant bevestigt akkoord te gaan met de voorwaarden en zijn intentie om door te gaan met de aankoop bevestigt.
Bestelformulieren kunnen verschillende formaten hebben, variërend van traditionele fysieke papieren formulieren tot online formulieren op websites of digitale formulieren die via e-mail worden verzonden. De structuur en inhoud van een bestelformulier kunnen variëren afhankelijk van de specifieke vereisten, de gebruiken in de sector en de aard van de producten of diensten die worden aangeboden.
De criteria waarop u zich moet richten in een vendor risk assessment hangen sterk af van de organisatie en de branche. Desalniettemin zijn hier een paar algemene criteria die deel kunnen uitmaken van een overkoepelend template voor de risicobeoordeling van leveranciers:
Een algemene risicobeoordeling van leveranciers kan zich richten op al deze gebieden. Om dieper in te gaan op criteria die vooral cruciaal zijn voor jouw organisatie, raden we u aan om aanvullende vendor risk assessments te ontwikkelen met meer gerichte vragen.
Hier zijn 30 van de meest voorkomende vendor risk assessment voorbeeldvragen verdeeld in 3 categorieën:
Deze aanpak voor een template voor de risicobeoordeling van leveranciersgegevens en -beveiliging is gericht op het evalueren van de praktijken en het beleid van de leverancier met betrekking tot gegevensbescherming en cyberbeveiliging. Het doel is om inzicht te krijgen in de toewijding van de leverancier om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens te handhaven. De assessment omvat vragen over hun naleving van wettelijke en regelgevende vereisten, de effectiviteit van hun beveiligingsmaatregelen en hun paraatheid voor potentiële beveiligingsincidenten. Deze uitgebreide evaluatie helpt bij het identificeren en beperken van risico's in verband met gegevensverwerking en inbreuken op de beveiliging.
Deze vendor financial risk assessment vragen evalueren de financiële stabiliteit en gezondheid van de leverancier. Ze zijn bedoeld om te beoordelen of de leverancier in staat is om zijn activiteiten voort te zetten en zijn verplichtingen na te komen, vooral bij langetermijncontracten. De lijst bevat vragen over hun kredietwaardigheid, financiële prestaties, risicomanagementstrategieën en verzekeringsdekking. Dit onderzoek helpt bij het bepalen van de financiële risico's van de leverancier en zorgt ervoor dat ze in staat zijn om een stabiele zakelijke relatie te onderhouden.
Een vendor risk assessment rapport is een uitgebreid document dat de bevindingen van het vendor risk assessment proces presenteert. De inhoud van het rapport moet grondig en gestructureerd zijn om duidelijk inzicht te geven in de risico's van een bepaalde leverancier. Een ander belangrijk element om te overwegen zijn visuele hulpmiddelen. Het illustreren en benadrukken van belangrijke bevindingen met grafieken maakt je rapport makkelijker te lezen en te interpreteren voor stakeholders.
Dit is wat er normaal gesproken in een template voor risicobeoordeling van een leverancier moet staan:
Dit rapport is een cruciaal hulpmiddel bij het nemen van beslissingen over relaties met leveranciers en moet zo gestructureerd zijn dat het duidelijke, bruikbare inzichten biedt.
Een vendor risk assessment rapport is een uitgebreid document dat de bevindingen van het vendor risk assessment proces presenteert. De inhoud van het rapport moet grondig en gestructureerd zijn om duidelijk inzicht te geven in de risico's van een bepaalde leverancier. Een ander belangrijk element om te overwegen zijn visuele hulpmiddelen. Het illustreren en benadrukken van belangrijke bevindingen met grafieken maakt je rapport makkelijker te lezen en te interpreteren voor stakeholders.
Dit is wat er normaal gesproken in een template voor risicobeoordeling van een leverancier moet staan:
Samengevat is zelfevaluatie een fundamenteel proces dat individuen in staat stelt om zelfbewustzijn te verwerven, doelen te stellen, hun prestaties te verbeteren, weloverwogen beslissingen te nemen en een bevredigender leven te leiden. Het is een waardevol hulpmiddel voor persoonlijke en professionele ontwikkeling en bevordert groei en aanpassingsvermogen.
"We gebruiken Pointerpro voor alle soorten enquêtes en assessments binnen ons bedrijf. En dit wereldwijd. Ook onze medewerkers zijn dol op het gebruiksgemak en de flexibele rapportage."
Directeur bij Alere
"Ik geef de nieuwe Report Builder 5 sterren voor zijn gebruiksgemak. Iedereen zonder codeer-ervaring kan snel starten met het maken van geautomatiseerde, gepersonaliseerde rapporten."
CFO & COO bij Egg Science
"Jullie hebben geweldig werk geleverd door de tool zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken én deze toch robuust te houden op vlak van functionaliteiten."
Account manager bij Reed Talent Solutions
"Het is een groot voordeel om formules te kunnen toepassen en zo echt grondige en uitgebreide analyse te kunnen doen. Er zijn honderden formules, maar de klant ziet alleen het overzichtelijke rapport. Als je zoiets zoekt, is het heel prettig om met Pointerpro te werken."
Country Manager Nederland bij Better Minds at Work