Een toestemmingsformulier wordt gebruikt als een officieel document om aan te geven dat je akkoord gaat met bepaalde bepalingen en voorwaarden. Het kan ook een andere persoon toestemming geven om iets voor jou te doen. Toestemmingsformulieren kunnen in tal van situaties worden gebruikt:
Why use Pointerpro to create a quote calculator?
Laat mensen het toestemmingsformulier zowel on- als offline ondertekenen. Ideaal voor mensen die op afstand werken.
Integreer je toestemmingsformulier met al je favoriete apps of tools via onze Zapier integratie.
Het toestemmingsformulier is een document dat voldoende schriftelijke informatie verschaft aan een proefpersoon om te beslissen of hij/zij al dan niet aan een onderzoekstudie wilt deelnemen gebaseerd op de uitleg van het voorgestelde onderzoek en de aard van de participatie die van hen wordt gevraagd.
Het moet beschrijvend zijn en niet overdreven technisch.
Een toestemmingsformulier geeft schriftelijke toestemming aan een andere partij dat zij de voorwaarden van een evenement of activiteit die zal worden uitgevoerd begrijpen.
Wanneer je instemt, moet dit op vrijwillige basis en met bekwame geest gebeuren.
Een proefpersoon kan op elk moment zijn toestemming intrekken en deze beslissing moet worden gerespecteerd.
Een toestemmingsformulier wordt ook het volgende genoemd: geïnformeerde toestemmingsformulier, schriftelijke toestemmingsformulier, toestemmingsformulier template
1. Definieer de vereiste machtiging
Het verkrijgen van toestemming is het gevolg van een dienst of overeenkomst waarvan de goedkeuring nodig is van de proefpersoon en die vervolgens toestemming geeft voor het uitvoeren van het onderzoek. Toestemming is niet in alle situaties vereist. Een persoon die naar de dokter gaat om zijn bloeddruk te laten meten, is bijvoorbeeld een vorm van behandeling, maar niet in die zin dat hij speciale goedkeuring nodig heeft van de patiënt omdat de behandeling geen enkel risico voor de patiënt oplevert. Als je een service aanbiedt en twijfels hebt over het al dan niet nodig hebben van toestemming van ontvangers van die service, is het altijd het beste om een advocaat te contacteren voor advies. Zodra je de exacte rechten kent die je nodig hebt bij het aanbieden van een dienst, is het tijd om het juiste toestemmingsformulier voor je behoeften te verkrijgen.
2. Verkijg een toestemmingsformulier
Een toestemmingsformulier moet specifiek zijn en de toestemmingen en de diensten die moeten worden uitgevoerd moeten duidelijk beschreven worden. Toestemming mag nooit mondeling gegeven of vertrouwd worden, je moet er altijd voor zorgen voor dat je schriftelijke toestemming hebt. Als je een fotograaf bent die toestemming van modellen nodig heeft, zal je toestemmingsformulier verschillen van die van een verhuurder die een achtergrondcontrole van een potentiële huurder nodig heeft.
3. Onderteken en accepteer
Elk toestemmingsformulier moet ondertekend zijn om geldig te zijn. Het is de verantwoordelijkheid van de ontvanger om te weten welke risico’s zijn verbonden aan het geven van toestemming. Als je meer gedetailleerde informatie nodig hebt, moet je deze vragen stellen voordat je een toestemmingsformulier ondertekent.
Zoals te zien is in het bovenstaande voorbeeld, moet het toestemmingsformulier de volgende informatie bevatten:
Het is belangrijk dat de goedkeuring van de toestemmingsformulieren makkelijk te begrijpen, verspreiden, verzamelen en organiseren is. Online toestemmingsformulieren zijn veel efficiënter. Mobiele apparaten zoals een tablet of smartphone zijn bij uitstek geschikt voor deze taak. Al onze formulieren en enquêtes zijn mobiel geoptimaliseerd zodat wij de meest gebruikersvriendelijke ervaring kunnen aan bieden.
"We use Pointerpro for all types of surveys and assessments across our global business, and employees love its ease of use and flexible reporting."
Director at Alere
"I give the new report builder 5 stars for its easy of use. Anyone without coding experience can start creating automated personalized reports quickly."
CFO & COO at Egg Science
"You guys have done a great job making this as easy to use as possible and still robust in functionality."
Account Director at Reed Talent Solutions
“It’s a great advantage to have formulas and the possibility for a really thorough analysis. There are hundreds of formulas, but the customer only sees the easy-to-read report. If you’re looking for something like that, it’s really nice to work with Pointerpro.”
Country Manager Netherlands at Better Minds at Work
