Software zur Gefährdungsbeurteilung mit automatisierten Berichten

Was wäre, wenn die Daten, die Sie in Ihrer Risikobewertung sammeln, sich selbst in benutzerdefinierte Berichte verwandeln würden, für Sie und jeden Befragten?
Pointerpro ist eine 2-in-1-Software, die die Erstellung von Assessments mit der Erstellung von Berichten kombiniert.

Mehr als 1.000 Unternehmen weltweit vertrauen auf uns

Integrieren Sie mit Ihren bevorzugten Tools

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Google Tag Manager

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Tealium

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Cloud SQL

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Zapier

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Make (ehemals Integromat)

Warum Pointerpro als Risikobewertungstool verwenden?

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Verfeinertes Berichtswesen

Erhalten Sie am Ende Ihrer Beurteilung automatisch einen detaillierten PDF-Bericht mit einer vollständigen Analyse der mit Ihrem Arbeitsplatz verbundenen Risiken und bieten Sie personalisierte Tipps und Tricks mit unserem automatischen PDF-Generator

Warnhinweise Symbol 150x150 1 pst3hnhifh10x5smpb82g3jnkw02a2ddh0ps598mbk

Automatische Warnungen

Sofortige Sensibilisierung der Verantwortlichen durch automatischen E-Mail-Versand

Funktionalitäten Symbol 150x150 1 pst3p74valcw4gu1n2n8yozv98t52lbsud93u81udc

Seriöse Einrichtungsfunktionalitäten

Erstellen und gestalten Sie Ihre Beurteilung für jede Situation. Tolle Funktionen wie der Offline-Modus und mehrere Sprachen sorgen dafür, dass Ihre Gefährdungsbeurteilung in jeder Umgebung reibungslos funktioniert.

Beraten Sie, während andere noch analysieren

Stakeholder wollen weniger reden und mehr handeln. Gewinnen Sie ihr Vertrauen vom ersten Tag an mit umsetzbarem Feedback.
Pointerpro erstellt Berichte unmittelbar nach Abschluss der Assessment.

Ihr Fachwissen. Ihr Produkt. Ihre Marke.

Mit Pointerpro bündeln und bewahren Sie Ihr wertvolles Know-how, um immer wieder Berichte von höchster Qualität zu erstellen - auf Autopilot.
Und das verdient das Design und Logo Ihres Unternehmens, finden Sie nicht auch?

Diese Software kommt mit Service

Der ReportR-Plan umfasst Ihren persönlichen Trainer. Dieser Experte wird Sie in die Software einführen und Sie durch die Besonderheiten des Tools führen.
Ihr Erfolg ist buchstäblich unser Erfolg. Lassen Sie uns die Dinge anpacken.

Wie es funktioniert:

Report Builder 1

ASK

Sie stellen Ihren Fragebogen und Ihre Fragen einmalig ein.

Berichtsersteller 2

ASSESS

Sie wenden die Assessment-Logik und das Scoring einmalig an.

Berichtsersteller 3

ADVISE

Sie erstellen eine Berichtsvorlage mit allen erforderlichen Variablen, einmalig.

Was Pointerpro-Kunden sagen

Warum eine Risikobewertung verwenden?

Gefährdungsbeurteilungen sind ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens, nicht nur wegen ihres praktischen Nutzens, sondern auch, weil sie (in den meisten Ländern) gesetzlich vorgeschrieben sind. In den Vereinigten Staaten müssen Sie alles dokumentieren, wenn Ihr Unternehmen mehr als 5 Mitarbeiter hat.

Gefährdungsbeurteilungen müssen durchgeführt werden, bevor Mitarbeiter mit aktuellen oder neuen Arbeitsprozessen beginnen, um sicherzustellen, dass Probleme erkannt werden, bevor sie auftreten können, und um zu verhindern, dass Mitarbeiter sich selbst, andere oder das Unternehmen schädigen.

