15 Tools om je contentcreatieproces te stroomlijnen

Geschreven op 13 november 2018 door Joe Peters

In een wereld met steeds geavanceerdere zoekmachines en een steeds veeleisender publiek kom je niet ver als je alleen maar massa's content aanbiedt. Vandaag de dag hebben bedrijven een overvloed aan hoogwaardige content nodig om hun volgers, fans, klanten en consumenten echte voordelen te bieden en nieuwe verkopen en klanten binnen te halen.

Ze hebben ook een uitgebreid plan nodig voor de verspreiding van die content en een manier om het te organiseren, zowel voor als na publicatie. Hier zijn 10 tools die bedrijven van elke grootte kunnen helpen om hun contentcreatieproces te stroomlijnen.

1. Inhoud ontdekken

Om concurrerend te zijn, moet je jezelf neerzetten als de go-to bron voor alles wat met je vakgebied te maken heeft. Dit betekent dat je, hoewel je zeker originele en boeiende content moet creëren, ook een zorgvuldig samengestelde selectie van de beste content van partnerorganisaties kunt aanbieden. Hier zijn enkele programma's die je kunnen helpen bij het vinden en aanbieden van de allerbeste content op je site.

ShareIt

ShareIt is een gratis tool voor het cureren en ontdekken van content die content cureert op basis van zoekopdrachten op trefwoorden. Als je influencers en populaire sites met betrekking tot je niche wilt vinden, geeft ShareIt je suggesties als je het zoekwoord invoert. Door een filter toe te voegen aan je inhoudslijst krijg je de meest relevante en bijgewerkte inhoud die online beschikbaar is. Als je inhoud samenstelt om deze te delen op sociale netwerken, is dit een bonus - deze tool helpt je om de inhoud rechtstreeks vanaf je sociale accounts te delen. Voor bloggers helpt deze tool bij het brainstormen over ideeën voor hun blog(s).

AllTop

AllTop is een zorgvuldig samengestelde verzameling nieuwsberichten van de meest geloofwaardige bronnen over bijna elk onderwerp. De eerste zijn die nieuws en informatie post op het moment dat het gebeurt, kan je zeker helpen om jezelf als expert in je vakgebied te profileren, maar niet als die informatie later nep, vals of onnauwkeurig blijkt te zijn. Met AllTop kunt u een nieuwsfeed rechtstreeks in jouw site opnemen die het laatste nieuws publiceert waarvan u kunt vertrouwen dat het altijd van een betrouwbare bron komt.

Pointerpro

Enquêtes zijn een geweldige manier om bijna alles te weten te komen wat je wilt weten over je klanten en consumenten. Hoewel je natuurlijk gegevens over ze kunt kopen, is de beste manier om er echt achter te komen wat ze willen misschien wel door het ze gewoon te vragen. Consumenten worden echter steeds meer overspoeld met enquêtes, dus als u echt hun feedback wilt krijgen, moet u enquêtes maken die ze ook echt willen invullen. Pointerpro kan u helpen bij het maken van creatieve en unieke enquêtes waar jouw klanten niet elke keer op "nee bedankt" zullen klikken.

Ubersuggest

Natuurlijk is het belangrijk om goede content te maken, maar nog belangrijker is dat gebruikers de content ook echt kunnen vinden. Ubersuggest kan je niet alleen helpen bij het bepalen van de juiste zoekwoorden om gebruikers te helpen je content te vinden, maar door te begrijpen welke zoekwoorden je doelgroep gebruikt om content te zoeken, kun je ook content creëren rond die zoekwoorden. Als je doelgroep dan op zoek gaat naar content, is dat jouw content die ze zullen vinden.

SE-ranking

Het lijdt geen twijfel dat een goed uitgevoerde content audit op regelmatige basis je zal helpen de meest voorkomende content fouten te vermijden en je algehele content marketing strategie te verbeteren. SE Ranking Website Audit analyseert en beoordeelt zorgvuldig je bestaande content, de uniciteit ervan, de zoekprestaties en laat je voor- en nadelen zien die je kunt gebruiken om je huidige content marketing campagne aan te passen en nieuwe kwalitatieve content te creëren op basis van je ervaring. Je kunt twee vliegen in één klap slaan. Je krijgt een gedetailleerde audit van je pagina op basis van 70 parameters en ontdekt of je content zoekwoordgeoptimaliseerd en SEO-vriendelijk is.

2. Inhoud maken

Bij het maken van goede content komen verschillende factoren kijken. Als je blogs of artikelen maakt, moeten ze vrij zijn van grammaticale en andere fouten, een goede flow hebben en gemakkelijk te lezen zijn. Als je video's maakt, moeten ze een goede productiewaarde hebben en makkelijk te bekijken zijn. Als je infografieken of ander grafisch materiaal maakt, moeten deze ook geen typefouten bevatten en gemakkelijk te lezen en te bekijken zijn. Hier zijn enkele hulpmiddelen om je te helpen geweldige inhoud te maken.

Grammarly

Veel bedrijven kennen de kwelling van het afdrukken van een grote partij materiaal om er vervolgens achter te komen dat er een fout in zit. En daar is een goede reden voor: uit een onderzoek bleek dat 59% van de respondenten geen gebruik zou maken van een bedrijf dat spel- of grammaticafouten had in hun marketingmateriaal of websitecontent. Een eenvoudige spellingcontrole kan je al een heel eind op weg helpen om professionele inhoud te creëren, maar Grammarly kan nog veel meer. Een spellingscontrole zal vaak woorden missen die goed gespeld zijn maar verkeerd gebruikt worden, Grammarly doet dat niet. Van marketingmateriaal tot blogs en artikelen, je kunt een aantal gênante fouten voorkomen door ze te laten controleren door Grammarly.