Sie verfügen bereits über einige Maßnahmen zum Schutz von Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Eine Gefährdungsbeurteilung muss jedoch durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass diese Maßnahmen sowohl bekannt als auch aktuell sind.

5 Schritte zur Erstellung Ihrer eigenen Risikobewertung

Schritt 1: Identifizieren Sie die Gefahr

Welche Tätigkeiten, Prozesse oder Stoffe könnten Ihre Mitarbeiter verletzen oder deren Gesundheit schädigen?

Schritt 2: Wer könnte geschädigt werden und wie?

Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, wie sie die Gefahren einschätzen, denn vielleicht fallen ihnen Dinge auf, die für Sie nicht offensichtlich sind, und sie haben einige gute Ideen, wie man die Risiken kontrollieren kann.

Denken Sie an Personen, die sich nicht ständig am Arbeitsplatz aufhalten, wie z. B. Besucher, Auftragnehmer und Wartungspersonal

Schritt 3: Bewerten Sie das Risiko und entscheiden Sie über Vorsichtsmaßnahmen

Das bedeutet, dass Arbeitgeber prüfen müssen, wie wahrscheinlich es ist, dass jede Gefahr einen Schaden verursachen könnte. Daraus ergibt sich, ob Ihr Arbeitgeber das Risiko reduzieren sollte oder nicht.

Schritt 4: Erfassen Sie Ihre wichtigsten Ergebnisse

Verwenden Sie eine Umfrage, um Ihre Ergebnisse zu notieren

Schritt 5: Überprüfen Sie Ihre Risikobewertung und aktualisieren Sie sie bei Bedarf.

Schauen Sie sich Ihre Gefährdungsbeurteilung noch einmal an und fragen Sie sich:

Fragen zur Gefährdungsbeurteilung

Eine Risikobewertung sollte Ihnen eine Antwort auf die folgenden Fragen geben:

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    Worum geht es bei dem Risiko oder der potenziellen Gefahr?

  • Aufzählungszeichen orange

    Wer ist gefährdet?

  • Aufzählungszeichen orange

    Welche Maßnahmen haben wir zur Kontrolle dieser Risiken ergriffen?

  • Aufzählungszeichen orange

    Wie wird das Risiko eingestuft? Wie groß ist die Bedrohung, die es darstellt?

  • Aufzählungszeichen orange

    Welche Maßnahmen haben wir ergriffen, um das Auftreten dieser Risiken zu verhindern?

  • Aufzählungszeichen orange

    Wer ist für die Kontrolle dieses Risikos verantwortlich?

Es ist wichtig, dass die Details der Gefährdungsbeurteilung effizient erfasst und automatisch an ein zentrales Speichersystem übertragen werden können, wo die Daten analysiert werden können. Geräte wie ein Tablet oder ein Smartphone sind für diese Aufgabe ideal geeignet und ermöglichen es Ihnen, die Informationen vor Ort zu erfassen. Eine Gefährdungsbeurteilung mittels Papierformularen, pdf- oder Word-Dokumenten ist ebenfalls möglich, hat aber den Nachteil, dass die Daten in einem separaten Vorgang an ein zentrales System übertragen werden müssen, was fehleranfällig und zeitaufwändig ist.

Benötigen Sie 100%ige Entlastung? Stellen Sie unser professionelles Serviceteam ein.

Angesichts der grenzenlosen Möglichkeiten der Pointerpro-Plattform planen Unternehmen kühne Bewertungsprojekte, um ihr Geschäft anzukurbeln.

Was immer Ihnen an Ressourcen fehlt, um den Umfang Ihrer Vorstellungen zu bewältigen, wir können es für Sie erledigen.

Sie denken es, wir bauen es.

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Sie sind in sicheren Händen

Wir sind ISO 27001:2022 zertifiziert!

Die ISO 27001-Zertifizierung garantiert unseren Kunden, dass wir uns stets für die Einhaltung der höchsten Informationssicherheitsstandards und den Schutz ihrer wertvollen Daten einsetzen.