Pro Schrijfhulp

Professionals in bijna elk vakgebied beschikken over het algemeen over een enorme schat aan kennis waarmee ze hun klanten en consumenten kunnen helpen. De informatie op een duidelijke, overtuigende manier overbrengen is echter een ander verhaal. Terwijl Grammarly je kan helpen nadat je inhoud al geschreven is, kan ProWritingAid je helpen bij het schrijven ervan. Van het suggereren van betere woordkeuzes tot het helpen bij een meer gestroomlijnde communicatie, ProWritingAid kan zelfs de meest beginnende schrijver helpen bij het omzetten van zijn kennis in geweldige content.

Snappa

Het is niet langer voldoende om één keer per week of om de paar weken geweldige content aan te bieden. Met sociale media moet u elke dag een soort inhoud aanbieden en indien mogelijk meerdere keren per dag. Het inhuren van een professional om zoveel content te produceren kan onbetaalbaar zijn. Met Snappa kun je zelf geweldige visuele content maken voor sociale media, nieuwsbrieven, artikelen, blogs en meer. Bekijk dit artikel om Snappa alternatieven te ontdekken.

Ontwerpwizard

Design Wizard is de tool bij uitstek voor het maken van hoogwaardige visuele content. De bibliotheek bevat meer dan 1 miljoen afbeeldingen en tienduizenden video's van hoge kwaliteit. Opvallende functies van de tool zijn onder andere een aangepast kleurenpalet, een gratis lettertypebibliotheek en een functie voor het aanpassen van de grootte. Er zijn ook uitstekende integraties met Hubspot, Marketo, Buffer en Intercom.

Bezoek

Venngage is de toonaangevende infographicmaker die perfect is voor het maken van opvallende, informatieve infographics. Je kunt kiezen uit meer dan duizenden professioneel ontworpen infografiesjablonen en een online editor waarmee je ze eenvoudig kunt aanpassen. De functies omvatten drag-and-drop functionaliteit, een bibliotheek met pictogrammen en foto's, branding elementen en team delen.

3. Inhoud organiseren

Hoewel geweldige content bepaalde individuele componenten moet hebben om als geweldig te worden beschouwd, moet het ook een strategisch plan hebben voor de samenhang. Je moet er bijvoorbeeld voor zorgen dat je niet meerdere artikelen over hetzelfde onderwerp publiceert, terwijl je een ander onderwerp niet behandelt. Daarnaast moet je ook vaak en regelmatig inhoud posten of verspreiden, bij voorkeur volgens een vast schema. Hier zijn enkele hulpmiddelen die je kunnen helpen bij het organiseren en beheren van je content.

OneDrive

Met OneDrive kun je niet alleen ideeën en werk in uitvoering opslaan, maar je kunt het ook gebruiken om met anderen samen te werken. Met OneDrive heb je ook overal toegang tot je informatie. Als er zich een situatie voordoet dat je al een stuk klaar hebt dat aan de orde komt, kun je het meteen posten, waar je ook bent en vanaf elk apparaat.

Zak

Het maakt niet uit in welke branche je actief bent, je leest waarschijnlijk veel materiaal over je vakgebied. Soms kom je een nieuwsartikel, video of blog tegen die je wilt bewaren om inspiratie op te doen bij het maken van je eigen content. Pocket is een geweldige app voor het beheren van alle content die je gebruikt om inspiratie op te doen. In tegenstelling tot eenvoudige bladwijzers kun je met Pocket je materiaal organiseren zoals jij dat wilt, zodat je precies datgene vindt wat je zoekt op het moment dat je het echt nodig hebt.

Trello

Soms is het maken van content een teamprestatie. Je hebt misschien een freelancer die werkt aan het maken van content voor je website, terwijl je leden van je team blogberichten of artikelen laat schrijven en anderen berichten laat maken op sociale media. Trello kan je helpen om bij te houden wie wat moet doen en waar ze zich in het proces bevinden. Dit kan je op zijn beurt helpen bij het beheren van je publicaties, zodat je altijd iets hebt dat de deur uitgaat, iets dat in de coulissen staat te wachten en een back-up, voor het geval dat.

Tegenwoordig is het niet genoeg om alleen geweldige content te maken, je moet het ook beheren. Gelukkig zijn er meer tools dan ooit tevoren om zowel content te maken als te beheren. Je hebt alleen een uitgebreide strategie nodig en een aantal tools om je daarbij te helpen.

Maandag

Goede content schrijven is meer dan woorden op een toetsenbord schrijven. We hebben het over onderzoek uit meerdere bronnen, controleren op plagiaat, inzichten verzamelen van verschillende medewerkers, redigeren, ontwerpen, etc. etc.

Waar het op neerkomt? Er zijn veel overlappende taken en dit kan het hele proces gemakkelijk overweldigend maken.

Dit is waar de taakbeheersoftware van Monday om de hoek komt kijken en helpt om taken georganiseerd te houden. Van het prioriteren van specifieke taken, het instellen van vervaldatums en zelfs het bijhouden van de voortgang. Met Monday heb je alle tools in handen om alles netjes en overzichtelijk te houden.

Maak je eigen assessment
gratis!

Aanbevolen artikels

Wil je meer weten?

Abonneer je op onze nieuwsbrief en ontvang zorgvuldig geselecteerde artikelen rechtstreeks in je inbox

Even geduld a.u.b.
Je inzending was succesvol!

Over de auteur:

Joe Peters

Joe is een freelance schrijver uit Baltimore en een ultieme tech-liefhebber. Als hij niet aan het werk is als marketingconsultant, leest deze ongeneeslijke techjunk graag over de nieuwste apps en gadgets en kijkt hij graag naar zijn favoriete tv-programma's.