Diese Zertifizierung unterstreicht das Engagement von Pointerpro, globale Benchmarks zu erfüllen und Vertrauen in die Zuverlässigkeit und Sicherheit seiner Dienstleistungen zu schaffen.

Software zur Gefährdungsbeurteilung FAQ

Risikobewertungssoftware wie Pointerpro kann eine breite Palette von Anwendungsfällen unterstützen, darunter:

  • Operative Risikobewertungen zur Assessment interner Prozesse
  • Compliance-Risikobewertungen für die Bereitschaft zur Einhaltung von Vorschriften
  • Cybersecurity-Risikobewertungen zur Identifizierung digitaler Schwachstellen
  • Umwelt- und Sicherheitsrisikobewertungen für Arbeitsplätze oder ESG-Standards

Die Software hilft dabei, die Assessment zu automatisieren, Bewertungskriterien zu standardisieren und die Berichterstattung zu optimieren.

Durch die Verwendung vordefinierter Logik, standardisierter Kriterien und automatischer Assessment minimiert die Software subjektive Interpretationen und manuelle Fehler. Sie gewährleistet die Konsistenz zwischen verschiedenen Prüfern, ermöglicht eine gewichtete Assessment und unterstützt die Rückverfolgbarkeit, was zu zuverlässigeren, überprüfbaren Assessments führt.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Anpassbare Bewertungsrahmen
  • Bedingte Logik und dynamische Fragepfade
  • Automatisierte Risikobewertung und -einstufung
  • Exportierbare Berichte und Dashboards
  • Integrationsmöglichkeiten mit anderen Geschäftssystemen (z. B. GRC, CRM)

Pointerpro vereint alle diese Funktionen.
Achten Sie auch darauf, ob das Tool die Zusammenarbeit im Team und den sicheren Umgang mit Daten unterstützt.

Ganz und gar nicht. Während Organisationen auf Unternehmensebene eine Plattform wie Pointerpro nutzen, wird das Tool ebenso häufig von KMUs und insbesondere von Beratern verwendet, die flexible, skalierbare Lösungen benötigen. Cloud-basierte Software wird häufig mit modularen Funktionen und Preisstufen angeboten, so dass sie für Unternehmen jeder Größe zugänglich ist.

Ja - ein gutes Risikobewertungsprogramm ermöglicht es Ihnen, Ihr eigenes Modell oder Ihren eigenen Rahmen zu erstellen. Sie können benutzerdefinierte Risikokategorien, Bewertungsskalen, Assessment-Logik und Berichtsausgaben definieren. Dies ist besonders wertvoll für Branchen mit besonderen Anforderungen an die Einhaltung von Vorschriften oder betriebliche Abläufe.

Häufig gestellte Fragen

Pointerpro ist eine Softwareplattform, mit der Sie Ihre eigenen Online-Assessments erstellen, automatisch personalisierte Berichte generieren und die Verteilung der Assessments verwalten können.

Unser Hauptsitz befindet sich in Belgien, Europa. Unser Team ist jedoch über mehrere Zeitzonen verteilt, um einen reaktionsschnellen Support zu gewährleisten, ganz gleich, wo Sie sich befinden. Diese globale Präsenz ermöglicht es uns, rund um die Uhr zeitnahe und effiziente Unterstützung zu leisten.

Die Herausforderungen und Ziele Ihrer Assessment sind einzigartig. Das gilt auch für unsere Preise. Angebot anfordern und finden Sie heraus, wie wir Ihnen helfen können.

Ja, das sind wir.

Dies hängt vom jeweiligen Tarif ab. Für den Professional- und den Enterprise-Plan können Sie monatlich zahlen.

Sie sind in sicheren Händen. Wir sind ISO 27001:2022 zertifiziert!

Die ISO 27001-Zertifizierung garantiert unseren Kunden, dass wir uns stets für die Einhaltung der höchsten Standards für die Informationssicherheit und den Schutz ihrer wertvollen Daten einsetzen. Diese Zertifizierung unterstreicht das Engagement von Pointerpro für die Einhaltung globaler Benchmarks und die Schaffung von Vertrauen in die Zuverlässigkeit und Sicherheit seiner Dienstleistungen.

Die Server von Pointerpro werden bei Amazon Web Services (AWS) in Irland (EU/EEA) gehostet (mehr Infos hier), dem weltweit größten und zuverlässigsten Anbieter von Cloud-Infrastrukturen. Dies gewährleistet die Einhaltung der EU-Datenschutzbestimmungen und garantiert hohe Standards für Sicherheit und Zuverlässigkeit. Alle unsere Server sind redundant ausgelegt, um Datenverluste oder Ausfälle jeglicher Art zu verhindern. Unser SLA mit AWS gewährleistet, dass jedes Problem mit höchster Priorität behandelt wird. Unser spezialisierter Infrastruktur- und Betriebsdienstleister behält ein wachsames Auge, um sicherzustellen, dass alles nach den höchsten Standards erfolgt und reibungslos funktioniert. Für mehr Informationen Prüfen Sie die Sicherheitsbestimmungen von Pointerpro.

Wir unterstützen über 50 Sprachen. Sie können jede Assessment und jeden Bericht in einer oder mehreren Sprachen erstellen. Die vollständige Liste der unterstützten Sprachen können Sie hier einsehen .

Wir bieten zwei Ansätze: Do-it-yourself (DIY) und Do-for-you (DFY).
DIY ist ein praktischer Ansatz, um alles selbst zu bauen. Wir sorgen dafür, dass Sie lernen, wie Sie die wichtigsten Funktionen nutzen können, um eine großartige Assessment und einen Bericht zu erstellen. Außerdem unterstützen wir Sie, bis Sie bereit sind, die Assessment in Betrieb zu nehmen und sie den Befragten zur Verfügung zu stellen.

DFY ist der schnellste Weg zum Ziel. Unser Team übernimmt hier die Schwerstarbeit. Sie übermitteln uns einfach die bestehende Version der Beurteilung und des pdf-Berichts, und wir übersetzen sie in Pointerpro. Sobald wir damit fertig sind, zeigen wir Ihnen, wie Sie Änderungen vornehmen können und wie Sie die Assessment verteilen können, um Ihren gewünschten Arbeitsablauf zu meistern. Sie können sich an support@pointerpro.com wenden.

Am besten fangen Sie gleich an, aber unser Team hilft Ihnen dabei, sich bei der Nutzung des Tools wohl zu fühlen, je nach Ihren eigenen Bedürfnissen und Zeitvorgaben. Wir haben auch einen klaren Onboarding-Prozess eingerichtet.

Wir bieten Ihnen eine Do-it-yourself-Lösung, mit der Sie Ihre eigenen Assessments erstellen können, die von der Persönlichkeit über Fähigkeiten bis hin zur Cybersicherheit und weit darüber hinaus reichen. Das Ziel unserer Plattform ist es, Sie dabei zu unterstützen, Ihr eigenes Fachwissen zu nutzen. Das bedeutet, dass wir keine Inhalte für Ihre Assessments bereitstellen.

Unser Onboarding-Prozess soll Ihnen einen reibungslosen Start ermöglichen - ganz gleich, ob Sie ganz neu anfangen oder bereits etwas im Sinn haben! Das Onboarding-Team führt Sie durch die wichtigsten Schritte, damit Sie Ihre Assessments und Berichte mit Zuversicht erstellen und starten können. Nach dem Onboarding steht Ihnen unser Support-Team jederzeit zur Verfügung, wenn Sie zusätzliche Hilfe benötigen oder weitere Fragen haben.

Wir sind ein globales Unternehmen, das Unternehmen aus allen Branchen mit ähnlichen Geschichten wie der Ihren bedient. Sehen Sie sich unsere Galerie von Kundenfallstudien oder fragen Sie uns nach anderen spezifischen Fällen, die wir Ihnen mitteilen können.

Sind Sie neugierig, mehr zu erfahren? Probieren Sie es aus!